Cách viết Sơ yếu lý lịch

­

Bạn luôn nghe rằng đừng đánh giá mọi người về ấn tượng đầu tiên. Thật không may, khi nói đến sơ yếu lý lịch của bạn, nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn sẽ chỉ làm điều đó với bạn. Dù bạn có thể dồn hết trái tim, tâm hồn và câu chuyện cuộc đời mình vào tài liệu quan trọng đó, nhưng rất có thể nhà tuyển dụng sẽ thuyết phục nó sau khi nhìn lướt qua vài giây. Rốt cuộc, họ có thể có hàng trăm lượt đọc, và vì vô số lý do có thể xảy ra, bạn đã không thể lôi kéo họ. Nó không có nghĩa là bạn không đủ tiêu chuẩn cho công việc. Nó có thể chỉ có nghĩa là bạn cần phải tiếp cận sơ yếu lý lịch của mình với một góc nhìn mới và trang bị một số mẹo hiệu quả.

Khi bạn đang xây dựng sơ yếu lý lịch của mình, bạn phải trải qua một vài vòng vây nguy hiểm. Thứ nhất, bạn cần phải có khả năng khoe khoang về bản thân mà không phóng đại. Các nhà tuyển dụng đang xem xét hàng đống hồ sơ đã nhìn thấy tất cả và thường có thể ngửi thấy những điều vô tội vạ từ cách xa một dặm. Một con đường khó khăn khác là làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật mà không cần đến các thủ thuật và thiết kế chỉ làm người đọc thất vọng. Màu neon và phông chữ vui nhộn có thể khiến bạn chú ý - nhưng không phải theo cách bạn muốn. Thay vào đó, một định dạng rõ ràng sẽ thu hút sự chú ý có ý nghĩa đến phần nội dung của sơ yếu lý lịch của bạn: phẩm chất và thành tích của bạn.

­

­

Một bản sơ yếu lý lịch hiệu quả thu hút sự chú ý của người đọc một cách nhanh chóng. Nhưng ngay cả một lỗi ngữ pháp nhỏ nhất cũng sẽ làm mất đi sự chăm chỉ của bạn. Định luật Murphy , trong đó nói rằng "Nếu bất cứ điều gì có thể xảy ra sai, nó sẽ xảy ra," có thể đã được viết với lý lịch trong tâm trí. May mắn thay, bạn không thể mắc phải sai lầm nào chưa từng mắc phải. Bởi vì rất nhiều thứ có thể (và thường làm) sai, những người đọc sơ yếu lý lịch khó chịu đã lấp đầy những hướng dẫn và gợi ý để viết sơ yếu lý lịch.

Chúng tôi đã tổng hợp một số lời khuyên của chuyên gia về những gì cần bao gồm và, có lẽ quan trọng hơn, những gì cần bỏ qua trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nhìn chung, hãy nhớ rằng mục tiêu cuối cùng của bạn phải là hoàn thành một cuộc phỏng vấn - hãy để họ muốn nhiều hơn nữa. Thật dễ dàng để đánh mất mục tiêu này, vì vậy hãy ghi nhớ nó như một câu thần chú. Với ý nghĩ đó, chúng ta hãy xem xét các phần chính của một sơ yếu lý lịch.

 

Mặc dù bạn muốn sơ yếu lý lịch của mình nổi bật, nhưng việc tuân theo một định dạng thông thường sẽ cho phép nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy thông tin họ muốn. Hãy xem qua các thành phần mà mọi sơ yếu lý lịch nên có.

Thông tin liên hệ: Đảm bảo bạn làm nổi bật tên của mình (thường được căn giữa và in đậm) trên đầu trang. Dưới tên của bạn, liệt kê số điện thoại, địa chỉ gửi thư và địa chỉ e-mail .

Mục tiêu: Câu nói ngắn gọn này truyền đạt vị trí dự định của bạn, có vẻ như nó hoàn toàn phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Đây là một ví dụ: "Vị trí quản lý văn phòng trong một môi trường có nhịp độ nhanh, nơi tôi có thể áp dụng các kỹ năng quản trị và tổ chức của mình." Mặc dù liệt kê một mục tiêu là rất tốt cho những người đã có kinh nghiệm làm việc trong nhiều lĩnh vực, nhưng bạn có thể chọn sử dụng phần tóm tắt thay vì hoặc thêm vào phần mục tiêu.

Tóm tắt: Phần này nhấn mạnh những điểm thu hút sự chú ý mà bạn muốn nhà tuyển dụng tiềm năng nhìn thấy ngay lập tức. Tóm tắt dài một vài câu và mô tả khả năng của bạn cũng như làm nổi bật sự kết hợp độc đáo giữa các kỹ năng liên quan, phẩm chất và thành tích mà bạn mang lại. Phần này nên được tạo thủ công để thu hút người đọc của bạn. Nó có thể mở đầu hoặc kết thúc bằng một tuyên bố khách quan nếu bạn chọn không đưa ra phần riêng của nó.

Trải nghiệm: Bạn có thể liệt kê trải nghiệm có liên quan theo thứ tự thời gian, chức năng hoặc kết hợp cả hai cách.

Kỹ năng và thành tích: Nếu đang sử dụng định dạng trải nghiệm theo thứ tự thời gian, bạn có thể theo dõi phần này, phần này tóm tắt các kỹ năng đặc biệt và thành tích đáng kể của bạn. Ví dụ, một nhà thiết kế đồ họa có thể chỉ ra rằng họ "Thành thạo Quark, Dreamweaver và Photoshop ." Tuy nhiên, nếu bạn đang theo dõi các định dạng chức năng hoặc kết hợp, phần này nên đến trước khi trải nghiệm. Trong trường hợp đó, hãy liệt kê các tiêu đề phụ về các kỹ năng hoặc thành tích cụ thể, sau đó là bằng chứng mô tả ngắn gọn. Ví dụ: sau "Lãnh đạo", bạn có thể giải thích, "Đứng đầu một ủy ban dành riêng để cải thiện hiệu quả năng lượng."

Học vấn: Liệt kê trường bạn đã theo học và bằng cấp bạn đã đạt được. Trừ khi bạn là sinh viên mới tốt nghiệp và không có nhiều kinh nghiệm làm việc liên quan, bạn nên giữ điều này bên dưới phần kinh nghiệm và kỹ năng và thành tích. Nếu bạn đang làm việc để hoàn thành một bằng cấp, bạn có thể đề cập đến điều đó ở đây.

Tài liệu tham khảo: Nhiều chuyên gia đề nghị ghi rõ "Có sẵn theo yêu cầu" trong phần này. Dù sao thì nhà tuyển dụng cũng không có xu hướng kiểm tra tài liệu tham khảo cho đến sau quá trình phỏng vấn, vì vậy thật lãng phí không gian quý giá [nguồn: Kennedy ]. Những người khác khuyên nên bỏ hoàn toàn phần này, vì nó được hiểu là bạn sẽ cung cấp tài liệu tham khảo khi được hỏi [nguồn: Ireland ].

Ngoại trừ thông tin liên hệ của bạn, hãy bao gồm tiêu đề phía trên mỗi phần. Giữ cho mỗi tiêu đề phần nổi bật và được định dạng nhất quán (ví dụ: luôn in đậm hoặc luôn viết hoa). Bây giờ, chúng ta hãy xem xét một số mẹo để có một bản sơ yếu lý lịch hiệu quả và một số lỗi phổ biến bạn nên tránh.

Như chúng tôi đã đề cập trước đó, không mất nhiều thời gian để làm hỏng một bản sơ yếu lý lịch. Mặc dù các thành phần chính được liệt kê ở trang trước là quan trọng, nhưng điều ác lại nằm ở chi tiết. Sau đây là danh sách những điều cần bỏ qua trong sơ yếu lý lịch của bạn:

Lỗi: Lỗi đánh máy, ngữ pháp và chính tả là một số lỗi phổ biến và nguy hiểm nhất mà mọi người thường mắc phải trong sơ yếu lý lịch. Cách tốt nhất để loại bỏ lỗi sơ yếu lý lịch của bạn là nhờ nhiều người xem qua.

Mức lương: Hầu hết các chuyên gia khuyên bạn không nên bao gồm mức lương hiện tại hoặc mức lương mong muốn của bạn. Những thay đổi trong nghề nghiệp mang đến những cơ hội lớn để tăng lương, vì vậy hãy cân nhắc về mức lương của bạn để giành được ưu thế trong các cuộc đàm phán lương.

Điểm thấp: Theo nguyên tắc chung, chỉ bao gồm thông tin khi nó có lợi cho bạn. Cho điểm trung bình (GPA) của bạn nếu nó ấn tượng. Các chuyên gia không đồng ý về điểm giới hạn, nhưng nói chung, họ đề nghị liệt kê nó nếu nó là 3.0 đến 3.5 hoặc cao hơn.

Sở thích cá nhân không liên quan: Tương tự như điểm trước, chỉ liệt kê những thông tin có liên quan. Mặc dù bạn có thể dự định những chi tiết này cung cấp cái nhìn sâu sắc về nhân vật của mình, nhưng chúng sẽ có nhiều khả năng làm lãng phí thời gian của người đọc.

Cụm từ không có nghĩa: Sử dụng ngôn ngữ cụ thể và các động từ hoạt động trong các câu ngắn gọn.

Vậy bạn có thể đưa những thông tin liên quan nào vào sơ yếu lý lịch nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc? Những sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây có thể liệt kê các hoạt động trong khuôn viên trường và liên hệ chúng với vị trí - điều tương tự cũng xảy ra đối với những người muốn thay đổi nghề nghiệp. Đừng cố gắng che giấu sự thiếu kinh nghiệm của bạn đằng sau ngôn ngữ vô nghĩa; thay vào đó, hãy tỏ ra cởi mở và ham học hỏi, điều mà người đọc sơ yếu lý lịch sẽ đánh giá cao. Tuy nhiên, sau khi bạn đã có một vài công việc phù hợp, bạn có thể bắt đầu lấy thông tin chi tiết về trường đại học và kinh nghiệm làm việc ít liên quan ra khỏi sơ yếu lý lịch của mình.

Có thể khó để đánh giá những kỹ năng cần giới thiệu trong sơ yếu lý lịch của bạn. Trước tiên, hãy nghĩ về những kỹ năng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm và xem xét kỹ năng nào phù hợp với thế mạnh của bạn. Nếu bạn đặc biệt thích các kỹ năng tổng quát áp dụng cho hầu hết các công việc, chẳng hạn như kỹ năng con người, thì hãy bao gồm tất cả các kỹ năng đó. Tuy nhiên, vì có quá nhiều người khẳng định mình có những kỹ năng ngớ ngẩn như vậy, hãy cố gắng chứng minh những khẳng định của bạn bằng bằng chứng.

Ngoài sự thật, đừng đánh giá thấp việc trình bày. Sơ yếu lý lịch phải sạch sẽ, không có bất kỳ hình ảnh hoặc màu sắc lộng lẫy, gây rối mắt nào. Tất nhiên, cách viết phải nhất quán trên toàn diện - thì động từ, định dạng tiêu đề, thụt lề và những thứ tương tự. Nếu không, bạn sẽ khiến người đọc bối rối. Để tránh lộn xộn, hãy sử dụng nhiều khoảng trắng, dễ gây bắt mắt. Không sử dụng phông chữ quá nhỏ; Phông chữ 10 đến 12 điểm là tốt nhất [nguồn: Curtis ]. Mặc dù những mẹo này có vẻ trái ngược với việc tối đa hóa không gian, nhưng ngôn ngữ của bạn phải ngắn gọn và đủ mạnh để truyền đạt nhiều kinh nghiệm và thành tích.

Mặc dù chúng ta đang nói về chủ đề độ dài, hãy lưu ý rằng một số chuyên gia không giới hạn hồ sơ trong một trang nữa. Đặc biệt các ứng viên có kinh nghiệm nên sử dụng hai trang (hoặc đôi khi nhiều hơn) [nguồn: Ireland ]. Nếu bạn sử dụng nhiều trang, hãy liệt kê tên của bạn ở đầu mỗi trang. Bất kể bạn có bao nhiêu trang, nếu bạn đang nộp một bản cứng cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, bạn nên kiếm thêm tiền để in sơ yếu lý lịch của mình trên giấy đẹp và bằng một máy in tinh vi.

Thư xin việc phải luôn đi kèm với sơ yếu lý lịch của bạn. Mặc dù điều này cũng nên ngắn gọn, thư xin việc cho bạn cơ hội để giải thích lý do tại sao bạn hoàn toàn phù hợp với công việc đang được đề cập.

Nếu bạn muốn tìm hiểu về việc thương lượng mức lương của mình hoặc bạn muốn xem các mẫu sơ yếu lý lịch, hãy khám phá các liên kết trên trang tiếp theo.

­

Những bài viết liên quan

Các liên kết tuyệt vời hơn

Nguồn