Việc gõ các bài luận và luận văn trên máy tính là điều bắt buộc trong các trường cao đẳng và đại học hiện nay. Hầu hết các tài liệu học thuật đều bị hạn chế về độ dài, có thể là 1.000 hoặc 80.000 từ. Điều quan trọng là phải ở trong giới hạn, vì vượt quá giới hạn có thể bị phạt. Tương tự, viết quá ít từ có thể khiến bạn mất điểm [nguồn: City University ]. Hầu hết mọi người gõ tài liệu của họ trong Microsoft Word . Tuy nhiên không phải ai cũng quen thuộc với nhiều thủ thuật nhỏ của Word. Đây là cách đếm số từ trong tài liệu của bạn bằng Microsoft Word.
Để đếm từ, máy tính phải biết bạn muốn đếm những từ nào. Bạn cho nó biết thông tin này bằng cách đánh dấu văn bản được đề cập. Nếu đây là toàn bộ tài liệu, hãy nhấn phím Ctrl và nhấn phím A cùng một lúc. Điều này sẽ làm nổi bật toàn bộ văn bản. Bạn có thể loại bỏ các ngón tay của mình và văn bản sẽ vẫn được đánh dấu.
Đây là cách đếm từ trong Microsoft Word 2003:
- Chọn Công cụ từ thanh công cụ trên đầu trang.
- Chọn Word Count từ menu thả xuống xuất hiện. Một hộp sẽ xuất hiện, cung cấp cho bạn thông tin về văn bản mà bạn đã đánh dấu, bao gồm cả số từ mà nó chứa.
- Bao gồm các từ trong chú thích cuối trang và chú thích cuối nếu những từ đó được tính trong tổng số từ được phép trong bài của bạn. Chỉ cần nhấp vào Bao gồm chú thích cuối trang và chú thích cuối , ở góc dưới bên trái của hộp và những từ này sẽ được bao gồm trong tổng số từ [nguồn: Microsoft ].
Đây là cách đếm số từ trong Microsoft Word 2007:
- Đánh dấu văn bản có các từ bạn muốn đếm. Số từ bạn đã đánh dấu sẽ được hiển thị trên thanh trạng thái ở cuối màn hình, dưới dạng một phần của tổng số từ trong tài liệu.
- Bao gồm chú thích cuối trang trong số từ bằng cách chọn Xem lại trên thanh công cụ. Sau đó chọn Soát lỗi , rồi chọn Số lượng từ . Chọn Bao gồm hộp văn bản, chú thích cuối trang và chú thích cuối . Tổng số từ được đếm sẽ được hiển thị trên thanh trạng thái [nguồn: Microsoft ].
Xuất bản lần đầu: 30 tháng 6, 2011