10 lý do để Telecommute

Hầu hết các thói quen của mọi người bao gồm đi làm đến nơi làm việc của họ mỗi ngày trong tuần, tuy nhiên nhiều người hiện đang chọn từ bỏ việc lái xe để có cơ hội làm việc tại nhà hoặc một địa điểm thay thế gần nhà hơn.

Nói chuyện viễn thông , hoặc làm việc từ xa từ một nơi không phải là văn phòng chính của người sử dụng lao động, là một thực tế đối với nhiều người Mỹ [nguồn: Gordon ]. Số lượng người làm việc tại nhà ngày càng tăng. Theo Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ , khoảng 5,5 triệu người đã làm việc tại nhà trong giai đoạn từ năm 2006 đến năm 2008 [nguồn: Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ: Tin tức ]. Một nghiên cứu không liên quan cho thấy 17,2 triệu người Mỹ đã báo cáo làm việc tại nhà hoặc làm việc từ xa ít nhất một ngày một tháng trong năm 2008 [nguồn: WorldatWork ]. Điều quan trọng cần lưu ý là một số người trong số những người này có thể tự kinh doanh thay vì chỉ đơn giản là làm việc từ xa, nhưng chắc chắn có nhiều người đang tận dụng lợi thế của sự sắp xếp công việc thay thế này.

Không phải tất cả các công việc đều cung cấp telecommuting như một lựa chọn, nhưng nó có thể mang lại lợi ích rõ ràng cho một số người, công ty và thậm chí là môi trường. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá 10 lý do bạn có thể cân nhắc làm việc bên ngoài vị trí chính của nhà tuyển dụng. Trước tiên, chúng ta hãy xem xét những tiến bộ tại nơi làm việc đã giúp cho việc tiếp cận từ xa trở nên dễ dàng hơn.

1. Tiến bộ công nghệ
2. Giảm thời gian trên ô tô
3. Giúp môi trường
4. Tiết kiệm tiền cho bạn
5. Tăng năng suất
6. Tiết kiệm tiền cho công ty của bạn
7. Có thể di dời và giữ chân
8. Tính linh hoạt trong lịch trình
9. Cân bằng cuộc sống công việc
10. Giảm căng thẳng

Những tiến bộ công nghệ như e-mail và hội nghị truyền hình đã mở ra thế giới viễn thông cho nhiều người Mỹ hơn, cho phép họ làm việc hiệu quả ngay cả khi không ở văn phòng. Gil Gordon, một nhà tư vấn viễn thông lâu năm cho biết: “Công nghệ đã cho phép nhiều người làm nhiều phần công việc của họ hơn ở nhiều vị trí khác nhau hơn bao giờ hết.

Các công cụ mới và hỗ trợ công nghệ của nhà tuyển dụng đã giúp nhân viên thuận tiện trong việc giữ liên lạc với người quản lý và đồng nghiệp của họ thông qua các cuộc gọi, nhắn tin nhanh hoặc hội nghị truyền hình. Đại diện dịch vụ khách hàng có thể nhận cuộc gọi từ nhà hoặc quán cà phê dễ dàng như họ có thể từ văn phòng. Các luật sư có thể xem xét các hợp đồng bằng sáng chế từ nhà bằng cách sử dụng hệ thống máy chủ an toàn [nguồn: Rhodes ]. Ngay cả các bác sĩ cũng đang sử dụng công nghệ để giúp họ chẩn đoán bệnh nhân từ xa [nguồn: Terdiman , Flynn ].

Do tính chất của một số công việc, chẳng hạn như thu ngân bán lẻ hoặc phi công hàng không, làm việc từ xa có thể không bao giờ là một lựa chọn cho họ, nhưng đối với nhiều vị trí, công nghệ đã khiến phong cách làm việc này trở thành một sự thay thế khả thi và đôi khi thậm chí là một cách kinh doanh được ưa thích hơn. Marcia G. Rhodes, phát ngôn viên của WorldatWork, một công ty nhân sự quốc tế cho biết: “Làm việc từ xa phù hợp nhất với những công việc dựa trên thông tin, có thể dự đoán, di động hoặc đòi hỏi mức độ riêng tư và tập trung cao”.

Những tiến bộ về công nghệ đã giúp mọi người kết nối dễ dàng hơn trên những khoảng cách rộng lớn, khiến các cuộc gặp mặt trực tiếp trở nên ít cần thiết hơn - hoặc ít nhất là ít thường xuyên hơn. Nếu bạn không phải lái xe để gặp đồng nghiệp hoặc đôi khi thậm chí là khách hàng của mình, bạn có thể giảm đáng kể thời gian ngồi trên xe , dành thêm thời gian cho công việc hoặc nhiệm vụ cá nhân.

Theo một cuộc khảo sát của Cục Giao thông Vận tải năm 2003, người đi làm trung bình dành khoảng 26 phút cho chuyến đi một chiều đến nơi làm việc và phần lớn người đi làm lái xe cá nhân của họ [nguồn: Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ ]. Điều đó có nghĩa là người đi làm trung bình dành khoảng 52 phút hoặc gần một giờ mỗi ngày trên ô tô để đi làm và trở về nhà. Điều này có nghĩa là người Mỹ trung bình dành hơn 100 giờ đi làm mỗi năm, lâu hơn hai tuần nghỉ phép tiêu chuẩn dành cho hầu hết nhân viên [nguồn: Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ: Sự kiện & Tính năng ].

Tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá việc thiếu đường đi làm có thể mang lại những lợi ích như thế nào đối với môi trường.

Bạn đi làm bằng phương tiện gì?

Các US Census Bureau ước tính rằng trong khoảng thời gian từ 2006-2008, khoảng 75 phần trăm công nhân lái xe đến làm việc một mình. Khoảng 10% báo cáo đi chung xe và gần 5% cho biết họ đi bộ đến nơi làm việc [nguồn: Cục điều tra dân số Hoa Kỳ: Khảo sát ].

Nếu bạn lái xe đến nơi làm việc, hoặc thậm chí đi một số phương tiện giao thông công cộng như xe buýt, đường đi làm của bạn đang đóng góp các chất độc hại vào bầu khí quyển.

Các nguồn di động, chẳng hạn như ô tô và xe tải, là những nguồn đóng góp lớn nhất vào chất độc trong không khí, một số có liên quan đến các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng, bao gồm ung thư [nguồn: Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ: Chất gây ô nhiễm ]. Ngoài ra, khí thải xe cộ cũng tạo ra các chất ô nhiễm không khí khác như carbon monoxide, nitơ oxit và hydrocacbon. Tuy nhiên, một trong những tác động môi trường lớn nhất của việc lái xe là sản sinh ra khí nhà kính , chẳng hạn như carbon dioxide, được cho là có ảnh hưởng đến biến đổi khí hậu [nguồn: Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ: Chất gây ô nhiễm ].

Tất cả những căng thẳng này đối với môi trường có thể được giảm bớt theo một cách nhỏ nào đó bằng cách để xe ở nhà và tắt máy. Trên thực tế, không sử dụng xe chỉ hai ngày một tuần có thể giảm lượng khí thải gây hiệu ứng nhà kính khoảng 1.600 pound (725 kg) mỗi năm [nguồn: Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ: Khí hậu ].

Bảo tồn ô tô

Khi bạn phải lái xe, một số điều có thể giúp bạn tiết kiệm nhiên liệu - và môi trường:

• Tăng tốc và giảm tốc từ từ - không dậm ga hoặc phanh.
• Cố gắng cắt giảm thời gian xe chạy không tải.
• Dọn dẹp những thứ không cần thiết trong xe để giảm trọng lượng của nó.

[nguồn: Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ: Khí hậu ]

Không phải đi làm vừa giúp ích cho môi trường, vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. Mặc dù số tiền bạn tiết kiệm được sẽ khác nhau tùy thuộc vào đường đi làm của bạn, nhưng bạn có thể dễ dàng tính toán khoản tiết kiệm tương đối của mình. Just take the average price per gallon of gas , your car's average miles per gallon and then your daily commute distance. For example if you own a 2009 Honda Accord that gets about 24 miles per gallon with combined city and highway driving, and your average weekly commute is about 50 miles, then you could save about $289 a year on gas alone [source: Fueleconomy.gov ].

Không phải lái xe đi làm hàng ngày cũng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền theo những cách khác. Ví dụ, bạn có thể sẽ không có số km bị hao mòn trên ô tô của mình. Bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí đậu xe. Vì bạn không ở văn phòng, bạn cũng có thể không chi nhiều cho quần áo hoặc giặt hấp. Và, thay vì ra ngoài ăn, bạn thậm chí có thể ăn bữa trưa đạm bạc hơn từ nhà bếp của chính mình [nguồn: Wilsker ].

Nhiều nhân viên cảm thấy rằng họ có thể làm việc hiệu quả hơn khi ở ngoài văn phòng - tránh xa những phiền nhiễu như đồng nghiệp ngậm kẹo cao su hoặc khía cạnh xã hội của văn phòng. Gordon cho biết: “Một (lý do) đáng ngạc nhiên nhất là nhân viên muốn làm điều này ( telecommute ) vì họ cảm thấy thất vọng vì khó khăn trong việc thực hiện công việc của họ trong văn phòng.

Loại bỏ những phiền nhiễu có thể giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn, nhưng việc yêu cầu nhân viên có trách nhiệm hơn với năng suất của họ cũng có thể có tác dụng. Wilsker lưu ý rằng mặc dù nhân viên có thể có mặt trong văn phòng trước máy tính của họ, nhưng không có cách nào để biết liệu họ có đang thực sự làm việc hay không. Theo một nghiên cứu năm 2005, những nhân viên truy cập Internet tại nơi làm việc cho biết họ dành khoảng 3,4 giờ mỗi tuần để truy cập các trang web không liên quan đến công việc [nguồn: Websense ].

Vì nhiều công việc từ xa không xoay quanh thời gian sử dụng mà thay vào đó bạn có thể sản xuất bao nhiêu cho công ty, nên nó có thể giúp nhân viên sử dụng thời gian hiệu quả hơn. "Tôi thấy rằng mọi người làm việc hiệu quả hơn bởi vì họ định hướng theo nhiệm vụ chứ không phải theo thời gian và (nghĩ rằng) 'Tôi cần phải hoàn thành công việc của mình", Wilsker nói.

Một số công ty đã thấy điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận của họ. Ví dụ, Cisco, một công ty kinh doanh thiết bị mạng và quản lý mạng cho Internet, trong một nghiên cứu đã phát hiện ra rằng họ đã tạo ra khoản tiết kiệm hàng năm ước tính là 277 triệu đô la về năng suất bằng cách cho nhân viên tùy chọn làm việc từ xa và làm việc từ xa [nguồn: Cisco ] .

Internet hay cà phê?

Trong cuộc khảo sát năm 2005 về thói quen sử dụng Internet của nhân viên, 52% công nhân nói rằng, nếu phải lựa chọn, họ thà từ bỏ cà phê buổi sáng hơn là khả năng sử dụng Internet của nơi làm việc vì lý do cá nhân [nguồn: Websense ].

Tiềm năng tăng năng suất của nhân viên sẽ là một điểm cộng cho nhiều người Bởi vì những nhân viên làm việc từ xa không ở văn phòng thường xuyên như những nhân viên bình thường, công ty có thể thu hẹp diện tích văn phòng của mình, điều này có thể làm giảm chi phí thuê của công ty [nguồn: Wilsker ] . Những không gian nhỏ hơn này cũng có thể đi kèm với hóa đơn điện nước thấp hơn.

Ngoài không gian văn phòng, những người làm viễn thông có thể không sử dụng nhiều đặc quyền miễn phí mà các công ty cung cấp tại nhà. Nhiều văn phòng cung cấp cà phê , trà và thậm chí đồ ăn nhẹ miễn phí cho nhân viên trong văn phòng. Những chi phí này có thể được giảm bớt vì sẽ có ít nhân viên tận dụng chúng hơn [nguồn: Wilsker ].

Cuối cùng, telecommuting thường có thể được sử dụng như một phương tiện thương lượng để trả lương cho nhân viên. Wilsker nói: “Chúng tôi thấy những người sẵn sàng đi làm với mức lương thấp hơn nếu họ có thể làm việc tại nhà.

Có lợi cho tình hình tài chính của công ty có thể đồng nghĩa với việc ổn định hơn cho doanh nghiệp và cho nhân viên của công ty.

Chúng tôi đã xem xét việc tăng năng suất và tiết kiệm có thể mang lại lợi ích như thế nào cho cả công ty và cá nhân. Tuy nhiên, khả năng một nhân viên sẽ chuyển nơi làm việc trong khi vẫn giữ công việc hiện tại của mình cũng vậy.

Ví dụ: giả sử công việc của vợ / chồng của một nhân viên được chuyển đến một thành phố trên khắp đất nước. Người lao động thích làm việc cho người chủ hiện tại của mình, nhưng vì lý do gia đình phải chuyển đến địa điểm mới. Một công ty cung cấp telecommuting có thể giữ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng suất này làm việc cho họ. Tình huống này mang lại lợi ích cho cả nhân viên, người vẫn còn việc làm, cùng với người sử dụng lao động, người không phải đào tạo nhân viên mới và có thể giữ lại người tốt nhất cho vị trí [nguồn: Wilsker ].

Tuy nhiên, mặt khác, điều này cũng có nghĩa là các nhà tuyển dụng có thể có nhiều khả năng tìm kiếm nhân viên mới bên ngoài khu vực địa lý của họ. "Bạn có thể thuê và có được những người tốt hơn phù hợp hơn với những gì bạn đang tìm kiếm nếu việc đi làm không phải là vấn đề," Wilsker nói.

Cùng với sự linh hoạt về vị trí, việc ngắt quãng từ xa cũng có nghĩa là sự linh hoạt về thời gian của bạn. Rhodes nói: “Lên lịch cho những xung đột liên quan đến nghĩa vụ cá nhân và nghề nghiệp, chứ không phải thiếu tiền, thường là lý do chính mà một nhân viên tìm kiếm một cơ hội làm việc từ xa.

Sự linh hoạt trong lịch trình làm việc có thể cho phép một nhân viên trau dồi thời gian làm việc tốt nhất cho anh ta và khách hàng của anh ta. Điều này có nghĩa là bắt đầu sớm hơn một chút, có lẽ là giờ bạn đã ngồi trên xe. Đối với những người thích làm việc buổi sáng, đây có thể là thời gian làm việc hiệu quả hoặc sáng tạo nhất trong ngày của bạn. Đây cũng có thể là một lợi ích cho những người có nhiều khách hàng ở các múi giờ khác nhau [nguồn: Rhodes ].

Sự sắp xếp công việc linh hoạt cũng có thể cho phép nhân viên tranh thủ làm việc vặt trong thời gian nghỉ khi những người khác có thể ở trong văn phòng. Đến ngân hàng lúc 10 giờ sáng có thể giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và căng thẳng . Một nhân viên cũng có thể làm điều này khi tập thể dục. Nếu thời gian tập thể dục tối ưu của bạn là 3 giờ chiều, bạn có thể chạy bộ sau đó và làm việc sau đó để bù lại thời gian đó [nguồn: Gordon ].

Dành thời gian tiết kiệm

Một cuộc khảo sát năm 2008 đối với những người làm việc trong lĩnh vực viễn thông cho thấy, trong số thời gian tiết kiệm được bằng cách làm việc từ xa, 60% được dành cho công việc và 40% được dành cho thời gian cá nhân [nguồn: Cisco ].

Cùng với sự linh hoạt cá nhân, làm việc từ xa vị trí có thể giúp bạn cân bằng tốt hơn công việc của bạn với cuộc sống cá nhân của bạn. Có khả năng ít xung đột hơn khi cố gắng cân bằng nhu cầu của một gia đình với công việc toàn thời gian khi làm việc từ xa [nguồn: Gajendran và Harrison ].

Ví dụ, việc không phải ra khỏi nhà trong 30 phút đi làm có thể cho phép cha mẹ đưa con đến trường [nguồn: Gordon ]. Một khả năng khác là cha mẹ có thể dừng công việc lúc 3 giờ chiều để ăn nhẹ với con cái và sau đó bắt đầu lại công việc sau khi bọn trẻ đã đi ngủ.

Những lợi ích nhỏ hơn có thể bao gồm khả năng thực hiện nhiều công việc bảo trì tại nhà hơn trong suốt cả ngày. Bạn sẽ không thể tận dụng 15 phút giải lao để giặt quần áo hoặc khởi động máy rửa bát tại văn phòng, nhưng có thể thực hiện được khi đang làm việc từ xa. Ngoài ra, làm việc tại nhà có thể cho phép bạn có công nhân sửa chữa, chẳng hạn như thợ sửa ống nước hoặc kiểm soát dịch hại, tại nhà của bạn vào các ngày trong tuần vì sẽ có người ở nhà để cho họ vào.

Các vấn đề trên đường đi làm, chẳng hạn như kẹt xe , có thể là một áp lực rất lớn cho mọi người [nguồn: Mozes , Spilner ]. Nhưng làm việc từ xa có thể có tác động giảm căng thẳng cho nhân viên [nguồn: Gajendran và Harrison ]. Gordon nói: “Đối với nhiều người, phần khó nhất trong ngày làm việc của họ là đến và đi từ văn phòng. "Ở mức độ mà họ có thể đi làm ít ngày hơn trong tuần, tức là cuộc sống của họ sẽ bớt căng thẳng hơn nhiều." Theo một nghiên cứu được tài trợ bởi Hewlett Packard ở Vương quốc Anh, nhịp tim và huyết áp của những người tham gia đã tăng lên mức cao hơn so với những phi công máy bay chiến đấu có kinh nghiệm tham gia chiến đấu trong hành trình hàng ngày của họ [nguồn:Hewlett Packard ].

Viễn thông cũng có thể mang lại cho nhân viên cảm giác kiểm soát tốt hơn cuộc sống công việc của họ so với môi trường văn phòng. Nhân viên vẫn có thời hạn và mục tiêu cần phải đạt được, nhưng những người làm viễn thông có thể không được quản lý vi mô như những người trong văn phòng. “Họ cảm thấy kiểm soát nhiều hơn,” Rhodes nói. "Đối với nhân viên ngày nay, điều rất quan trọng là họ cảm thấy rằng họ có quyền kiểm soát thời gian và địa điểm hoàn thành công việc của họ, rằng họ có quyền tự chủ."

Từ việc giảm bớt căng thẳng đến việc giúp ích cho môi trường, lợi ích của việc làm việc từ xa ngày càng trở nên rộng mở hơn đối với nhiều người lao động. Viễn thông có thể không phù hợp với tất cả mọi người, nhưng công nghệ và sự hỗ trợ của người sử dụng lao động đã bắt đầu thay đổi cách thức thực hiện công việc. Rhodes nói: “Trong nền kinh tế dựa trên tri thức này, điều quan trọng là hoàn thành công việc chứ không phải khi nào, ở đâu hoặc mất bao nhiêu giờ”.

Có hại cho trái tim của bạn

Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra trong một nghiên cứu kéo dài 4 năm rằng việc phải đối mặt với giao thông làm tăng khả năng bị đau tim của một người trong vòng một giờ sau khi ở trong tình huống này. Một số chuyên gia nói rằng các chất ô nhiễm liên quan đến xe cộ có thể làm tăng mức độ căng thẳng, có thể góp phần gây ra các vấn đề về tim [nguồn: Mozes ].

Những bài viết liên quan