PKM khả thi tối thiểu

Mar 23 2023

Gần đây tôi đã thiết lập hệ thống PKM của mình và tôi khuyên mọi nhân viên tri thức nên dùng thử. Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu cách tôi bắt đầu, bạn có thể tìm thấy nó trong bài đăng này.

Bài đăng đã nhận được một số phản hồi tốt và tôi biết được rằng hệ thống Quản lý Kiến thức Cá nhân có thể khiến bạn choáng ngợp khi mới bắt đầu. Điều này thôi thúc tôi nghĩ về một hệ thống “ PKM khả thi tối thiểu” . Mục tiêu của bài đăng này là giúp bạn bắt đầu hành trình PKM của mình mà không có chuông và còi (và hố thỏ).

Hệ thống PKM của bạn là nơi bạn “tạo và phát triển” kiến thức của mình. Trong hệ thống này, đầu vào đến từ nội dung có ý nghĩa mà bạn đang xem — sách, bài báo, blog, podcast, hướng dẫn, v.v. Mặt khác, đầu ra có thể là bất kỳ thứ gì từ bằng tiến sĩ. luận án cho một kịch bản phim. Các trường hợp sử dụng cho PKM là vô tận, nhưng tôi tin rằng thiết lập cơ bản vẫn giữ nguyên.

Bạn cần gì để thiết lập PKM của mình?

Tư duy - Hầu hết mọi thứ trong cuộc sống đều là chức năng của tư duy của chúng ta và PKM yêu cầu tư duy “người làm vườn kỹ thuật số”. Một người cần phải kiên nhẫn, nhất quán và có chủ ý.
Ứng dụng ghi chú — Hầu hết những người tôi biết và ngưỡng mộ trong thế giới PKM đều sử dụng Obsidian , nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào cho phép liên kết hai chiều.
Hộp thư đến chụp nhanh — Hộp thư đến này không phải là một phần của PKM của bạn, nhưng nó là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời.
Thời gian — Việc ghi chú và nâng cao kiến thức của bạn cần có thời gian. Do đó, dành thời gian ba mươi phút (hoặc hơn) mỗi ngày để ghi chú là điều cần thiết.
Niềm tin — Bạn không thể tiến bộ trừ khi bạn tin vào quá trình!

1 Tư duy: — Tôi sẽ thẳng thắn ở đây, nếu bạn là người luôn tìm kiếm các bản hack, danh sách kiểm tra và các mục hành động, thì điều này có thể không dành cho bạn. Theo tôi, hệ thống PKM phù hợp hơn cho những người cảm thấy thoải mái với những điều chưa biết, những người coi trọng hành trình cũng như đích đến.

Thực hành thiền định hàng ngày của tôi đã giúp ích rất nhiều cho việc phát triển tư duy PKM bởi vì việc trau dồi tính kiên nhẫn, bền bỉ và lòng trắc ẩn là kết quả chính của việc thực hành thiền định hàng ngày, bên cạnh nhiều lợi ích khác.

Bạn có bị choáng ngợp với tất cả các thông tin trong cuộc sống của bạn và bạn không thể nhớ nhiều từ cuốn sách cuối cùng bạn đọc? Ghi chú của bạn ở khắp mọi nơi và bạn muốn một hệ thống sắp xếp chúng? PKM chắc chắn có thể trợ giúp nhưng không có lối tắt nào. Bạn cần phải đặt trong giờ. Một lần nữa, nó nghe rất giống với thiền phải không?

Một cách khác để mô tả tư duy này là tư duy “người làm vườn kỹ thuật số”. Bạn có thể đọc thêm về điều này ở đây .

2 Ứng dụng ghi chú — Hệ thống PKM chủ yếu là công cụ độc lập, nhưng bạn cần một nền tảng mà bạn thích sử dụng. Tôi đã thử một số ứng dụng ghi chú khi bắt đầu và nhận ra rằng không có ứng dụng nào giống như Obsidian. Tôi đã ghi lại hành trình này trong bài viết của mình, tôi khuyên bạn nên đọc nó (tập trung vào phần người làm vườn).

Tôi sử dụng Obsidian. Lúc đầu, nó có thể khiến một số người choáng ngợp, nhưng có đủ hướng dẫn miễn phí để bạn bắt đầu. Cộng đồng Obsidian thật tuyệt vời, đó là một trong những lý do lớn nhất khiến tôi sử dụng nó. Cộng đồng đảm bảo có sẵn trợ giúp và nội dung (và plugin :)) cho cả người dùng mới và người dùng thành thạo.

Hai ứng dụng khác mà tôi có thể giới thiệu là Ulysses và Bear . Tuy nhiên, tôi không khuyên bạn nên dành nhiều thời gian để khám phá “ứng dụng ghi chú hoàn hảo”. Hãy thử một vài trong số chúng, xem cái nào phù hợp với bạn và cam kết với nó. Nhiều người không bao giờ vượt qua giai đoạn này, bởi vì họ chỉ làm việc với “ứng dụng ghi chú tốt nhất”. Đừng phạm sai lầm đó, tất cả (hầu hết) đều là những ứng dụng rất tốt .

3 Chụp hộp thư đến — PKM không phải là nơi duy nhất để bạn kết xuất mọi thứ “thú vị”, đó là tài khoản Evernote của bạn hoặc hộp thư đến chụp nhanh. Bạn phải hết sức lưu tâm đến những gì xâm nhập vào hệ thống PKM của mình bởi vì nếu có quá nhiều thứ đang diễn ra, hệ thống sẽ có cảm giác lộn xộn và bạn sẽ không muốn dành thời gian cho PKM của mình.

Để tránh tràn ngập thông tin này, tôi khuyên bạn nên chụp nhanh hộp thư đến. “Thú vị” sống ở đây, nhưng “thú vị và ý nghĩa” thuộc về PKM. Ý tưởng về hộp thư đến xuất phát từ Hoàn thành công việc và nó giúp bạn làm việc không bị phân tâm.

Dưới đây là một số ứng dụng chụp nhanh mà tôi khuyên dùng:
1) Bản nháp — Chỉ dành cho Mac và iOS, tôi đã dùng thử và thật tuyệt vời
2) Mọi thứ — Chỉ dành cho Mac và iOS, tôi sử dụng nó hàng ngày. “Hộp thư đến” trong ứng dụng giúp
3) Joplin — Dành cho PC và Mac, theo như tôi biết.

4 Thời gian — Khu vườn kỹ thuật số của bạn, kiến thức và ghi chú, cần thời gian và sự chăm sóc. Bạn càng nhất quán với việc ghi chú của mình, khu vườn của bạn sẽ càng phong phú. Mục tiêu của tôi là dành ít nhất 30 phút mỗi sáng bên trong PKM của mình.

Tôi có thể không ghi chú mỗi sáng, trên thực tế, tôi đã không ghi chúng đều đặn trong khoảng một tháng trở lại đây, bởi vì tại thời điểm này, tôi ưu tiên đọc và viết bên trong PKM của mình. Nhưng việc ghi chú sẽ sớm tiếp tục. Không có ghi chú, khu vườn này không thể phát triển!

5 Niềm tin — Điều này nghe có vẻ sáo rỗng nhưng tôi vẫn sẽ nói điều đó — Tin vào Quy trình. Có một đường cong học tập đối với PKM và bạn sẽ trải nghiệm giá trị chỉ sau một vài tháng.

Để vượt qua giai đoạn ban đầu với lộ trình học tập và để liên tục xuất hiện để ghi chú, bạn cần có niềm tin vào hệ thống này. Bạn có thể đọc “ Cách ghi chú thông minh ” hoặc theo dõi Nick Milo (và những người có ảnh hưởng PKM khác) để cảm thấy được truyền cảm hứng.

Luồng hệ thống PKM của tôi

Làm cách nào để bạn thiết lập PKM khả thi tối thiểu của mình?

1 Hãy suy nghĩ về hệ thống đầu vào của bạn — Thông tin “có ý nghĩa” sẽ lưu chuyển trong PKM của bạn như thế nào? Đây là thông tin bạn muốn tương tác và phát triển. Lúc đầu, mọi thứ đều có ý nghĩa, nhưng tất nhiên, không phải vậy. Chụp "thú vị" trong Hộp thư đến Chụp nhanh của bạn và để yên ở đó. Truy cập lại sau một (hoặc hai) tuần và xem nó có còn thú vị với bạn không. Hỏi xem nó có giúp bạn mở rộng kiến thức không, nếu có, hãy chuyển nó vào PKM của bạn. Trong sơ đồ quy trình trên, tôi đã đánh dấu các hộp thư đến của mình.

Khi bắt đầu, hãy bảo vệ PKM của bạn khỏi bất kỳ thứ gì nằm ngoài “kiến thức và sự phát triển cá nhân”. Mọi người thường nhầm lẫn PKM với Life OS của họ. Đối với một số người, PKM nên có ghi chú của họ, biên bản cuộc họp kinh doanh, nhật ký, quản lý tác vụ, kho lưu trữ ý tưởng, v.v. Bên trong PKM của bạn càng lộn xộn, bạn càng ít có khả năng ghi chú. Do đó, hãy hết sức chú ý đến những gì bên trong PKM của bạn. Có các ứng dụng chuyên dụng để quản lý công việc, biên bản cuộc họp, bảng kanban, v.v.

2 Tổ chức hệ thống PKM của bạn — Mỗi PKM là duy nhất và các trường hợp sử dụng có thể thay đổi theo thời gian. Nhưng đối với PKM khả thi tối thiểu, bạn có thể bắt đầu với các thư mục sau:

Ghi chú vĩnh viễn/Ghi chú nguyên tử: Tất cả ghi chú (bản gốc và thủ công) của bạn đều có ở đây.
Readwise — Đây là giá trị mặc định nếu bạn đọc trên Kindle và đồng bộ hóa nó với ứng dụng ghi chú của mình. Tôi nghĩ rằng điều này đủ điều kiện cho các ghi chú tài liệu, và nó rất hữu ích để tham khảo.
Bài đăng/Bản tin — Đây là kết quả, tôi đang viết bài đăng này bên trong PKM của mình ngay bây giờ. Bạn có thể có một thư mục cho việc này nếu bạn có ý định đầu ra cụ thể.

Một ghi chú 'vĩnh viễn' đang phát triển từ PKM của tôi.

Các ghi chú thường được gọi là Ghi chú vĩnh viễn, Ghi chú nguyên tử hoặc Ghi chú vĩnh cửu, và nó là một và giống nhau.

4 Các nốt kết nối — Đây là nơi điều kỳ diệu xảy ra. Khi bạn dành thời gian kết nối các ghi chú, các tế bào thần kinh trong não của bạn sẽ hoạt động. Khi bạn bắt đầu làm điều này một cách nhất quán, bạn sẽ mở rộng suy nghĩ của mình và trở nên thông minh hơn . Tôi ước họ dạy điều này trong trường học.

Vì vậy, làm thế nào để bạn kết nối các ghi chú? Khi bắt đầu, bạn sẽ cần một số gợi ý để xây dựng thói quen này. Đây là hai lời nhắc để giúp bạn:

Điều này tương tự như…
Điều này khiến tôi nghĩ đến…

Tôi đã đọc về Tính dẻo dai thần kinh trong những cuốn sách sau:

nhạc phim
Năm 12 Tuần

“Sức mạnh để thay đổi thể chất bộ não của chúng ta bằng cách thay đổi suy nghĩ của chúng ta. Do đó, xây dựng những suy nghĩ lành mạnh / lành mạnh là rất quan trọng”.

Ghi chú trên làm tôi nghĩ đến một cuốn sách thiền mà tôi đã đọc, có tựa đề “ Cả Đời Không Làm Gì Cả ”. Cuốn sách này nói về cách “Đức Phật xác nhận tính linh hoạt thần kinh bằng cách nhìn vào bên trong”. Tôi đã tạo một ghi chú mới có tiêu đề “Nhà thần kinh học Đức Phật” và kết nối nó với “Tính dẻo dai của thần kinh”.

Vài tuần sau, ghi chú “Nhà thần kinh học Đức Phật” được kết nối với ghi chú “Nghiện” có nội dung:

“Theo [[Neuroplasticity]] chúng ta càng lặp lại một suy nghĩ hoặc một hành động, thì càng có nhiều khả năng chúng ta sẽ lặp lại hành động đó. Điều này giải thích tại sao nghiện rất khó vượt qua và thói quen rất khó thay đổi”.

Bạn càng dành nhiều thời gian để ghi chú, bạn càng tạo ra nhiều kết nối. Do đó, quá trình này phải luôn luôn được tiến hành. Ghi chú được cập nhật, chỉnh sửa và kết nối thường xuyên khi PKM của bạn phát triển.

5 Xem xét và cập nhật các ghi chú: Đây là lúc tư duy của Người làm vườn kỹ thuật số sẽ hữu ích — mọi ghi chú đều là WIP Đừng để thuật ngữ “Ghi chú vĩnh viễn” đánh lừa bạn. Nó không phải là vĩnh viễn (giống như mọi thứ khác).

Như đã đề cập trong “Ghi chú kết nối”, các ghi chú (và hệ thống PKM của bạn) nên được chỉnh sửa và kết nối thường xuyên. Dành thời gian để xem lại các ghi chú không có kết nối và xem liệu có điều gì liên quan mà bạn có thể kết nối với nó không. Tất nhiên, kết nối phải hợp lý và không nên bị ép buộc. Thường xuyên dành thời gian cho việc “nối các ghi chú” sẽ giúp bạn giỏi việc đó.

Đây là cái mà tôi gọi là “PKM khả thi tối thiểu”. Tôi tin rằng nó sẽ giúp ai đó bắt đầu và thấy được giá trị của PKM.