Thời gian là tất cả….

Thời gian là tất cả khi chúng ta điều hành tổ chức trong thế giới công nghệ này. Thời điểm ở đây là khi chúng ta nói về việc bảo vệ tổ chức. Thế giới mà chúng tôi điều hành các tổ chức này chứa đầy những bộ óc rắc rối, những người quen tìm ra cách với khả năng tiếp cận công nghệ của họ để làm mất cân bằng tính liên tục trong hoạt động kinh doanh của chúng tôi.

Tổ chức không phải lúc nào cũng gặp nguy cơ bị xâm nhập mà còn gặp phải một số sai sót nhất định trong kiến ​​trúc của công ty và sự leo thang đặc quyền của nhân viên, điều này có thể dẫn đến việc mất các tệp bí mật có giá trị hoặc có thể dẫn đến làm hỏng tính toàn vẹn của tệp.

Để tránh những tình huống như vậy, người ta phải sẵn sàng ngăn chặn hoặc giải quyết những tình huống như vậy. Một trong những cách mà hành động phòng ngừa có thể được thực hiện là kiểm tra.

Việc thiếu kiểm toán trong một tổ chức có thể dẫn đến rắc rối trong đó. Có những sự cố như vậy, một số trong số chúng được liệt kê dưới đây:

1. Vụ hack SolarWinds: Vào tháng 12 năm 2020, người ta phát hiện ra rằng một số cơ quan chính phủ Hoa Kỳ và các công ty tư nhân đã trở thành mục tiêu của một cuộc tấn công mạng tinh vi bắt đầu vào tháng 3 năm đó. Cuộc tấn công được thực hiện bằng cách khai thác các lỗ hổng trong phần mềm SolarWinds, được sử dụng bởi nhiều tổ chức bị ảnh hưởng. Cuộc tấn công có thể không bị phát hiện trong vài tháng do thiếu kiểm tra và giám sát các hệ thống bị ảnh hưởng.
2. Vi phạm dữ liệu Capital One: Năm 2019, ngân hàng Capital One bị vi phạm dữ liệu làm lộ thông tin cá nhân của hơn 100 triệu khách hàng. Vi phạm được thực hiện bằng cách khai thác lỗ hổng trong cơ sở hạ tầng đám mây của ngân hàng. Sau đó, người ta phát hiện ra rằng công ty đã không kiểm tra và giám sát đúng cách các hệ thống đám mây của mình, điều này cho phép kẻ tấn công không bị phát hiện trong vài tháng.
3. Vi phạm dữ liệu Equifax: Năm 2017, cơ quan báo cáo tín dụng Equifax bị vi phạm dữ liệu làm lộ thông tin cá nhân của hơn 143 triệu khách hàng. Vi phạm được thực hiện bằng cách khai thác lỗ hổng trong phần mềm ứng dụng web của công ty. Sau đó, người ta phát hiện ra rằng công ty đã không vá lỗ hổng kịp thời và thực hiện kiểm toán và giám sát không đầy đủ.

Việc kiểm toán trong một công ty có thể dẫn đến việc bảo vệ tổ chức và kiểm tra các lĩnh vực khác nhau. Lợi ích của việc kiểm toán như sau:

1. Bảo mật được cải thiện: Kiểm tra CNTT có thể giúp xác định các lỗ hổng trong các hệ thống và quy trình của công ty, cho phép thực hiện các biện pháp bảo mật mạnh mẽ hơn để bảo vệ chống lại các mối đe dọa trên mạng.
2. Tuân thủ các quy định: Nhiều ngành có các quy định và hướng dẫn cụ thể mà các công ty phải tuân theo để duy trì sự tuân thủ. Kiểm toán CNTT có thể giúp đảm bảo rằng công ty đang tuân theo các quy định này và tránh bị phạt tiền hoặc hình phạt tốn kém.
3. Tiết kiệm chi phí: Kiểm tra CNTT có thể xác định sự thiếu hiệu quả trong cơ sở hạ tầng CNTT của công ty, điều này có thể được sửa chữa để tiết kiệm tiền trong thời gian dài.
4. Quản lý rủi ro: Kiểm toán CNTT có thể giúp xác định các rủi ro tiềm ẩn và giúp công ty phát triển các chiến lược để giảm thiểu chúng, giảm khả năng tổn thất tài chính hoặc các hậu quả tiêu cực khác.
5. Cải thiện quá trình ra quyết định: Bằng cách cung cấp cái nhìn toàn diện về các quy trình và hệ thống CNTT của công ty, kiểm toán CNTT có thể giúp ban quản lý đưa ra quyết định sáng suốt về các khoản đầu tư và hoạch định chiến lược trong tương lai.
6. Nâng cao hiệu suất kinh doanh: Kiểm toán CNTT có thể xác định các cơ hội cải tiến quy trình và tự động hóa, dẫn đến tăng hiệu quả và năng suất trong toàn tổ chức.

Các phương pháp kiểm toán là:

1. Lập kế hoạch: Bước đầu tiên trong quy trình kiểm toán là lập kế hoạch kiểm toán. Điều này liên quan đến việc xác định phạm vi và mục tiêu của cuộc đánh giá, xác định các khu vực được đánh giá và xây dựng lịch trình và kế hoạch đánh giá.
2. Thu thập thông tin: Khi đã có kế hoạch kiểm toán, bước tiếp theo là thu thập thông tin. Điều này bao gồm thu thập dữ liệu và tài liệu liên quan đến các lĩnh vực được kiểm toán, chẳng hạn như báo cáo tài chính, chính sách, thủ tục và các tài liệu liên quan khác.
3. Tiến hành nghiên cứu thực địa: Giai đoạn nghiên cứu thực địa liên quan đến việc kiểm tra dữ liệu và tài liệu thu thập được trong giai đoạn thu thập thông tin. Điều này có thể liên quan đến việc phỏng vấn nhân viên, kiểm tra các hệ thống và quy trình cũng như xem xét hồ sơ tài chính.
4. Phân tích các phát hiện: Sau khi nghiên cứu thực địa hoàn tất, kiểm toán viên sẽ phân tích dữ liệu và tài liệu để xác định bất kỳ vấn đề hoặc lĩnh vực nào cần quan tâm. Điều này có thể liên quan đến việc so sánh dữ liệu với các tiêu chuẩn hoặc điểm chuẩn của ngành để xác định các lĩnh vực mà công ty có thể cải thiện.
5. Báo cáo: Kiểm toán viên sau đó chuẩn bị một báo cáo tóm tắt các phát hiện và khuyến nghị dựa trên phân tích. Báo cáo có thể bao gồm các đề xuất cải tiến quy trình, chiến lược giảm thiểu rủi ro hoặc các hành động khác mà công ty nên thực hiện để giải quyết mọi vấn đề đã xác định.
6. Theo dõi: Sau khi báo cáo kiểm toán được phát hành, kiểm toán viên có thể theo dõi để đảm bảo rằng công ty đã thực hiện các khuyến nghị và thực hiện các hành động thích hợp để giải quyết mọi vấn đề được xác định trong quá trình kiểm toán.