Cách hoạt động của Lịch Google

Phần mềm lịch có thể khá hữu ích. Các giám đốc điều hành bận rộn có thể đề cập đến một chương trình lịch khi họ điều hướng từ cuộc họp kinh doanh này sang cuộc họp kinh doanh khác. Các trang mạng xã hội phổ biến sử dụng chúng khi đặt tiệc và các sự kiện khác. Và sự phụ thuộc vô tổ chức vĩnh viễn vào phần mềm lịch để tránh bỏ lỡ các cuộc hẹn quan trọng. Có một số chương trình lịch trên thị trường. Một ứng dụng ngày càng phổ biến như vậy là Lịch Google .

Được tạo bởi tập đoàn hàng tỷ đô la Google , ứng dụng Lịch Google cho phép người dùng tạo lịch cá nhân hoặc lịch công cộng sau khi đăng ký tài khoản Google. Các tài khoản này miễn phí và Google lưu trữ lịch trong hệ thống điện toán đám mây của mình . Điều đó có nghĩa là công ty lưu trữ ứng dụng và thông tin người dùng trên các máy chủ của riêng mình. Người dùng không phải tải xuống phần mềm đặc biệt để truy cập lịch - tất cả quyền truy cập đều thông qua trình duyệt Web.

Với phần mềm máy tính để bàn truyền thống, người dùng lưu trữ thông tin vào ổ cứng của máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ khác. Điều đó có nghĩa là nếu họ muốn truy cập thông tin của họ, họ luôn phải sử dụng cùng một máy tính. Vì thông tin trong Google Calendars tồn tại trên Web, người dùng có thể xem và thực hiện các thay đổi đối với lịch từ bất kỳ máy tính nào được kết nối Internet .

Lưu trữ lịch trên Internet cũng đồng nghĩa với việc chia sẻ thông tin với những người dùng khác dễ dàng hơn. Đổi lại, việc lên lịch sự kiện và tạo lời mời trở nên dễ dàng hơn. Bạn muốn biết liệu một chủ sở hữu Lịch Google có rảnh vào cuối tuần này không? Nếu chủ sở hữu chọn chia sẻ lịch của họ với bạn, bạn sẽ có thể xem liệu có bất kỳ sự kiện đã lên lịch nào có thể ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn hay không. Nếu có xung đột, bạn có thể điều chỉnh kế hoạch của mình.

Giống như tất cả các công cụ, Lịch Google chỉ hữu ích khi mọi người sử dụng nó. Nó không tổ chức cuộc sống của bạn một cách kỳ diệu, nhưng nó có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều.

Một số tính năng cơ bản của Lịch Google là gì? Tìm hiểu trong phần tiếp theo.

Trình duyệt của tôi có tương thích với Lịch Google không?

Lịch Google hỗ trợ Microsoft Internet Explorer 6.0 trở lên, Mozilla Firefox 2.0 trở lên và Apple Safari 3.1. Người dùng phải bật Javascript và cookie để Lịch Google hoạt động với trình duyệt của họ.

Nội dung

1. Các tính năng của Lịch Google
2. Các tính năng của Lịch Google nâng cao
3. Phần cứng và Phần mềm Lịch Google

Bố cục Lịch Google khá đơn giản. Chế độ xem lịch thu nhỏ xuất hiện trong một cột ở bên trái màn hình. Nó hiển thị tháng hiện tại và đánh dấu ngày hiện tại. Một khu vực xem lớn hơn chiếm hầu hết phần còn lại của màn hình. Lịch Google có nhiều tùy chọn xem. Bạn có thể chọn xem lịch theo ngày, tuần, tháng hoặc xem chỉ hiển thị bốn ngày tiếp theo. Bạn cũng có thể chọn chế độ xem "chương trình làm việc", hiển thị tất cả các sự kiện đã lên lịch dưới dạng danh sách thay vì chế độ xem lịch.

Bất kể bạn đang ở chế độ xem nào, bạn có thể chặn thời gian trên lịch. Trong hầu hết các chế độ xem, Lịch Google cho phép bạn lên lịch các cuộc hẹn hoặc sự kiện với giao diện nhấp và kéo đơn giản. Trong chế độ xem ngày, tuần và bốn ngày tiếp theo, bạn có thể chặn thời gian tăng dần nửa giờ bằng cách nhấp và kéo xuống ngày thích hợp. Sau đó, Lịch Google sẽ nhắc bạn điền thông tin chi tiết về cuộc hẹn. Trong chế độ xem tháng, bạn có thể chặn thời gian chờ trong nhiều ngày. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần dành thời gian cho các chuyến đi và kỳ nghỉ .

Bạn có thể giữ cho các cuộc hẹn trở nên đơn giản chỉ với tiêu đề chủ đề hoặc bạn có thể chọn thêm các chi tiết khác. Bạn có thể bao gồm một địa điểm cho cuộc hẹn và một mô tả ngắn. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng "lặp lại" cho các sự kiện diễn ra thường xuyên, chẳng hạn như cuộc họp hàng tuần hoặc sự kiện hàng năm như sinh nhật .

Hầu hết các chức năng này tương tự như tính năng của các sản phẩm phần mềm lịch khác trên thị trường. Là một phần trong nỗ lực tạo sự khác biệt của Lịch Google với các đối thủ cạnh tranh, Google kết hợp các tính năng khác tận dụng các khả năng của Google. Có lẽ sản phẩm đáng chú ý nhất của Google là chức năng tìm kiếm của nó . Trong Lịch Google, bạn có thể sử dụng công nghệ tìm kiếm của Google để tìm kiếm không chỉ lịch của riêng bạn mà còn tìm kiếm bất kỳ lịch công khai nào trên hệ thống của Google.

Giả sử bạn đang đi dự một hội nghị. Các quản trị viên của hội nghị đã cung cấp lịch trình của sự kiện trực tuyến thông qua Lịch Google. Bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm lịch của sự kiện và đồng bộ hóa nó với lịch của riêng bạn. Lịch Google trả về trang kết quả của công cụ tìm kiếm ( SERP ) được định dạng cụ thể để hiển thị kết quả lịch. Bạn có thể chọn mục nhập thích hợp trong SERP và Lịch Google sẽ lo phần còn lại. Bây giờ bạn đã có lịch trình chi tiết được nhập vào lịch của riêng mình.

Có lẽ bạn sở hữu nhiều lịch, một số lịch là công khai và những lịch khác thì không. Bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm các sự kiện cụ thể trong lịch của mình. Lịch Google trả về một SERP hiển thị cho bạn vị trí của các sự kiện đã lên lịch cụ thể trên từng lịch của bạn.

Những tính năng này chỉ là phần nổi của tảng băng chìm cho Lịch Google. Bạn muốn tìm hiểu về các tính năng nâng cao hơn? Hãy chuyển sang phần tiếp theo.

Lời mời có trong (G) Mail!

Google đã tích hợp Lịch Google với Gmail , dịch vụ e-mail của nó. Khi gửi tin nhắn cho ai đó, bạn có thể chọn đính kèm lời mời tham gia sự kiện. Nhấp vào tùy chọn sẽ hiển thị một biểu mẫu. Sau khi bạn điền vào biểu mẫu, Lịch Google sẽ đưa sự kiện vào lịch của bạn. Nếu người nhận có chương trình lịch tương thích (ví dụ: Lịch Google hoặc Microsoft Outlook), thì việc chấp nhận lời mời sẽ dẫn đến một sự kiện được lên lịch mới trên lịch của chính họ.

Nhiều chức năng nâng cao của Lịch Google dựa trên thực tế rằng đó là một dịch vụ Web . Với hầu hết các phần mềm lịch khác, bạn có thể truy cập chương trình từ ổ cứng máy tính của mình hoặc lưu trữ ứng dụng trên mạng cục bộ ( LAN ). Với Lịch Google, toàn bộ ứng dụng và tất cả nội dung của nó đều có trên Web.

Một trong những dịch vụ Web mà Google tận dụng là hỗ trợ dịch vụ tin nhắn ngắn ( SMS ). Đây là định dạng điện thoại di động sử dụng để gửi tin nhắn văn bản. Người dùng có thể cho phép Lịch Google gửi lời nhắc qua SMS tới điện thoại di động của họ. Khi một sự kiện đã lên lịch sắp đến gần, Lịch Google sẽ gửi một cảnh báo qua SMS đến một số điện thoại mà người dùng tương ứng đã đăng ký. Mặc dù Google cung cấp dịch vụ này như một dịch vụ miễn phí, nhưng người dùng có thể phải trả tiền cho nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động của họ nếu họ vượt quá giới hạn tin nhắn văn bản hàng tháng.

Google nuôi dưỡng cộng đồng các nhà phát triển ngày càng tăng, những người sử dụng giao diện lập trình ứng dụng ( API ) của Google để xây dựng các chương trình mới dựa trên công nghệ của Google. Google gọi các ứng dụng kết quả là Google gadgets . Nhiều nhà phát triển thiết kế các tiện ích để hoạt động với các ứng dụng hiện có, bao gồm cả Lịch Google. Tiện ích cho phép người dùng chèn các sự kiện đặc biệt vào lịch. Các tùy chọn thực tế là vô hạn. Ví dụ có thể bao gồm mọi thứ, từ chèn một bức ảnh có liên quan đến đính kèm Bản đồ Google hiển thị vị trí của sự kiện.

Lịch Google giúp bạn gửi lời mời đến những người khác khá dễ dàng. Đầu tiên, bạn tạo một sự kiện trong lịch của riêng mình và điền thông tin chi tiết. Sau đó, bạn có thể nhấp vào tùy chọn "thêm khách". Thao tác này sẽ mở ra một trường mà bạn có thể nhập địa chỉ e-mail . Sau khi bạn lưu sự kiện, Lịch Google sẽ gửi e-mail đến danh sách mời. Khi khách phản hồi lời mời, Lịch Google hiển thị kết quả trong danh sách sự kiện trên lịch của bạn.

Nếu người dùng chọn chia sẻ hoặc xuất bản lịch, những người dùng khác có thể để lại nhận xét về các mục nhập sự kiện. Điều này cho phép mọi người thảo luận về các cuộc hẹn sắp tới hoặc cuộc thảo luận sau cuộc họp. Trang sự kiện trở thành một diễn đàn cho khách và người xem lịch.

Google sử dụng gì để duy trì hoạt động của hệ thống Lịch Google? Tìm hiểu trong phần tiếp theo.

Thực hiện mọi thứ ngoại tuyến

Một trong những hạn chế đối với các dịch vụ Web là nếu bạn không thể kết nối với Web, bạn không thể sử dụng dịch vụ. Mặc dù có tin đồn rằng Google sẽ sớm triển khai khả năng ngoại tuyến cho Google Calendars, nhưng hiện tại chỉ có một số tùy chọn. Một là đồng bộ hóa Lịch Google của bạn với Microsoft Outlook. Bạn sẽ truy cập Outlook ngoại tuyến để xem lịch của mình. Tất nhiên, điều đó có nghĩa là bạn phải mua Outlook để tận dụng tính năng này. Cách khác là sử dụng các ứng dụng do các nhà phát triển độc lập thiết kế để xem, thay đổi và đồng bộ hóa Lịch Google của bạn

Nếu bạn đã quen thuộc với Google , bạn có thể biết rằng họ rất bí mật khi liên quan đến hoạt động của họ. Không có nhiều thông tin có sẵn trên hệ thống mà Lịch Google sử dụng. Tuy nhiên, có một số khía cạnh hoạt động của Google mà công chúng biết. Về phần còn lại, chúng ta có thể đưa ra một vài giả định về những gì đang diễn ra ở hậu trường.

Nó giúp hình dung hệ thống Lịch Google như một hệ thống máy khách / máy chủ . Khách hàng là một thực thể yêu cầu một dịch vụ. Máy chủ là một phần của hệ thống cung cấp dịch vụ. Cả máy khách và máy chủ đều có thể có phần mềm đặc biệt cho phép chúng tương tác với nhau. Hơn nữa, một máy tính duy nhất có thể hoạt động như một máy khách và máy chủ.

Ở phía máy chủ của Lịch Google, Google sử dụng ngôn ngữ lập trình Java để xây dựng các ứng dụng. Sun Microsystems đã phát triển Java như một ngôn ngữ lập trình máy tính hướng đối tượng . Các chương trình được tạo bằng Java có thể tồn tại độc lập với các chương trình khác. Đó là các ứng dụng Java xử lý tất cả dữ liệu ở mặt sau của Lịch Google.

Người dùng Lịch Google nhìn thấy phía máy khách của hệ thống. Điều này bao gồm một trang Web được nâng cao bởi Javascript . Javascript và Java không giống nhau. Ngôn ngữ Java cho phép các lập trình viên xây dựng các chương trình từ các ứng dụng đầy đủ đến các applet nhỏ hơn. Các nhà phát triển sử dụng Javascript để củng cố các dịch vụ Web. Họ không thể sử dụng nó để xây dựng các chương trình hoạt động bên ngoài trải nghiệm trình duyệt Web.

Điều đó tóm tắt tất cả những gì người ngoài Google biết về hệ thống Lịch Google. Nhưng chúng tôi có thể đưa ra một vài phỏng đoán về các chi tiết khác:

Google không cho biết họ dành bao nhiêu máy để chạy các dịch vụ như Lịch Google. Nhưng Google có một số trung tâm dữ liệu khổng lồ . Trung tâm dữ liệu là một tòa nhà chứa thiết bị máy tính, thường được lưu trữ trong các đơn vị giá đỡ kim loại được gọi là giá đỡ . Một trung tâm dữ liệu lớn có thể chứa hàng nghìn máy chủ. Có bao nhiêu máy chủ trong số đó chạy Lịch Google? Điều đó chỉ những người bên trong Google mới biết.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng của Google và các thông tin liên quan? Lên lịch một chút thời gian với các liên kết trên trang tiếp theo.

Mối quan tâm về Lịch Google

Việc ủy ​​thác dữ liệu cá nhân của bạn cho một bên khác gần như luôn làm dấy lên lo ngại về bảo mật. Ngay cả khi bạn tin tưởng bên kia, vẫn có những vấn đề bảo mật tiềm ẩn mà bạn nên nghĩ đến. Trong một bài đăng trên blog của Washington Post, phóng viên bảo mật máy tính Brian Krebs đã kể lại câu chuyện về một quản trị viên mạng đã vô tình liên kết thông tin nhạy cảm với một Lịch Google công khai. Krebs đã tìm ra lỗ hổng chỉ bằng cách tìm kiếm từ "mật khẩu". Mặc dù Google tuyên bố sẽ thực hiện mọi biện pháp có thể để bảo vệ thông tin của bạn, nhưng một số trách nhiệm thuộc về chính bạn [nguồn: The Washington Post ].

Những bài viết liên quan

Các liên kết tuyệt vời hơn