Paylocity TechCon 2023

Nhân viên của chúng tôi trong Sản phẩm & Công nghệ hoàn toàn làm việc từ xa, với sự tự do và linh hoạt để làm việc ở bất cứ đâu họ muốn, điều đó có nghĩa là phần lớn thời gian làm việc cùng nhau của họ được kết nối qua Slack và webcam. Để đảm bảo các đồng nghiệp có thời gian gặp mặt ý nghĩa để hiểu nhau hơn bằng xương bằng thịt, Paylocity tổ chức các sự kiện TechCon trực tiếp, hàng năm. Sự kiện đầu tiên như vậy được tổ chức vào năm 2014 gần trụ sở chính của chúng tôi ở Schaumburg, Illinois, cung cấp một địa điểm tập trung trung tâm để các nhóm kết nối trực tiếp với nhau. Kể từ đó, địa điểm đã di chuyển đến tận Las Vegas, nhưng sau đợt phong tỏa do đại dịch gây ra vào năm 2020, chúng tôi buộc phải chỉ biết nhau qua những gì chúng tôi có thể nhìn thấy qua màn hình của mình.

Khu nghỉ dưỡng Loews Sapphire Falls xinh đẹp tại Universal Orlando là một địa điểm hoàn hảo để chúng tôi kết nối lại, học hỏi và được truyền cảm hứng! Đặt trước 1.000 phòng khách sạn 4 sao, vé máy bay khứ hồi (từ khắp Hoa Kỳ và Cộng hòa Séc), vé vào Công viên Universal Orlando và một buổi tối riêng tư chỉ dành cho nhân viên của chúng tôi tại CityWalk với đồ ăn và thức uống miễn phí — tất cả những thứ này đều tốn một khoản tiền khá lớn, nhưng đó là một thước đo tương đối nhỏ về cam kết của Paylocity trong việc đầu tư vào con người của chúng tôi. Chúng tôi đã nhận ra rằng sự kết hợp độc đáo giữa những bộ óc thông minh và bản sắc đa dạng tạo nên lực lượng lao động đáng chú ý của chúng tôi khó có thể tìm thấy tất cả ở một nơi — hoặc thậm chí là tất cả ở tám địa chỉ nơi chúng tôi đặt văn phòng thực tế — vì vậy đó là lý do tại sao hơn 60% nhân viên của chúng tôi mọi người ở xa và sẽ ở lại rất lâu sau khi các công ty công nghệ khác gọi công nhân của họ trở lại tòa nhà của họ.

Đối với quan điểm cá nhân hơn, đây là hai người tham dự để chia sẻ kinh nghiệm TechCon của họ:

Brynn Wharton, Kỹ sư phần mềm

Trong thời gian ở Orlando, Paylocity đã chiêu đãi chúng tôi một số hoạt động tuyệt vời. Vào đêm đầu tiên, chúng tôi tập trung tại sân trong của khách sạn để thưởng thức món khai vị và đồ uống với đồng nghiệp sau một ngày dài du lịch. Với đồ uống trên tay, chúng tôi hòa vào nhau và liếc nhìn qua phòng một người mà chúng tôi nghĩ có thể trông giống Bobby từ nhóm tính lương nhưng “anh ấy chỉ trông khác khi không đeo kính”. Có thể chúng ta đã gặp người bạn qua thư chậm chạp của mình, hoặc người trong nhóm có phông nền thu phóng tuyệt vời đó và ồ ngoài đời họ cao thật.

Chúng tôi đã bắt đầu ngày thứ hai một cách mạnh mẽ bằng một phiên họp nhóm lớn có các cuộc nói chuyện của các đồng CEO Steve Beauchamp và Toby Williams cũng như cuộc nói chuyện từ CTO Rachit Lohani của chúng tôi. Để kết thúc buổi sáng, chúng tôi đã chào đón diễn giả chính của mình, Sachin Rekhi, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Notejoy để nói về Gây ảnh hưởng mà không cần có quyền hạn.

Sau khi tiếp nhiên liệu bằng bữa trưa, chúng tôi được chuyển hướng đến các phiên thảo luận đột phá. Khác nhau, từ các kỹ năng mềm cá nhân, đến các chiến lược mới trên toàn công ty mà chúng tôi sẽ thực hiện, đến việc tìm hiểu sâu về các công nghệ mới, đã có các phiên dành cho các lĩnh vực mà mọi người quan tâm. Khi mặt trời lặn vào ngày thứ hai, chúng tôi tập trung tại CityWalk của Universal. Tất cả những người tham dự có thể chọn những gì phù hợp với sở thích của họ, hát karaoke, khiêu vũ, nghe nhạc sống hoặc chỉ trò chuyện trong khi thưởng thức đồ uống giải khát.

Ngày thứ ba bắt đầu với phiên hỏi đáp chung bên lề từ các nhà lãnh đạo sản phẩm và công nghệ của chúng tôi. Họ đã trả lời các câu hỏi về định hướng của tổ chức chúng tôi, thảo luận về sự đa dạng trong lực lượng lao động của chúng tôi và đưa ra các mục tiêu cho thời gian còn lại của năm tài chính. Sau đó, chúng tôi chia thành các hạng mục của mình trong một thời gian nhóm. Các đội đã gặp giám đốc và đội ngũ quản lý của họ, nhưng đừng nghĩ rằng mọi chuyện vẫn nghiêm túc. Trong khi một số nhóm chọn làm việc trên bản đồ lộ trình của họ, những nhóm khác sử dụng thời gian để tắm nắng, đi đến hồ bơi hoặc uống cà phê trước một buổi chiều dài. Đặc biệt, một nhóm đã tôn vinh sự khởi đầu của March Madness bằng một trò chơi đố kiểu khung thể hiện sự sáng tạo và kiến ​​thức của những người làm việc tại Paylocity.

Sau một buổi sáng hoạt động nhóm, chúng tôi quay trở lại Universal, nhưng lần này là công viên. Những người trong nhóm của bạn không còn là những người viết truy vấn cơ sở dữ liệu hoặc tìm màu vàng hoàn hảo để làm cho nút đó nổi bật vừa phải, họ là những đứa trẻ ham chơi. Các đội cùng nhau cười đùa trong chuyến đi Minion, la hét kinh hoàng trên tàu lượn siêu tốc Công viên kỷ Jura và cùng nhau thưởng thức ly bia bơ đông lạnh ở Hogsmeade.

Khi kết thúc một cuộc họp, MC luôn nói điều gì đó đại loại như, “hãy nghĩ về tất cả những gì bạn đã lấy đi trong tuần này và những gì bạn sẽ mang lại cho nhóm của mình.”

Vậy chúng ta đã học được gì từ TechCon 2023? Một ý thức mới về đội nhóm, niềm tự hào về tổ chức của chúng tôi và những gì chúng tôi có thể đạt được nếu có các công cụ phù hợp và những cây đũa phép Harry Potter mới (ít nhất là đối với một số người trong chúng tôi). Đối với nhiều nhóm, đây là cuộc họp đầu tiên của họ kể từ năm 2019, vì vậy, cùng với đó là các mục tiêu mới, sự hiểu biết sâu sắc hơn về cách mọi người hoạt động trong nhóm và một luồng cảm hứng mới mẻ từ các phiên lập kế hoạch và phòng họp nhóm. Điều gì sẽ đến vào năm tới? Với sự mở rộng của Paylocity qua Cộng hòa Séc, một số người đang hy vọng vào CzechCon 2024.

Tyler Clark, Giám đốc kỹ thuật

Nhóm của tôi và tôi vừa có một buổi làm việc thành công tại trụ sở chính vào tháng 12 và cơ hội quay lại cùng nhau trong quý tiếp theo đã giúp củng cố mối quan hệ của chúng tôi. Buổi tối thứ Hai tràn ngập thức ăn, đồ uống và nhiều cái ôm. Có một số "Người chiến thắng giải thưởng giá trị hàng quý" trong nhóm của chúng tôi và họ đã giành được các đặt phòng nâng cấp từ phòng ngủ cỡ queen lên dãy phòng! Mỗi đêm, một chủ phòng khác nhau tổ chức một bữa tiệc bắt đầu sau khi các hoạt động chính thức kết thúc kéo dài đến 1:30 hoặc 2:00 sáng.

Thứ Ba tràn ngập các buổi học chung vào buổi sáng và các buổi học vào buổi chiều. Một phần đặc biệt thú vị là “Trộm cắp thời gian: Làm thế nào mà công việc ẩn giấu và không có kế hoạch phạm tội hoàn hảo và cách sử dụng các thước đo dòng chảy để giúp giảm thiểu hành vi trộm cắp thời gian.” Nếu bạn vẫn đang thắc mắc tại sao công việc của mình cứ kéo dài từ nước rút này sang nước rút khác và bạn không thể tăng tốc độ của nhóm, thì bạn có thể tìm kiếm:

1. Quá nhiều WIP (Công việc đang tiến hành)
2. Phụ thuộc không mong muốn
3. Công việc không có kế hoạch
4. Xung đột ưu tiên
5. công việc bị bỏ bê

Thứ Tư bắt đầu với các phiên họp tập trung với các Giám đốc của chúng tôi, đặt ra các mục tiêu cho quý và năm tới. Sau đó, chúng tôi chia thành các nhóm theo từng đội và tổ chức một giải đấu đố kiểu March Madness, với những chiếc cúp thật và mọi thứ. (ví dụ: “Tên của bảng Data Dog theo dõi số liệu thống kê về thời gian hoạt động quan trọng của chúng tôi là gì?”) Đến ba giờ chiều, chúng tôi đã sẵn sàng tấn công Islands of Adventure!

Chúng tôi bắt đầu với hàng dài nhất (45 phút), tình cờ là VelociCoaster. Đó là một quá trình điên rồ của các vòng lặp, tăng tốc đột ngột và lăn thùng. Hoàn toàn là một trong ba đế lót ly hàng đầu mà tôi có thể nghĩ ra. Không có hàng nào khác dài hơn 10 phút, nghĩa là chúng tôi chỉ cần đi thẳng từ đầu hàng lên xe! Mỗi người chúng tôi được tặng một thẻ quà tặng trị giá 50 đô la để chi trả cho bữa tối, và vì nhóm của tôi quyết định chỉ chuyển qua một cửa hàng mua mang đi để mua con quay và khoai tây chiên, nên tôi còn lại 30 đô la trong thẻ để quay lại Honeydukes ở Hogsmeade để mua một loạt kẹo mà tôi biết con gái của chúng tôi sẽ thích (và tôi - hãy thành thật mà nói - có lẽ sẽ không bỏ ra nhiều tiền như vậy). Đôi bên cùng có lợi thực sự!

Sau khi mệt mỏi (đồng hồ của tôi ghi được 15.338 bước vào ngày hôm đó), chúng tôi bắt thuyền trở về khách sạn và chuẩn bị cho bữa tiệc cuối cùng. Câu chuyện yêu thích của tôi về TechCon là về một nhóm các nhà thám hiểm gan dạ đã đặt dịch vụ đi chung xe trong một giờ lái xe tới Cape Canaveral cho buổi ra mắt SpaceX lúc 12:30 sáng. Bạn có thể nhìn thấy khuôn mặt của họ, đó là chuyến đi đáng giá!

Vì vậy, đó là TechCon đầu tiên của tôi! Thứ Năm là phiên bế mạc vào buổi sáng, sau đó là xe đưa đón đến sân bay và các chuyến bay về nhà. Tôi thưởng thức bữa trưa với một đồng nghiệp trước khi chúng tôi đi đến cổng riêng và cảm giác của tôi là mọi người trở lại đều cảm thấy tràn đầy năng lượng và sẵn sàng cho những lần hợp tác tuyệt vời sắp tới. Tôi đang mong chờ vào năm tới!

Tyler Clark, Giám đốc Kỹ thuật I tại Paylocity và Brynn Wharton , Kỹ sư phần mềm tại Paylocity, đã cộng tác trong bài đăng trên blog này.