Yêu thích Thiết lập mục tiêu

Giới thiệu về Do The Thing Podcast

⚡Ngừng suy nghĩ quá nhiều và bắt đầu hành động theo suy nghĩ của bạn! Một nơi để tìm hiểu sâu và tìm hiểu thêm về năng suất, cải thiện bản thân, tư duy chiến lược và một số khía cạnh kỹ thuật của hệ thống mà bạn sẽ cần thiết lập để phát triển bản thân và nghề nghiệp.

tập nổi bật

Bảng điểm toàn tập

[00:00:00] Chào mừng bạn đến với một tập khác của podcast Thực hiện chủ đề. Tôi là người dẫn chương trình, huấn luyện viên thuyết tương đối, nhà tích hợp hệ thống và đối tác dịch vụ Asana của bạn, Barbara. Bạn đang nghe podcast chủ đề, Cecil White, chuyên biệt. Để bạn tìm hiểu mọi thứ về hệ thống và quy trình cũng như cách Asana với tư cách là nguồn chân lý duy nhất cho công việc của bạn sẽ giúp bạn làm việc một cách dễ dàng.

[00:00:33] Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu chiến lược số một của chúng tôi để giúp bạn tăng năng suất bằng công cụ quản lý công việc như Asan. Lời hứa của chúng tôi với bạn trong tập này là giúp bạn nâng cấp máy tính của mình. Kinh nghiệm làm việc và kinh doanh theo cách giúp bạn cảm thấy tự tin và tràn đầy năng lượng hơn trong công việc.

[00:00:55] Các tập này sẽ được thay thế cho các cuộc trò chuyện mà chúng tôi có [00:01:00] trong phòng câu lạc bộ của chúng tôi, vì vậy để biết thêm chi tiết về điều đó và nếu bạn muốn nghe chúng tôi trực tiếp, hãy nhớ truy cập vào ghi chú chương trình của chúng tôi và bạn có thể theo dõi chúng tôi trên câu lạc bộ. Tên tôi là Barbara Ramirez. Tôi là người đồng sáng lập và giám đốc điều hành tại Đối tác Mytel và bạn có thể tìm thấy chúng tôi trên tất cả các phương tiện truyền thông xã hội như tại đối tác Mytel và tại Weber với Asana để tìm hiểu thêm các trường hợp sử dụng và nghiên cứu điển hình từ các trang trình bày trước đây của chúng tôi.

[00:01:30] Tôi đang nói về, và tôi đã nói về điều này với một số người trong suốt ngày hôm nay, về lập kế hoạch chiến lược và đặt mục tiêu. Tại sao việc đặt mục tiêu cho cuộc sống, công việc và kinh doanh của chúng ta lại quan trọng đến vậy? Vì vậy, nếu bạn đã nghe hai s vừa qua của chúng tôi, bạn biết đấy, tôi muốn đi thẳng vào vấn đề chính vì thời gian của mọi người đều quý giá.

[00:01:55] Vì vậy, hãy bắt đầu. hôm nay là tất cả về lập kế hoạch chiến lược [00:02:00] và đã sang một tháng mới. Đây là năm nay. Nó đã bắt đầu từ một tháng trước. Bạn có tin được không? Tôi vẫn không thể. Được rồi, vì vậy nếu bạn thiết lập mục tiêu và O okay R, bạn biết ngay bây giờ là thời điểm tốt để đo lường sự tiến bộ của mình. Đó là một nửa quý đang bắt đầu.

[00:02:20] Được chứ? Vì vậy, nếu bạn lập kế hoạch chiến lược dựa trên O OKRs, bạn sẽ biết triết lý là như vậy. Giống như các mục tiêu lớn của bạn trong năm và sau đó là các mục tiêu của bạn cho mỗi quý. Vì vậy, ngay bây giờ là thời điểm tốt để đo lường mức độ tiến bộ của bạn và đưa ra quyết định nếu bạn cần thực hiện các thay đổi trong vài tháng, trong quý để đạt được mục tiêu của mình.

[00:02:46] Lý do tại sao điều này lại quan trọng như vậy bởi vì đó sẽ là cách duy nhất để biết rằng bạn đang tiến tới mục tiêu cuối cùng của mình. lớn của bạn. Bạn cần yêu thích việc thiết lập mục tiêu, không chỉ là thiết lập [00:03:00] lạnh lùng, mà còn liên quan đến mục đích lớn của bạn. Để hoàn thành bất cứ điều gì, chúng tôi phải tin rằng chúng tôi sẵn sàng cho thử thách này.

[00:03:07] Vì vậy, điều này không có nghĩa là nó sẽ dễ dàng, không dễ để đặt mục tiêu. Điều đó chỉ có nghĩa là chúng ta phải tin rằng chúng ta có khả năng làm mọi việc, chúng ta có khả năng hoàn thành những điều lớn lao và những mục tiêu to lớn mà chúng ta đặt ra cho mình. Vì vậy, để có thể thực hiện được, chúng ta cũng cần có khả năng cảm thấy tuyệt vời khi đặt ra những mục tiêu thông minh, đầy tham vọng và thực tế này, và quan trọng hơn, đó là có tư duy phong phú.

[00:03:39] Vì vậy, tôi không muốn nói nhiều về điều đó ngay bây giờ bởi vì đó là một cuộc trò chuyện mà có thể mất nhiều thời gian để thực hiện. Và ngay bây giờ, bạn biết đấy, tôi, tôi muốn nói điều này thật ngắn gọn, nhưng hầu hết mọi người, đặc biệt là trong thế giới doanh nghiệp, Chúng tôi được tạo điều kiện để có tâm lý khan hiếm, [00:04:00] và điều này ngăn cản chúng tôi có điều này eh, tư duy lớn về đặt mục tiêu đầy tham vọng và nghĩ xa hơn khả năng của chúng tôi.

[00:04:09] Được rồi, ngược lại. Có một tư duy phong phú, điều đó có nghĩa là luôn có rất nhiều thứ dành cho mọi người. Và tại sao điều này lại quan trọng? , chúng ta phải có khả năng gạt bỏ những trở ngại đó sang một bên và có suy nghĩ rằng chúng ta sẽ hoàn thành bất cứ điều gì chúng ta muốn thành công. Vì vậy, hãy nói về sự khác biệt rất nhanh.

[00:04:33] Vì vậy, nếu bây giờ bạn đang đồng ý với suy nghĩ về sự khan hiếm của chúng tôi và tôi không nói là sai, chỉ là, à, tôi, tin tôi đi, tôi đã mất một thời gian để thay đổi sự khan hiếm này bởi vì tôi đã có nó bản thân mình. , chúng tôi luôn có quyền A và tôi sợ hãi. Chúng tôi đang tin rằng chúng tôi sẽ không bao giờ là đủ. Chúng tôi luôn bị nghi ngờ, chúng tôi bực bội vì cạnh tranh.

[00:04:58] Chúng tôi luôn [00:05:00] bi quan và chúng tôi coi thử thách là trở ngại chứ không phải khả năng. Và thách thức là khả năng. Được chứ? Chúng tôi luôn luôn là một suy nghĩ nhỏ và tránh mạo hiểm. , bạn phải chấp nhận rủi ro nếu bạn đang bán những mục tiêu đầy tham vọng bởi vì nếu bạn không chấp nhận rủi ro, điều đó có nghĩa là bạn không phát triển.

[00:05:23] Bạn phải coi những thách thức là những khả năng bởi vì nếu bạn đang bán những mục tiêu đầy tham vọng, những mục tiêu đầy tham vọng và thực tế, thì bạn phải biết rằng mọi thách thức mà bạn nhìn thấy đều là cơ hội để phát triển. Vì vậy, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải có sự phong phú. Luôn luôn có nhiều hơn nữa để đến. Bạn sẽ phải trả giá, cảm thấy hạnh phúc hơn với tất cả những kiến ​​thức mà bạn sẽ có được, với tất cả sự phát triển mà bạn sẽ tự mình chứng kiến.

[00:05:53] Luôn cho rằng bạn có thể học hỏi nhiều hơn, rằng bạn có thể tin tưởng cả [00:06:00] mọi thứ và cởi mở với nhiều điều hơn. Chào mừng cuộc thi. Đừng nhìn đối thủ của bạn nếu bạn, ơ, bất kể, bạn đang làm việc cho một công ty, vì vậy đồng nghiệp của bạn là đối thủ cạnh tranh của bạn. Quên điều đó đi. Họ là đối tác của bạn, thậm chí là đối thủ cạnh tranh của chính bạn.

[00:06:17] Trong, trong thế giới kinh doanh. Nếu bạn coi những người khác giống mình là đối thủ cạnh tranh thì bạn đã nhầm. Bạn phải xem họ là đối tác, không phải là đối thủ cạnh tranh. Bạn hãy lạc quan. Bạn cần lạc quan về tương lai và xem những thách thức đó là những khả năng và cơ hội dẫn đến tất cả những chiến thắng mà bạn muốn tự mình chứng kiến.

[00:06:43] Được chứ? Ước mơ càng lớn, rủi ro càng lớn. Đây là một cụm từ mà tôi đã đọc từ lâu và tôi luôn có nó ở đây vì bạn phải chấp nhận rủi ro. Đó là lý do tại sao tôi đã nói ngay từ đầu, bạn phải yêu công việc bán hàng. [00:07:00] Việc đặt ra những mục tiêu thông minh, đầy tham vọng và thực tế sẽ khiến bạn chấp nhận rủi ro và bạn phải yêu thích điều đó.

[00:07:09] Hãy tự hỏi bản thân ngay bây giờ, bạn đang làm việc với tư duy khan hiếm hay bạn là người có tư duy phong phú? Và sau đó, câu hỏi tiếp theo của bạn là, làm thế nào bạn có thể biến sự thay đổi này từ sự khan hiếm thành sự phong phú? Chúng tôi mang đến. Luôn đặt câu hỏi trước bất kỳ buổi lập kế hoạch chiến lược nào với khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi thường làm chúng vào cuối, uh, hầu như vào cuối mỗi năm, thường là vào tháng 11.

[00:07:37] Được rồi. Và lý do chúng tôi hỏi điều này là để đảm bảo rằng họ đang đặt ra những dự định đúng đắn cho năm và những mục tiêu mà họ sẽ đặt ra cho năm tới. Chúng tôi cần đảm bảo rằng họ dành thời gian để thực hiện một. Đánh giá mọi thứ đang diễn ra, sau đó chúng tôi sẽ lập kế hoạch cho [00:08:00] tương lai và sau đó chúng tôi sẽ hướng dẫn họ cách thực hiện hành động phù hợp cho kế hoạch đó.

[00:08:07] Chúng tôi sẽ không bao giờ yêu cầu họ hành động ngay trước khi cần thiết. Bạn luôn cần phải tạm dừng, thu thập tất cả các sự kiện trước khi hành động, những gì có vẻ như là một vấn đề có thể không phải là một vấn đề. Vì vậy, bất cứ khi nào một vấn đề mới. Chỉ cần đánh giá nhanh, thu thập dữ liệu và chuẩn bị một kế hoạch hành động cho chúng. Bây giờ, tôi muốn hỏi bạn, và, và tôi có rất nhiều câu hỏi về những vấn đề này, bởi vì việc lập kế hoạch và đặt mục tiêu cho những người bạn của bạn, tất cả chỉ là đặt câu hỏi đúng.

[00:08:44] Vì vậy, câu hỏi tiếp theo sẽ là, bạn có đang đặt ra những ý định đúng đắn khi suy nghĩ về mức tăng trưởng mà bạn muốn hay không. , bạn đã sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội để làm việc ít hơn và đạt được nhiều hơn chưa? Ví dụ: [00:09:00] vậy giả sử bạn tự nói, vâng, tôi chỉ muốn làm việc bốn ngày một tuần. Bạn đang nêm cơ hội đó?

[00:09:10] Bạn có đang đặt mục tiêu đúng đắn cho điều đó không? Và hành động của bạn có thực sự hướng tới điều đó không? , bạn có rõ ràng với tất cả các hoạt động mà bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu làm việc ít hơn không? Bạn có thực tế với năng lượng của mình không và bạn cảm thấy thế nào khi bạn đang nỗ lực hướng tới điều đó?

[00:09:36] Bạn có hiểu rõ về thời gian của mình không? . Vì vậy, vấn đề luôn là đặt những câu hỏi phù hợp khi bạn đặt mục tiêu và đặt mục tiêu đúng đắn cho mục tiêu đó. Vì vậy, hãy nói về phần kỹ thuật. Chúng tôi đã hoàn thành [00:10:00] tất cả các câu hỏi và chúng tôi đã đặt ra ý định, mục tiêu và mục tiêu.

[00:10:06] Vậy AANA hoạt động như thế nào? Và đây là phần mà tôi thích. Vậy tại sao Isana lại lập kế hoạch chiến lược? Có rất nhiều công cụ mà bạn có thể sử dụng để thiết lập OKR, nhưng nếu biết tôi, bạn sẽ biết rằng tôi không thích thay đổi giữa cửa sổ này sang cửa sổ khác và có tất cả các bước này trong máy tính của mình. Vì vậy, đó là vẻ đẹp của Asana của chúng tôi, rằng tôi sẽ có tất cả các dự án và thông điệp công việc của mình và mọi thứ ở đó, cũng như ý kiến ​​của tôi.

[00:10:39] Bây giờ tôi sẽ không nói về tính năng mục tiêu trong Asana. Nhân tiện, đó là một tính năng của Ray. Nhưng bạn cần phải có một kế hoạch trả tiền cho điều đó. Và tôi biết rằng hiện tại không phải ai cũng có gói trả phí trong Asana. Vì vậy, hãy giả sử rằng bạn có một kế hoạch miễn phí trong Asana và nếu bạn có một kế hoạch tuyệt vời [00:11:00] và bạn chưa có, Đặt OKRs của bạn bằng cách sử dụng, hãy xem tính năng mục tiêu trong Asana, hãy cho tôi biết .

[00:11:08] Gửi cho tôi một tin nhắn và tôi sẽ giúp bạn về điều đó. Được chứ? Nhưng giả sử bạn đang sử dụng gói miễn phí trong Asana. Vậy tại sao isana cho hoạch định chiến lược? Đáp án đơn giản. Để theo đuổi những mục tiêu đó. Dễ dàng. Bất kể loại cây nào, bạn phải có hai cây, nếu bạn đang ở cây miễn phí hoặc cây PA, bạn có thể làm như vậy với.

[00:11:30] Bạn có thể theo dõi các kế hoạch của mình, với các mục hành động, với các nhiệm vụ mà lẽ ra mọi người phải được giao. Asana sẽ cho phép bạn phân loại và sắp xếp các sáng kiến ​​và nhiệm vụ đó tốt hơn. Bạn có thể xây dựng một kết nối mạnh mẽ hơn giữa các dự án và sáng kiến ​​đa chức năng. Sáng kiến ​​tương tự có thể được thêm vào một dự án khác từ các khu vực khác nhau.

[00:11:54] Vì vậy, với mục đích của loại dự án này, các sáng kiến ​​​​của bạn sẽ trở thành nhiệm vụ [00:12:00] trong các dự án. Và nếu bạn cần thông tin từ một khu vực khác, bạn luôn có thể chạm vào chúng trong nhận xét, trong tin nhắn theo nhiều cách khác nhau và nhận được câu trả lời theo cùng một cách. Nó dễ dàng hơn để theo dõi tiến độ. Bạn sẽ làm tất cả trong một.

[00:12:19] nhưng điều tuyệt vời nhất là bạn có thể thực hiện các sáng kiến ​​của mình, quản lý và lập kế hoạch cho chúng trong dự án của riêng bạn. Bạn có thể tạo, nếu bạn có một nhóm lớn và bạn có tất cả các dự án cá nhân, dự án kinh doanh, v.v., bạn có thể tạo dự án của riêng mình và xác định mức độ phức tạp cũng như độ tinh khiết để đánh giá khối lượng công việc của bạn cho tất cả, sáng kiến ​​​​khi họ sẽ được.

[00:12:48] cho mọi sáng kiến ​​và mục tiêu mà bạn sẽ có trong năm. Bạn có thể xem lại toàn bộ kết quả của mình, phân tích sáng kiến, đặt mức độ phức tạp. Ví dụ: giả sử [00:13:00] thêm nỗ lực vào danh mục đầu tư của bạn và hiểu dựa trên thời gian ước tính của bạn để hoàn thành công việc. Nếu bạn đang ở khả năng hoặc. Theo mức độ phức tạp, bạn có thể xác định sự tôn thờ cho một dự án cụ thể.

[00:13:16] Bạn có thể đặt ngày bắt đầu và ngày đến hạn cũng như xác định rõ liệu bạn có thể hoàn thành mục tiêu đó hay không. Sử dụng chế độ xem dòng thời gian để xem bức tranh lớn hơn trong danh mục đầu tư của bạn. Vì vậy, có rất nhiều điều về khía cạnh kỹ thuật mà bạn có thể thực hiện với Asana để theo dõi. Và đó là lý do tại sao chúng tôi rất yêu thích công cụ này và đó là lý do tại sao đây là một trong những thứ chúng tôi có trong chương trình của mình.

[00:13:42] Vì vậy, để kết thúc ngày hôm nay, vì chúng ta có quá ít thời gian và tôi chỉ muốn cung cấp cho bạn một bản tóm tắt về lập kế hoạch chiến lược, tôi muốn nhắc bạn rằng chúng ta sẽ làm. Nhận thêm [00:14:00] đơn đăng ký cho công việc của chúng tôi Tốt hơn với chương trình Asana. Chúng tôi đã rất phấn khích với vòng chúng tôi có ngay bây giờ. Mục tiêu của chương trình này là xoay quanh việc giúp bạn tự động hóa các hoạt động của mình.

[00:14:18] Nếu bạn yêu thích tập này và muốn trả lời thêm về chủ đề này cũng như làm việc với chúng tôi, vui lòng gửi tin nhắn cho chúng tôi qua Eastern at Work Better with Asana. Cám ơn vì đã lắng nghe. Một tập khác của Through the Theme Podcast, phần một, dành riêng cho bạn để tìm hiểu tất cả những điều về Asana với tư cách là công cụ quản lý công việc của bạn.// kết thúc phiên âm //

Làm việc với Barbara và Đối tác ảo của tôi

Theo dõi chúng tôi trên Instagram , LinkedIn , Facebook và Clubhouse để biết thêm nội dung có giá trị.