Làm việc tại nhà có thể là một thách thức. Tôi sẽ chia sẻ cách chia sẻ lịch làm việc với đối tác của mình và sử dụng đèn thông minh điều khiển từ xa đang giúp tôi phối hợp tốt hơn giữa công việc và cuộc sống ngoài công việc như thế nào và làm cho nó trở nên minh bạch đối với gia đình tôi.

Nếu bạn ở một mình, làm việc ở nhà có thể khiến bạn chán nản. Bạn đang mất liên lạc với đồng nghiệp và thế giới bên ngoài. Mặt khác, sống với người bạn đời của bạn hoặc thậm chí với những đứa trẻ mang đến một thế giới thách thức hoàn toàn mới.

Tôi đã làm việc từ xa từ năm 2020 và tôi đã viết về thói quen hàng ngày của mình cũng như tầm quan trọng của nó trong một trong những bài viết trước đây của mình:

Làm thế nào tôi giữ được sự lành mạnh khi làm việc ở nhà với tư cách là cha mẹ

Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ một số mẹo cụ thể mà tôi đã nghĩ ra trong hơn 2 năm qua để giúp tôi sắp xếp ngày của mình với gia đình. Tôi sẽ bắt đầu với mẹo hữu ích nhất giúp tôi và vợ tôi nhiều lần trong ngày.

Chia sẻ lịch làm việc

Tôi dành vài giờ mỗi ngày cho các cuộc họp video. Thông thường, tất cả chúng đều được lên kế hoạch trước mặc dù luôn có thể có một cuộc thảo luận đặc biệt cần thiết về một vấn đề lớn hiện tại đang trở nên tồi tệ hơn mỗi giây. Ngoại trừ những cuộc họp không có kế hoạch, tất cả chúng đều có trên lịch trực tuyến của tôi.

Một trong những tính năng tuyệt vời của các công cụ trực tuyến nói chung là bạn có thể chia sẻ và cộng tác dễ dàng. Điều tương tự cũng xảy ra với lịch trực tuyến và tôi là một fan hâm mộ lớn của lịch Google (mặc dù nó có giới hạn của nó, hãy xem bài viết bên dưới)

Cách khắc phục nhược điểm lớn nhất của Lịch Google

Vì vậy, lời khuyên của tôi dành cho bạn là hãy chia sẻ lịch làm việc của bạn với đối tác (hoặc gia đình) để họ biết khi nào bạn có thể rảnh hoặc khi nào bạn chắc chắn không.

Nếu lo lắng về việc chia sẻ quá nhiều chi tiết, bạn có thể chọn chỉ chia sẻ tính khả dụng của mình và chỉ giữ tiêu đề cũng như thông tin chi tiết về các cuộc họp cho riêng mình. Đây là cách chia sẻ lịch Google của bạn.

Chia sẻ lịch Google — từng bước một

1. Truy cập calendar.google.com (hoặc một giải pháp thay thế cho miền công ty của bạn có thể giống như calendar. your-company-domain .com). Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng thông tin xác thực mà theo đó bạn có lịch mà bạn muốn chia sẻ. Nếu bạn đang chia sẻ lịch làm việc của mình, hãy đảm bảo đăng nhập bằng thông tin đăng nhập công ty của bạn.
2. Điều hướng đến “Cài đặt” bằng cách nhấp vào bánh răng ở góc trên cùng bên phải.

4. Chọn mức độ chi tiết bạn muốn chia sẻ. Tôi khuyên bạn nên áp dụng hai tùy chọn đầu tiên để người đó sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với lịch của bạn và sẽ không di chuyển các cuộc họp của bạn do vô tình hoặc do một trò đùa ngớ ngẩn của tháng Tư.

5. Người mà bạn đã chia sẻ lịch của mình giờ đây có thể hiển thị lịch đó trong lịch trực tuyến cá nhân của họ hoặc thêm một tiện ích vào điện thoại di động của họ để họ luôn sẵn sàng với bạn.

Bây giờ mọi người ở nhà sẽ biết khi nào bạn chắc chắn không có mặt để nhận hàng hoặc giúp tìm chìa khóa.

Nhưng nếu bạn đang tập trung cao độ vào công việc, không muốn bị quấy rầy, không kiểm tra điện thoại để xem tin nhắn nhưng vẫn muốn biết khi nào bữa trưa đã sẵn sàng thì sao?

Thiết bị thông minh và tín hiệu đèn

Một trong những thách thức mà chúng tôi đang phải vật lộn là làm thế nào để cho tôi biết về những điều quan trọng xảy ra bên ngoài phòng làm việc chuyên dụng của tôi mà không bị phân tâm.

Một tin nhắn đến điện thoại của tôi thường là một tùy chọn nhưng đôi khi tôi tập trung và không kiểm tra điện thoại của mình. Thông thường, tôi cũng tắt âm thanh vì tôi thấy quá mất tập trung khi điện thoại cứ sau vài phút lại kêu.

Tại sao tôi ghét các cuộc gọi điện thoại và tôi không phải là người duy nhất

Tôi cũng thường xuyên đeo tai nghe vì nó giúp tôi tập trung nên nếu ai đó gõ cửa, tôi sẽ không nghe thấy. Điều tương tự cũng xảy ra với tiếng chuông hoặc tin nhắn qua thiết bị Nest Mini mà tôi để trên bàn.

Vậy làm cách nào để nhận được tín hiệu cho biết có điều gì đó đang xảy ra ở nhà và cần tôi chú ý?

Tôi có một dải đèn LED thông minh trên bàn của mình. Nó có thể được điều khiển từ xa bởi tôi hoặc vợ tôi. Khi vợ tôi chuyển nó sang màu xanh lục, tôi biết rằng bữa trưa đã sẵn sàng.

Nếu nó chuyển sang màu xanh, tôi biết rằng tôi nên kiểm tra tin nhắn. Nếu nó nhấp nháy màu đỏ và xanh lam như thể cảnh sát đang đến, đó là trường hợp khẩn cấp và tôi sẽ chạy nhanh nhất có thể bằng mọi giá.

Lưu ý kỹ thuật: Tôi có một hệ thống nhà thông minh Home Assistant với các kịch bản tự động hóa nâng cao thông qua NodeRed chạy trên Raspberry Pi. Một trong các thành phần là bộ điều khiển từ xa được kết nối với hệ thống thông qua ZigBee để điều khiển các kịch bản ánh sáng của dải đèn LED. Hãy cho tôi biết trong các nhận xét nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về thiết lập.

May mắn thay, tín hiệu khẩn cấp đó chỉ đến một lần và đó là lúc con trai tôi tìm thấy điều khiển từ xa của đèn.

Tôi hy vọng những lời khuyên này sẽ giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, giao tiếp rõ ràng và ít hiểu lầm hơn với gia đình bạn.

Vì bạn đang ở đây, hãy cân nhắc theo dõi tôi hoặc thậm chí đăng ký để nhận các bài viết mới của tôi qua email. Tôi sẽ đánh giá cao sự hỗ trợ của bạn và bạn sẽ biết khi nào tôi xuất bản bài viết tiếp theo mà bạn có thể thích.