Chỉ vài năm trước, thật khó để tưởng tượng một công ty mà tất cả nhân viên làm việc từ xa. Ai biết; có lẽ bây giờ nó vẫn sẽ như vậy nếu đại dịch không buộc quá nhiều người trong chúng ta phải làm việc ở nhà và các nhà tuyển dụng không thể thấy rằng các nhóm vẫn có thể duy trì hiệu quả theo cách đó.

Ngày nay, nhiều tổ chức ở Hoa Kỳ và trên toàn thế giới chấp nhận các tiêu chuẩn làm việc mới. Khảo sát Cơ hội tại Mỹ của McKinsey cho thấy 35% nhân viên Hoa Kỳ trong tất cả các ngành làm việc toàn thời gian từ xa và 58% có cơ hội làm việc tại nhà ít nhất một lần một tuần. Những con số này thậm chí còn cao hơn ở các công ty công nghệ. Trong lĩnh vực này, 52% nhân viên có thể làm việc từ xa hàng ngày và 37% có thể làm việc bán thời gian.

Nhưng bạn có thể làm gì nếu công ty của bạn không theo xu hướng này? Làm thế nào bạn có thể thương lượng một thỏa thuận làm việc từ bất cứ đâu? Đó không phải là cuộc trò chuyện thoải mái nhất, đặc biệt nếu chủ của bạn tin rằng mọi người chỉ làm việc khi được quan sát. Để giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này dễ dàng hơn, chúng tôi đã tổng hợp năm mẹo về cách yêu cầu làm việc toàn thời gian từ xa.

Hãy chuẩn bị sẵn sàng

Đừng dựa vào khả năng ứng biến của bạn. Trước khi bạn đến gặp người quản lý của mình với yêu cầu làm việc từ xa, hãy dành thời gian để suy nghĩ về tất cả các chi tiết và chuẩn bị cho bất kỳ câu hỏi nào có thể phát sinh. Có một số điều cần xem xét:

• Rõ ràng về "tại sao" của bạn. Nếu bạn bước vào văn phòng của sếp với yêu cầu này, họ có thể sẽ hỏi bạn lý do đằng sau nó. Cho dù bạn không muốn dành hai giờ mỗi ngày để đi đến văn phòng và quay trở lại, phải chuyển đến một tiểu bang khác để chăm sóc bà của mình hay chỉ cảm thấy rằng bạn làm việc hiệu quả hơn khi làm việc ở nhà, đó đều là những lý do chính đáng vì muốn thực hiện công việc của bạn hoàn toàn từ xa. Và minh bạch về động lực của bạn sẽ giúp cấp trên của bạn hiểu được yêu cầu của bạn.
• Bằng chứng rằng bạn đáng tin cậy. Sếp của bạn sẽ có xu hướng chấp thuận đề xuất làm việc từ xa hơn nếu họ tin tưởng rằng bạn là một nhân viên đáng tin cậy và có trách nhiệm. Vì vậy, hãy chuẩn bị một vài ví dụ để chứng minh khả năng quản lý thời gian làm việc hiệu quả, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn.
• Kế hoạch sắp xếp văn phòng tại nhà. Quan điểm cho rằng bạn sẽ trả lời những email quan trọng khi đang nằm trên đi văng có thể khiến sếp không chấp thuận yêu cầu của bạn. Đó là lý do tại sao điều cần thiết là chỉ ra rằng bạn có một không gian làm việc riêng tại nhà và sẽ làm việc trong một môi trường yên tĩnh không bị phân tâm. Nhưng trước tiên, bạn sẽ phải suy nghĩ về nơi thiết lập văn phòng tại nhà và những thiết bị bạn cần.

Hoàn cảnh nghề nghiệp của mỗi người là khác nhau và không có cách nào phù hợp để hỏi sếp của bạn về việc làm việc từ xa. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, trước tiên bạn nên nêu chủ đề này trong một cuộc trò chuyện thông thường. Bằng cách này, bạn có thể tìm hiểu xem người quản lý của bạn cảm thấy thế nào về ý tưởng này và mối quan tâm chính của họ là gì, nhờ đó bạn sẽ có thể chuẩn bị tốt hơn cho mình. Ví dụ: giả sử họ coi việc thiếu giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm là nhược điểm chính của công việc từ xa. Trong trường hợp đó, bạn phải cân nhắc cẩn thận cách duy trì kết nối với đồng nghiệp và những công cụ nào bạn có thể sử dụng để cộng tác hiệu quả.

Sau khi bạn đã suy nghĩ về tất cả các mối lo ngại có thể xảy ra và các cách để giảm thiểu chúng, bạn có thể yêu cầu một cuộc họp để đưa ra yêu cầu chính thức. Cân nhắc việc gửi email trong đó bạn phác thảo công việc hậu cần trước cuộc họp này. Nó sẽ tạo cơ hội cho sếp của bạn suy nghĩ về đề xuất của bạn và đưa ra quyết định mà không bị áp lực về thời gian.

Tập trung vào lợi ích cho công ty của bạn

Khi bạn hỏi sếp liệu bạn có thể làm việc từ xa hay không, điều quan trọng là phải nêu bật những lợi ích mà sự sắp xếp đó có thể mang lại cho công ty. Bạn có thể đề cập đến những điều như:

• Bạn ít bị phân tâm hơn và làm việc hiệu quả hơn khi làm việc ở nhà.
• Nếu không có đường đi làm, bạn có thể điều chỉnh lịch biểu của mình để sẵn sàng phục vụ khách hàng sớm hơn giờ hành chính tiêu chuẩn.
• Bạn sẽ nghỉ ốm ít hơn vì bạn có thể làm việc tại nhà khi bị bệnh nhẹ.

Ngoài ra, nếu bạn làm việc tại nhà trong thời gian xảy ra đại dịch, hãy đưa ra các ví dụ về hiệu quả và chất lượng công việc của bạn được cải thiện như thế nào trong thời gian đó.

Giải thích nó sẽ hoạt động như thế nào

Bạn cần cho sếp thấy rằng bạn có thể làm cho công việc từ xa diễn ra suôn sẻ. Vì vậy, hãy chia nhỏ các trách nhiệm hàng ngày của bạn và giải thích cách hoàn thành từng nhiệm vụ khi bạn và nhóm của bạn không ở cùng một văn phòng. Dưới đây là một số điều bạn có thể muốn đề cập:

• Số giờ bạn sẽ sẵn sàng phục vụ đồng nghiệp và khách hàng
• Mô tả ngắn gọn về máy trạm của bạn ở nhà
• Các công cụ mà bạn sẽ sử dụng để giao tiếp, cộng tác và thực hiện các công việc hàng ngày của mình
• Các cách để theo dõi hiệu suất của bạn

Đề nghị dùng thử

Nếu, ngay cả sau khi bạn đã vạch ra những lợi ích cho tổ chức và giải thích tất cả các công việc hậu cần, sếp của bạn có vẻ do dự, đừng cảm thấy nản lòng. Chuyển sang hình thức làm việc lâu dài, hoàn toàn từ xa thực sự là một sự thay đổi mạnh mẽ. Thay vào đó, hãy đề xuất một khoảng thời gian dùng thử để xem công việc từ xa ảnh hưởng như thế nào đến năng suất và sự hợp tác nhóm của bạn. Ví dụ: bạn có thể làm việc hai ngày một tuần ở nhà và thời gian còn lại ở văn phòng hoặc thử làm việc từ xa toàn thời gian trong vài tuần. Và sau khoảng thời gian đã thỏa thuận, bạn có thể xem lại cuộc trò chuyện và thảo luận về hiệu suất của mình, những thách thức bất ngờ có thể phát sinh và cách bạn có thể giải quyết chúng trong tương lai.

Tất nhiên, cũng có thể xảy ra trường hợp người quản lý của bạn không chấp nhận bất kỳ phương án nào được đề xuất. Tôn trọng quyết định này và đánh giá động thái tiếp theo của bạn. Có lẽ sếp của bạn chỉ cần thêm thời gian để suy nghĩ, và bạn nên chờ đợi một chút. Hoặc, bạn có thể cân nhắc tìm một công việc mới linh hoạt hơn.

Suy nghĩ cuối cùng

Dữ liệu của Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (BLS) chứng minh rằng ngày càng có nhiều công ty sắp xếp công việc linh hoạt cho nhân viên của họ — và người quản lý của bạn có thể cởi mở hơn với ý tưởng làm việc từ xa hơn bạn nghĩ. Vậy tại sao không hỏi họ về điều đó? Khi đưa ra yêu cầu, hãy nhớ giải thích rõ ràng những gì bạn đang yêu cầu, nó có thể hoạt động như thế nào và lợi ích vượt trội so với chi phí như thế nào.