Cách thức hoạt động

Bạn đã bao giờ tự hỏi rằng "Inc." bạn thấy ở cuối tên một công ty thực sự có ý nghĩa như thế nào, hoặc điều đó khác với "LLC" mà bạn có thể thấy được viết theo tên của một số công ty khác như thế nào? Những chuỗi chữ cái phổ biến đó chỉ ra cách cấu trúc một doanh nghiệp. Cho dù đó là hoạt động của một công ty mẹ đơn thân hay một tập đoàn quốc gia, quy mô lớn, việc kết hợp một doanh nghiệp không chỉ đơn giản là cho phép ai đó thêm "Inc." hoặc "LLC" vào tên của liên doanh kinh doanh của họ.

Việc lựa chọn cơ cấu kinh doanh giúp xác định cách thức hoạt động của doanh nghiệp và bị đánh thuế, đồng thời cần xem xét các yếu tố khác như trách nhiệm pháp lý. Để lựa chọn cấu trúc phù hợp nhất, chủ doanh nghiệp phải nhận thức được nhu cầu của mình cũng như nhu cầu của doanh nghiệp. Quá trình quyết định này không chỉ giới hạn ở một số cá nhân hoặc tổ chức được chọn. Chỉ trong năm 2008, gần 30 triệu doanh nghiệp đang hoạt động tại Hoa Kỳ, hầu hết là các công ty nhỏ [nguồn: Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ ]. Tại một số thời điểm, những người đứng sau mỗi doanh nghiệp đó phải đánh giá hoạt động kinh doanh của họ và xác định loại cấu trúc nào phù hợp nhất với họ.

Giả sử bạn nảy ra ý tưởng mới nhất, tuyệt vời nhất cho một công việc kinh doanh mà bạn chỉ biết rằng mọi người sẽ yêu thích. Nó sẽ là Google tiếp theo ! Làm thế nào để bạn bắt đầu đưa ý tưởng của mình vào cuộc sống? Lựa chọn của bạn là gì?

Bước đầu tiên để hiểu cách thức thành lập doanh nghiệp là bạn phải biết rằng, mặc dù nhìn từ bên ngoài chúng có vẻ giống nhau, nhưng không phải tất cả các doanh nghiệp đều được cấu trúc giống nhau. Ngay cả trong cùng một ngành, một số chủ sở hữu có thể chọn một thiết lập trong khi chủ sở hữu khác sẽ quyết định rằng một kiểu sắp xếp khác phù hợp hơn. Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân, sở thích và yêu cầu của doanh nghiệp tiềm năng và chủ doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các loại hình doanh nghiệp đang tồn tại và cân nhắc những điểm cộng và điểm yếu của mỗi cấu trúc. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách một công ty có thể tồn tại. Tuy nhiên, trước khi xem xét các tập đoàn, chúng ta sẽ khám phá một số loại hình kinh doanh phổ biến hơn.

1. Các loại hình kinh doanh phổ biến
2. Công ty hay Quyền sở hữu duy nhất? Bạn quyết định
3. Các cân nhắc khác khi thành lập
4. Bắt đầu công ty của bạn
5. Kết thúc quá trình thành lập
6. Việc thành lập sẽ mất bao lâu?

Một doanh nghiệp có thể được cấu trúc theo một số cách khác nhau. Chúng tôi sẽ đề cập đến năm điều phổ biến nhất: công ty sở hữu độc quyền, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, tập đoàn và tập đoàn S. Mỗi cấu trúc đi kèm với các yêu cầu và thủ tục riêng và sẽ thu hút các loại chủ sở hữu doanh nghiệp khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và mong đợi của họ.

Sở hữu duy nhất: Sở hữu duy nhất là doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu. Các hoạt động này thường có quy mô nhỏ hơn so với các loại hình kinh doanh khác. Chúng thường là cách dễ dàng nhất để bắt đầu vì có xu hướng ít thủ tục giấy tờ hơn và các khoản phí liên quan. Một chủ sở hữu duy nhất điều hành một doanh nghiệp không được hợp nhất.

Công ty hợp danh : Công ty hợp danh là một doanh nghiệp do hai hoặc nhiều cá nhân làm chủ sở hữu. Một số loại công ty hợp danh tồn tại, nhưng ở hình thức hợp danh cơ bản nhất - được gọi là quan hệ đối tác chung - tất cả các thành viên hợp danh chia đều mọi thứ, cả lãi và lỗ. Các thành viên của công ty hợp danh cũng không được hợp nhất.

Công ty trách nhiệm hữu hạn : Công ty trách nhiệm hữu hạn - hoặc LLC - có liên quan chặt chẽ đến một công ty hơn các loại hình kinh doanh khác. Nó cung cấp khả năng bảo vệ trách nhiệm pháp lý cao hơn so với quyền sở hữu độc quyền hoặc quan hệ đối tác, nhưng không có tất cả các yêu cầu của một công ty. Chủ sở hữu của Công ty TNHH được gọi là thành viên; và, như tên của nó, một LLC giới hạn số lượng trách nhiệm mà chủ sở hữu có thể phải chịu đối với nợ hoặc các quyết định khác của các thành viên.

Tổng công ty : Công ty là một cấu trúc kinh doanh phức tạp hơn, sau khi được thành lập, được coi là một thực thể hoàn toàn riêng biệt. Chủ sở hữu của một công ty được gọi là cổ đông . Họ lần lượt bầu ra một ban giám đốc để điều hành công ty. Bởi vì một công ty được coi là một thực thể riêng biệt, nó có thể chuyển đổi chủ sở hữu nhiều lần mà không làm cho công ty ngừng tồn tại.

Tập đoàn S : Một tập đoàn S tương tự như một tập đoàn tiêu chuẩn, nhưng thiếu một số yêu cầu của một tập đoàn. Sự khác biệt chính giữa hai công ty là trong khi một công ty bị đánh thuế như một thực thể riêng biệt, các cổ đông của một công ty S bị đánh thuế riêng lẻ. Với một công ty tiêu chuẩn, công ty bị đánh thuế và sau đó thu nhập từ cổ tức của các cổ đông bị đánh thuế, một thực tế được gọi là "đánh thuế hai lần". Việc thành lập tập đoàn S loại bỏ điều này.

Top 5 tập đoàn lớn nhất Hoa Kỳ

Một số tập đoàn lớn nhất trên thế giới có nguồn gốc từ Hoa Kỳ. Theo bảng xếp hạng các tập đoàn lớn nhất thế giới năm 2011 của tạp chí Fortune , top 5 tập đoàn lớn nhất của Mỹ bao gồm:

1. Cửa hàng Wal-Mart, doanh thu 421,9 tỷ USD
2. Exxon Mobil, doanh thu 354,7 tỷ USD
3. Chevron, doanh thu 196,3 tỷ USD
4. ConocoPhillips, doanh thu 185 tỷ USD
5. Fannie Mae, doanh thu 153,8 tỷ USD

Giống như mọi thứ trong cuộc sống, mỗi cấu trúc doanh nghiệp có những đặc quyền và nhược điểm riêng. Ví dụ, một quyền sở hữu duy nhất có thể nhanh chóng và dễ dàng để thiết lập và vận hành. Mặt khác, nó cung cấp ít bảo vệ hơn so với các cấu trúc kinh doanh khác. Với tư cách sở hữu duy nhất, chủ sở hữu chịu mọi trách nhiệm pháp lý đối với doanh nghiệp. Nếu nó thua lỗ và nợ nần , chủ sở hữu có nguy cơ mất tài sản cá nhân của họ.

Ngoài các vấn đề trách nhiệm pháp lý tương tự vốn có trong một quyền sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác đi kèm với một số cân nhắc bổ sung. Ở dạng cơ bản nhất, mọi thứ đều được chia đều cho các đối tác. Việc phân chia rủi ro và nghĩa vụ có thể cung cấp mức độ an toàn cho các đối tác, một điều không có trong quyền sở hữu riêng. Tất cả sự phân chia đó cũng áp dụng cho lợi nhuận và các nguồn lực khác, có thể gây ra xung đột trong một số trường hợp. Mọi loại bất đồng đều có khả năng nảy sinh giữa các đối tác, có thể khiến doanh nghiệp bị ảnh hưởng.

Với một LLC, những ưu điểm và nhược điểm có dạng khác. Một trong những lợi thế chính của công ty TNHH là trách nhiệm hữu hạn mà các thành viên phải trải qua. Thực tế là một LLC cung cấp các biện pháp bảo vệ này trong khi thiếu các yêu cầu nghiêm ngặt hơn của một công ty có thể hấp dẫn. Nhược điểm? Các quy tắc để vận hành một LLC khác nhau giữa các tiểu bang. Điều này có thể gây ra vấn đề cho các thành viên quan tâm đến việc mở rộng kinh doanh của họ sang các tiểu bang khác.

Ngoài các biện pháp bảo vệ do một công ty cung cấp, còn có nhiều lợi thế khác do một công ty cung cấp. Nó có thể bán cổ phần của công ty mình để huy động vốn, điều mà các cơ cấu kinh doanh khác không thể làm được. Các công ty cũng bị đánh thuế ở mức thường thấp hơn mức thuế riêng lẻ . Một trong những nhược điểm lớn của tập đoàn là chi phí liên quan đến việc bắt đầu nó, các yêu cầu mà tập đoàn phải đáp ứng, chẳng hạn như các cuộc họp thường niên và các thủ tục khác. Bởi vì điều này, cũng có những nghĩa vụ hành chính lớn hơn liên quan đến việc duy trì một công ty.

Tập đoàn S chia sẻ nhiều yêu cầu giống nhau mà một công ty có và do đó, có nhiều lợi thế giống nhau. Tập đoàn S có lợi ích bổ sung là không bị đánh thuế hai lần, nhưng cũng có những nhược điểm tương tự của tập đoàn. Nó cũng giới hạn số lượng cổ đông mà nó có thể có. Tất cả các cổ đông trong tập đoàn S phải là công dân Hoa Kỳ, điều này có thể ngăn cản những người không phải là công dân muốn tham gia vào công việc kinh doanh.

Bây giờ chúng tôi đã xem xét các cấu trúc kinh doanh khác nhau, chúng tôi sẽ đề cập đến một số cân nhắc khác để bạn suy nghĩ. Rốt cuộc, đây là một quyết định lớn.

Các chủ doanh nghiệp thường dành nhiều thời gian và nghiên cứu để xác định loại cấu trúc nào phù hợp nhất với họ. Một số yếu tố mà họ có thể xem xét là:

Tiếp theo, chúng ta hãy xem xét con đường thủ tục giấy tờ của việc thành lập.

Trong khi một số chủ doanh nghiệp tương lai có thể thuê luật sư để giúp hướng dẫn họ những bước đầu trong quá trình thành lập công ty , những người khác sẽ sử dụng phương pháp tự làm. Trong cả hai trường hợp, các bước cần thiết để đưa một công ty thành công không nhất thiết phải có bằng luật hoặc bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh (MBA).

Bước đầu tiên trong việc kết hợp có vẻ giống như một bước hiển nhiên - chọn một cái tên. Công ty sẽ được gọi là gì? Xác định tên cho một công ty cho phép nó được xác định và làm cho nó khác biệt với các doanh nghiệp khác.

Tiếp theo, bạn phải lựa chọn một địa điểm phù hợp cho việc kinh doanh. Nó sẽ được thành lập ở nhà nước? Nó sẽ được thiết lập trong một trạng thái có lợi cho doanh nghiệp theo một cách nào đó? Sau khi một tên đã được quyết định, tên đó có thể được nghiên cứu để đảm bảo rằng nó chưa được sử dụng và, nếu nó có sẵn, được bảo lưu ở trạng thái đã chọn để sử dụng độc quyền.

Sau khi tên và vị trí đã được chọn, phần lớn các thủ tục giấy tờ có thể bắt đầu. Đây là thời điểm mà các bài báo của sự thành lập được tạo ra và nộp cho nhà nước. Các điều khoản của việc thành lập xác lập sự hình thành của doanh nghiệp và bao gồm các thông tin như tên và địa điểm của doanh nghiệp, tên và địa điểm của cá nhân hoặc tổ chức thành lập doanh nghiệp và số lượng cổ phiếu đã phát hành.

Với việc công ty tiến gần hơn đến việc trở thành một thực thể hoạt động đầy đủ, các quy định cần được tạo ra để xác định cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Đây là một tài liệu để sử dụng trong công ty, phác thảo các thủ tục về cách lựa chọn nhân sự, cách tiến hành các cuộc họp, cách xử lý hàng tồn kho, cách lưu giữ và bảo quản hồ sơ, cách doanh nghiệp sẽ được đại diện và các thông tin khác sẽ cần thiết cho hoạt động trơn tru của công ty.

Với các quy định được thiết lập, tất cả các hồ sơ của công ty sẽ cần được duy trì. Giống như một sổ lưu niệm chính thức, hồ sơ công ty chứa tất cả thông tin quan trọng đối với doanh nghiệp, chẳng hạn như bản sao của các điều khoản thành lập và các điều luật, cùng với biên bản cuộc họp và hồ sơ chứng khoán.

Các công ty cũng phải nộp mã số nhận dạng người sử dụng lao động ( EIN ) cho IRS , một số xác định công ty cho các mục đích thuế. Nếu một công ty muốn thiết lập trạng thái công ty S, người quản lý có thể nộp đơn cho Sở Thuế vụ (IRS) để có được trạng thái này. Một công ty S trước tiên phải được thành lập giống như một công ty tiêu chuẩn được thành lập trước khi đăng ký để được công nhận là một tập đoàn S.

Cuối cùng, đã đến lúc lấp đầy một số ghế trong hội đồng quản trị bằng cách chọn các giám đốc và cán bộ sẽ tham gia vào hoạt động của công ty. Với tất cả nhân sự có mặt, cuộc họp đầu tiên có thể được tiến hành và cùng với đó, biên bản cuộc họp hội đồng quản trị có thể được ghi lại. Biên bản của cuộc họp này sau đó sẽ được lưu vào sổ ghi chép của công ty, cùng với biên bản của tất cả các cuộc họp tiếp theo.

Hiện nay tổng công ty đã được thành lập và đi vào hoạt động, có thể phát hành cổ phiếu cho cổ đông. Công ty cũng có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn tại thời điểm này.

Một số bước có thể được thực hiện theo một trình tự khác, nhưng một số bước khác nhau sẽ cần được thực hiện để đưa một công ty đi vào hoạt động. Trong hầu hết các trường hợp, các thủ tục sẽ được vạch ra bởi tiểu bang mà doanh nghiệp được thành lập. Ví dụ, giả sử bạn muốn trở thành Đại tá Sanders tiếp theo và bắt đầu kinh doanh ở Kentucky. Chà, các bước được khuyến nghị để kết hợp ở bang Kentucky bao gồm những điều sau:

Sau khi bạn đã làm theo các bước đó để hoàn thành, công ty của bạn sẽ được nhà nước công nhận về mặt pháp lý.

Nhiều tập đoàn của Delaware

Nhiều tập đoàn Hoa Kỳ bắt đầu khởi nghiệp tại Delaware. Mặc dù bang có thể được coi là một pipsqueak về mặt địa lý, gần 1 triệu doanh nghiệp đã được thành lập ở đó [nguồn: Black]. Nhiều người trong số đó là các tập đoàn lớn, loại được giao dịch công khai mà bạn đã đọc trên các tạp chí tài chính. Trên thực tế, việc kết hợp Delaware có sức hấp dẫn rộng rãi đến mức một số tài liệu tiếp thị do Bộ phận tập đoàn Delaware cung cấp được cung cấp bằng cả tiếng Anh và tiếng Trung! Vậy, điều gì khiến Delaware trở thành điểm nóng của các tập đoàn? Chà, cách Delaware tiếp cận các tập đoàn là một lợi thế lớn. Nhà nước đã tạo dựng được danh tiếng lâu đời về các hoạt động kinh doanh ủng hộ của mình. Ví dụ, quy chế Luật Doanh nghiệp Chung của Delaware cung cấp một cách tiếp cận thuận lợi để phát triển doanh nghiệp và tính linh hoạt của luật có thể cung cấp nhiều lựa chọn hơn. Ngoài ra, luật của tiểu bang rất đơn giản và không quá phức tạp. Cuối cùng,sự phong phú của các doanh nghiệp trong tiểu bang dẫn đến các cân nhắc về tư duy tương lai được đưa ra cho các doanh nghiệp.

Bất kể bạn có háo hức đến mức nào để đưa doanh nghiệp của mình thành công, việc kết hợp kinh doanh cần có thời gian. Thời gian mất bao lâu có thể phụ thuộc vào các yếu tố có thể bao gồm vị trí của doanh nghiệp hoặc loại cơ cấu kinh doanh mong muốn . Ở Hoa Kỳ, thường có tới sáu bước cần thiết để bắt đầu hầu hết các hoạt động kinh doanh, một quy trình có thể hoàn thành trong một hoặc hai tuần. Như bạn đã đọc, các chủ doanh nghiệp tiềm năng cần nộp các biểu mẫu ở cấp tiểu bang tuyên bố ý định thành lập công ty và điền vào các biểu mẫu liên bang cho phép họ được xác định để đóng thuế, thuê nhân viênvà cung cấp bảo hiểm. Mỗi bang có một bộ thủ tục và yêu cầu riêng để thành lập doanh nghiệp, và các yêu cầu để hình thành các cơ cấu kinh doanh khác nhau có thể thay đổi đáng kể theo từng bang. Những yếu tố này cuối cùng sẽ xác định mất bao lâu để bắt đầu một công ty.

Cần phải có rất nhiều nghiên cứu và lập kế hoạch trước khi các doanh nhân tương lai bắt tay vào kinh doanh. Nếu không, khoảng thời gian hai tuần để kết hợp có thể dễ dàng chuyển thành hai năm hoặc lâu hơn trong khi việc lập kế hoạch cần thiết đã được thực hiện. Việc hiểu chi tiết và sơ lược của việc thành lập một công ty và tất cả các lựa chọn có sẵn có thể khó khăn đối với những người chưa quen với quy trình này. Do đó, có rất nhiều tổ chức và cơ quan đang tồn tại, chẳng hạn như Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ ở Hoa Kỳ, giúp các chủ doanh nghiệp non trẻ và các giám đốc điều hành bắt đầu. Tìm hiểu về các tập đoàn và cấu trúc doanh nghiệp sẽ không cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để kinh doanh thành công, nhưng nó sẽ giúp bạn hiểu được "Inc." đó là gì.bạn có thể gặp trên danh thiếp thực sự có ý nghĩa và các bước thực hiện để nó đến được đó.

Để biết thêm thông tin cơ bản về kinh doanh, hãy xem các liên kết trên trang tiếp theo.

Số dặm của bạn có thể thay đổi

Cũng như các yêu cầu để bắt đầu kinh doanh có thể phụ thuộc vào từng bang, việc khởi nghiệp ở các quốc gia khác trên thế giới có thể thuận buồm xuôi gió ở một số quốc gia, nhưng lại dẫn đến sự chậm trễ lâu dài ở những quốc gia khác. Một số thủ tục ở các quốc gia khác có thể khiến khoảng thời gian từ một đến hai tuần điển hình ở Hoa Kỳ trở nên dễ dàng. Ví dụ, một chủ doanh nghiệp ở Áo sẽ phải trải qua tám bước khác nhau có thể mất gần một tháng để hoàn thành. Bắt đầu kinh doanh ở Trung Quốc thậm chí có thể mất nhiều thời gian hơn, với khoảng 14 bước cần thiết và sẽ cần hơn một tháng để hoàn thành chúng. Tuy nhiên, quy trình này khác nhiều so với ở New Zealand, nơi thường chỉ có một thủ tục cần thiết chỉ mất một ngày để hoàn thành.

Những bài viết liên quan

Các liên kết tuyệt vời hơn