Triển khai Enterprise TMS là một công việc tốn nhiều thời gian và chi phí. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ không được thiết kế để làm điều này. Để lấp đầy khoảng trống này, ShipmentX là một TMS cấp doanh nghiệp có thể hạ cấp dễ dàng để phù hợp hoàn hảo với một doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chuyển đổi số là một trong những xu hướng chủ đạo của các doanh nghiệp, lĩnh vực trong thời điểm hiện nay. Đặc biệt là sau đại dịch COVID-19, tầm quan trọng của số hóa và tự động hóa càng được đặt lên hàng đầu. Gần 9 trên 10 phóng viên trong một cuộc khảo sát của McKinsey nghĩ rằng mô hình kinh doanh của họ cần phải thay đổi (và tập trung nhiều hơn vào kỹ thuật số) hoặc đã thay đổi rồi. Khi nói đến tự động hóa hậu cần, xu hướng cũng tương tự. Quản lý giao hàng và quản lý hậu cần tổng thể cần trải qua quá trình chuyển đổi kỹ thuật số nhanh chóng để các thương hiệu luôn phù hợp và tiếp cận khách hàng của họ.

Khi nói đến các thương hiệu sử dụng ERP hoặc TMS, quyết định không hề dễ dàng. Việc triển khai như vậy đòi hỏi phải suy nghĩ rất nhiều vì nó không phải là thứ mà người ta có thể thay đổi nhanh chóng. Hơn nữa, nhìn thấy bất kỳ kết quả cũng cần có thời gian. Điều này có nghĩa là các hệ thống như vậy chỉ nên được tích hợp sau khi thẩm định kỹ lưỡng và sau khi tất cả các hộp của bạn đã được chọn.

Quy trình RFP (Yêu cầu đề xuất) rườm rà

Giờ đây, đối với bất kỳ thương hiệu nào trải qua quá trình chuyển đổi kỹ thuật số bằng cách triển khai bất kỳ ERP hoặc TMS nào, thường có một quy trình RFP. Các thương hiệu lớn vạch ra các yêu cầu của họ và mời RFP từ các nhà cung cấp tiềm năng. Quá trình RFP này thường được bắt đầu bởi một công ty tư vấn như KPMG, Deloitte hoặc E&Y mà một thương hiệu/doanh nghiệp hợp tác với.

Các công ty tư vấn đến để nghiên cứu các hệ thống hiện tại, thực hiện phân tích lỗ hổng và đưa ra quy trình để chuyển sang một TMS mới hoặc chọn một trong các nhà cung cấp để triển khai giải pháp. Toàn bộ quá trình mất khoảng 3 đến 6 tháng và cũng tốn nhiều chi phí. Doanh nghiệp/SME đang tìm cách chuyển đổi kỹ thuật số hoạt động của mình chịu chi phí này. Ngoài ra, còn có chi phí triển khai ngoài chi phí phần mềm ERP TMS, bảo trì và Đào tạo.

Tại sao một doanh nghiệp vừa và nhỏ bỏ lỡ

Trong toàn bộ quá trình này, kết quả rất tuyệt vời vì tính nghiêm ngặt của quy trình đối với một SME (Small & Medium Enterprise); hiếm khi khả thi để trải qua một bài tập tốn nhiều thời gian và chi phí như vậy. Và đây là nơi họ bỏ lỡ.

Trong khi một TMS doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích cho một tổ chức lớn, nó không có giải pháp nhẹ hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có cấu trúc tổ chức phức tạp để hỗ trợ nhiều quốc gia hoặc nhiều loại tiền tệ. Và ngoài hộp, một Enterprise TMS đi kèm với các cấu trúc tổ chức phức tạp. Và điều này trở nên quá phức tạp đối với một doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Đây là lý do chính khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ trì hoãn quá trình chuyển đổi sang số hóa và hài lòng với giấy và Excel. Nhưng điều này thực sự làm suy yếu cơ hội phát triển của họ!

ShipmentX - TMS hoàn hảo cho SMEs

Trong một kịch bản như vậy, khi một doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn triển khai TMS và gặt hái những lợi ích của việc chuyển đổi kỹ thuật số, hầu như không có bất cứ điều gì phù hợp với quy mô hoạt động của họ. Và đây là khoảng trống mà một nền tảng SaaS như ShipmentX sẽ lấp đầy. Ưu điểm của ShipmentX:

1. Kinh tế và giá trị cao

Tại ShipmentX, chúng tôi hiểu các vấn đề của ngành và đã đưa ra một TMS cấp doanh nghiệp được tùy chỉnh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tùy chỉnh này nằm trong phạm vi giá mà một doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể mua được. Và trên hết, không có chi phí hỗ trợ hoặc đào tạo bổ sung. Điều này mang lại cho các thương hiệu nhỏ hơn giải pháp hoàn hảo để bắt đầu hành trình chuyển đổi kỹ thuật số của họ.

2. Tích hợp dễ dàng giúp di chuyển dễ dàng

Một thách thức khác mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đối mặt trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số là dữ liệu của họ có thể bị lưu trữ trên một hoặc một số hệ thống cũ. Nền tảng thân thiện với tích hợp của ShipmentX giúp di chuyển dữ liệu hiện có dễ dàng và nhanh hơn.

3. Nâng cấp khi đã sẵn sàng

Nếu bạn đã quen thuộc với QuickBooks trong lĩnh vực kế toán, thì ShipmentX là một sản phẩm song hành trong ngành tự động hóa hậu cần. Các nhà phân tích thường mô tả chúng tôi là “QuickBooks of Logistics Automation.” Điều này có nghĩa là ShipmentX dễ dàng bắt đầu khi bạn còn nhỏ, nhưng vì nền tảng này là phiên bản nhẹ hơn của TMS cấp doanh nghiệp nên bạn có thể dễ dàng mở rộng quy mô lên cấp doanh nghiệp khi thời điểm thích hợp.

Phần kết luận

Trong thời đại hiện nay, chuyển đổi kỹ thuật số là điều bắt buộc để luôn phù hợp. Và mọi thương hiệu đều biết điều này. Nhưng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nguồn lực có thể là một thách thức. Bên cạnh đó, họ cũng cần tiến nhanh và tiết kiệm chi phí. Đối với điều này, một giải pháp dựa trên đám mây như ShipmentX là giải pháp hoàn hảo để thử nghiệm vùng nước và gặt hái những lợi ích của TMS cấp doanh nghiệp trong ngân sách của một doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chúng tôi đã làm việc với các thương hiệu trên khắp Bắc Mỹ và rất muốn giới thiệu cho bạn bản demo sản phẩm; đăng ký tại đây.