Cách hoạt động của chuyến tham quan hòa nhạc

Aug 01 2008

Đi xem buổi biểu diễn của ban nhạc yêu thích của bạn có thể là một việc gấp rút. Nhưng có rất nhiều thứ liên quan đến việc tổ chức một chuyến lưu diễn hòa nhạc hơn bạn có thể tưởng tượng. Điều gì xảy ra ở hậu trường?

Các ban nhạc cần phải xem xét các lựa chọn khác ngoài việc lưu diễn đơn thuần. The Rolling Stones, được chiếu ở đây với đạo diễn Martin Scorcese, đã tạo được tiếng vang với bộ phim hòa nhạc của nó, "Shine a Light."

Các chuyến lưu diễn có lợi nhuận như thế nào? Rất, nếu những người biểu diễn là những nghệ sĩ lớn với những người hâm mộ háo hức muốn xem họ. Ví dụ, người mới Miley Cyrus đã mang về 45,3 triệu đô la từ chuyến lưu diễn trong 70 chương trình Best of Both Worlds của cô ấy vào năm 2007 và 2008. Vé bán hết trong vài phút khi những người hâm mộ chương trình truyền hình "Hannah Montana" của cô ấy tranh giành cơ hội được xem tuổi teen ngôi sao biểu diễn trực tiếp trong chuyến lưu diễn âm nhạc đầu tiên của cô [nguồn: MTV News ].

Nhưng Mick Jagger và Rolling Stones, trên sân khấu trong bốn thập kỷ, giữ kỷ lục về chuyến lưu diễn kiếm được nhiều tiền nhất. Chuyến lưu diễn A Bigger Bang trên toàn thế giới của họ diễn ra từ năm 2005 đến năm 2007 và thu về 558 triệu đô la [nguồn: Billboard ].

Cả Mick và Miley đều không chỉ dựa vào các buổi hòa nhạc để kiếm thu nhập. Cả hai chuyến lưu diễn âm nhạc của họ đều theo sau việc phát hành album mới - "Hannah Montana 2: Meet Miley Cyrus" cho Miley và "A Bigger Bang" cho Rolling Stones - và cả hai đều kiếm được nhiều hơn từ các bộ phim hòa nhạc được phát hành sau chuyến lưu diễn. Bộ phim 3-D "Best of Both Worlds Concert Tour" của Disney đã thu về hơn 65,3 triệu USD trước khi được phát sóng trên truyền hình cáp, trong khi phim tài liệu "Shine a Light" của Martin Scorsese trong chuyến lưu diễn của Stones thu về 5,3 triệu USD [nguồn: Conde Nast Portfolio , Rolling Stone và Billboard ].

Điều gì về những nghệ sĩ biểu diễn xa hơn bất ngờ nổi tiếng và trở thành ngôi sao trị vì? Các chuyến lưu diễn phức tạp như thế nào để kết hợp với nhau và chúng có đáng để nỗ lực không? Loại kế hoạch nào là cần thiết, và làm thế nào để bạn làm việc với những người quảng bá buổi hòa nhạc hoặc quảng bá chuyến lưu diễn, thương lượng lịch trình lưu diễn và thuê một đoàn du lịch? Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu, bắt đầu với kế hoạch ban đầu bạn sẽ cần làm.

Nội dung

Lập kế hoạch ban đầu cho một chuyến lưu diễn
Làm việc với Người quảng bá buổi hòa nhạc
Thương lượng lịch trình tham quan buổi hòa nhạc
Thuê một phi hành đoàn tham quan buổi hòa nhạc

Lập kế hoạch ban đầu cho một chuyến lưu diễn

Ngôi sao tuổi teen Miley Cyrus đã kiếm được hơn 45 triệu đô la trong chuyến lưu diễn của cô.

Bạn nghĩ rằng ban nhạc của bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chuyến lưu diễn, hay bạn không chắc liệu có nên tổ chức một chuyến lưu diễn trong tương lai gần hay không? Việc lập kế hoạch và biểu diễn trong một chuyến lưu diễn âm nhạc rất phức tạp và tốn nhiều thời gian. Có lẽ điều đầu tiên bạn muốn làm là đảm bảo rằng bạn có thể trả lời câu hỏi đó bằng một câu "Có!"

Để đi đến quyết định, bạn sẽ cần xem xét các yếu tố như:

Chúng ta có đủ tài liệu sẵn sàng để biểu diễn trong một chuyến lưu diễn không?
Liệu chúng ta có thể xử lý sự khắc nghiệt của việc đi lại và thử thách chơi tài liệu đó mỗi đêm như thể nó còn mới và tươi không?
Bây giờ chúng ta có lý do gì để đi lưu diễn - như một CD mới để quảng bá không? Chúng tôi có bản sao của đĩa CD để bán nếu chúng tôi đang đi lưu diễn không?
Chúng ta có nhận đủ số lượng đặt trước câu lạc bộ và phản hồi đủ mạnh mẽ từ người hâm mộ để cho biết rằng họ sẽ mua vé xem buổi hòa nhạc của chúng ta không?
Liệu chúng ta có thể hòa hợp với nhau đủ để tồn tại trong chuyến lưu diễn cùng nhau không?
Chúng ta muốn gì ở một chuyến lưu diễn - tiếp xúc nhiều hơn với ban nhạc, tiền lương lớn hơn cho các thành viên ban nhạc hay điều gì khác?

Miley Cyrus và Rolling Stones sang một bên, nếu bạn mong đợi kiếm được nhiều tiền từ các chuyến lưu diễn, bạn có thể sẽ thất vọng. Vào thời điểm địa điểm tổ chức, nhà quảng bá buổi hòa nhạc và nhà cung cấp vé cắt giảm, tiền thuê thiết bị và đội ngũ được trả, đồng thời chi trả chi phí vận chuyển và sinh hoạt, có thể ban nhạc sẽ không nhiều tiền như bạn mong đợi. Điều đó thậm chí còn không tính đến doanh số bán đĩa CD trượt dốc và việc chuyển sang nhạc kỹ thuật số.

Lợi nhuận hạn chế không có gì là mới đối với các ban nhạc lưu diễn. Gerald Casale, một thành viên sáng lập của Devo, nhớ lại rằng các thành viên ban nhạc chỉ kiếm được 12.000 đô la mỗi người từ chuyến lưu diễn Freedom of Choice của nhóm làn sóng mới, thu về 2 triệu đô la trong thời kỳ hoàng kim của nhóm vào năm 1980 - và số tiền thu được sẽ còn ít hơn nếu T- áo sơ mi không bán chạy. Nhóm bắt đầu lưu diễn trở lại vào năm 2004 [nguồn: Billboard ].

Nếu bạn quyết định đã sẵn sàng đi lưu diễn, bước tiếp theo là lập kế hoạch sơ bộ, có thể do người quản lý ban nhạc của bạn chỉ đạo. Dưới đây là một số câu hỏi cần xem xét:

Bạn muốn biểu diễn ở khu vực địa lý nào và tại những thành phố và địa điểm cụ thể nào? Hành trình dự kiến của bạn là gì?
Bạn có nhu cầu biểu diễn cụ thể nào về nhạc cụ và thiết bị âm nhạc?
Bạn có nhu cầu về sân khấu, kỹ thuật âm thanh và ánh sáng cụ thể nào?
Ban nhạc sẽ mang theo bao nhiêu thiết bị và bạn cần chuẩn bị bao nhiêu tại địa điểm?
Bạn sẽ cần bao nhiêu thành viên phi hành đoàn trên công trường, và họ cần những kỹ năng hoặc đào tạo nào?
Ngân sách dự kiến của bạn cho chuyến tham quan, bao gồm tiền lương cho nhân viên và chi phí thiết bị là bao nhiêu?
Giới hạn của bạn về thời lượng lưu diễn và số lượng chương trình là gì?

Khi bạn đã xem xét những điều cơ bản này, bạn cần một người có thể kết nối bạn với khán giả của mình. Có lẽ ban nhạc của bạn có một đại lý âm nhạc xử lý các đặt phòng của bạn. Nhưng cho dù bạn có làm hay không, bạn hoặc người đại diện của bạn cần phải làm việc thông qua một nhà quảng bá buổi hòa nhạc, hoặc nhà quảng bá tour du lịch, để tổ chức một chuyến lưu diễn. Tiếp theo, hãy xem những người quảng bá buổi hòa nhạc làm gì và làm thế nào để làm việc với họ.

Chuyến tham quan hòa nhạc có doanh thu cao nhất năm 2007

Các nghệ sĩ kỳ cựu tiếp tục thống trị danh sách Top 10 vào năm 2007. Chỉ Josh Grobin và Rascal Flatts bắt đầu lưu diễn sau năm 2000. Giá vé trung bình cho các chuyến lưu diễn trong Top 100 là 61 đô la, tăng 8% so với 57 đô la một năm trước đó.

Cảnh sát, 133,2 triệu USD

Kenny Chesney, 71,1 triệu USD

Justin Timberlake, 70,6 triệu USD

Celine Dion, 65,3 triệu USD

Van Halen, 56,7 triệu USD

Tim McGraw và Faith Hill, 52,3 triệu USD

Rod Stewart, 49 triệu USD

Genesis, 47,6 triệu USD

Josh Groban, 43 triệu USD

Rascal Flatts, 41,5 triệu USD

[nguồn: Pollstar ]

Làm việc với Người quảng bá buổi hòa nhạc

Những ngôi sao có tuổi thọ cao như Madonna đều được ký hợp đồng lưu diễn dài hạn.

Bạn có thể cố gắng sắp xếp chuyến lưu diễn của mình, nhưng có lẽ bạn sẽ không đi được xa. Địa điểm lưu diễn làm việc với - hoặc thậm chí thuộc sở hữu của - người quảng bá buổi hòa nhạc, còn được gọi là người quảng bá tour. Thông thường, bạn sẽ cần một hợp đồng đã ký với một công ty quảng cáo tour du lịch để thiết lập một chuyến tham quan.

Một công ty quảng cáo tour du lịch tổ chức một chuyến lưu diễn nhạc sống và đảm bảo rằng nó có lãi. Điều đó có thể bao gồm các buổi hòa nhạc trình bày, quảng cáo và thậm chí tài trợ tại các đấu trường, câu lạc bộ, khán phòng, lễ hội và các sự kiện đặc biệt khác. Người quảng bá tìm tài năng, địa điểm và lao động tại chỗ, sau đó xử lý quảng cáo, tiếp thị và thậm chí có thể bán vé cho chuyến lưu diễn [nguồn: Berklee College of Music and Full Sail ].

Các nhà quảng bá quốc gia lớn nhất về các chuyến lưu diễn âm nhạc là Live Nation và AEG Live. Live Nation đã bắt đầu ký hợp đồng với các nghệ sĩ biểu diễn lớn - bao gồm Madonna, Nickelback, Shakira và Jay-Z - với các hợp đồng kéo dài 360 năm có thể bao gồm hầu như tất cả sản lượng của nghệ sĩ. Điều này bao gồm tất cả mọi thứ, từ âm nhạc, các chuyến lưu diễn và hàng hóa đến xác nhận và quyền phát sóng [nguồn: Bloomberg ].

Đừng mong đợi một hợp đồng 360 hoặc một hợp đồng từ một nhà quảng bá buổi hòa nhạc lớn. Các công ty này muốn có những ngôi sao nổi tiếng mà giá trị của họ phải giữ trong thời hạn hợp đồng - trong trường hợp của Madonna là 10 năm. Để có cơ hội tham gia một ban nhạc mới nổi có thể quá rủi ro về mặt tài chính [nguồn: The American ].

Thay vào đó, người quản lý ban nhạc hoặc người đại diện âm nhạc của bạn sẽ ngồi lại với một nhà quảng bá trong khu vực để thảo luận về các điều khoản của một chuyến lưu diễn nhạc sống. Dưới đây là một số ý tưởng để tìm người quảng bá buổi hòa nhạc:

Bắt đầu với những người bạn biết. Các tài liệu tham khảo truyền miệng có thể dẫn bạn đến một người quảng bá.
Kiểm tra các ấn phẩm trong ngành như Billboard và Pollstar , ấn phẩm thương mại của ngành hòa nhạc, để tìm các quảng cáo và bài báo. Pollstar cũng bán thông tin danh sách danh mục trong ngành cho các công ty đặt vé, địa điểm tổ chức buổi hòa nhạc và các dịch vụ hỗ trợ buổi hòa nhạc.
Kiểm tra các địa điểm mà bạn muốn chơi để xem nhà quảng bá nào hợp tác với họ.

Khi bạn đã tìm thấy những người có khả năng quảng bá, hãy yêu cầu người quản lý hoặc người đại diện của bạn liên hệ với họ để cung cấp thông tin về ban nhạc của bạn, bao gồm thể loại, lý lịch, trải nghiệm câu lạc bộ và chuyến lưu diễn trước đó và một CD nhạc của bạn.

Nếu một nhà quảng bá đề nghị ban nhạc của bạn làm việc thông qua người quản lý của bạn, thì bước tiếp theo là lập một hợp đồng bao gồm chuyến lưu diễn. Hợp đồng tiêu chuẩn là Thỏa thuận Biểu diễn AFM của Liên đoàn Nhạc sĩ Hoa Kỳ. Người lái có thể được đính kèm để xử lý các chi tiết tour du lịch cụ thể. Mặc dù bản thân hợp đồng thường ngắn, bao gồm thanh toán, phân chia lợi nhuận, ngày tháng và địa điểm, trình điều khiển có thể dài 10 trang trở lên. Dưới đây là một số chi tiết được đề cập trong một người lái:

Chi phí của nhà quảng cáo
Chính sách bán vé, bao gồm cả cách xử lý vé miễn phí
Tiêu đề quyền thanh toán cho các dấu hiệu và công khai
Bảng phân tích thiết bị nêu chi tiết những gì sẽ được thuê bởi nhà quảng cáo so với những gì được cung cấp bởi ban nhạc
Thông tin chi tiết về đội ngũ nhân viên địa phương sẽ cần được thuê
Phòng thay đồ, an ninh, phục vụ ăn uống và đi lại
Chính sách hủy bỏ

[nguồn: Donald S. Passman và Randy Glass ]

Giá cả không phải là phần quan trọng duy nhất của việc thu xếp tour du lịch. Bạn cũng cần thống nhất lịch trình tham quan. Tiếp tục đọc sách để học hỏi nhiều hơn.

Thương lượng lịch trình tham quan buổi hòa nhạc

Khi bạn đã tính toán giá cả, tỷ lệ phân chia và các chi tiết khác về buổi hòa nhạc với người quảng bá buổi hòa nhạc, bạn vẫn cần phải thống nhất lịch làm việc hàng ngày cho chuyến lưu diễn của ban nhạc.

Hãy xem kỹ lịch trình mà công ty quảng cáo tour đưa ra cho chuyến lưu diễn ca nhạc. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng:

Các địa điểm tham quan tuân theo một cách hợp lý về mặt địa lý thay vì giống như một mô hình đan xen, kết nối các điểm của các tuyến đường chồng chéo
Đủ thời gian di chuyển được tích hợp sẵn, cho phép điều kiện giao thông và thời tiết, để ban nhạc có thời gian chuẩn bị và thực hiện bất kỳ buổi diễn tập cần thiết nào trước buổi hòa nhạc
Những ngày nghỉ được đưa vào lịch trình để ban nhạc và ê-kíp có thời gian phục hồi sức khỏe sau những ngày đi diễn và hòa nhạc vất vả.

Cũng nên nhớ rằng các chuyến lưu diễn bao gồm nhiều thứ hơn là dàn dựng, diễn tập và biểu diễn cho khán giả. Một nhà quảng bá hoặc hãng thu âm có khả năng muốn ban nhạc thực hiện các hoạt động quảng bá địa phương và phỏng vấn với giới truyền thông, gặp gỡ người hâm mộ và ký tặng. Có thể còn đòi hỏi nhiều hơn về thời gian của các thành viên trong ban nhạc.

Bạn cũng sẽ muốn mở để lên lịch thay đổi. Trong khi phần đầu của chuyến tham quan có thể được vạch ra kỹ lưỡng, phần còn lại có thể sẽ được lên lịch lỏng lẻo hơn. Nếu không bán đủ vé, một hoặc nhiều địa điểm tổ chức buổi hòa nhạc có thể ngừng hoạt động và được thay thế bằng một buổi hòa nhạc ở một số địa điểm khác. Và nếu chuyến lưu diễn thực sự thành công, nó thậm chí có thể được kéo dài với các buổi hòa nhạc bổ sung [nguồn: MusicBizAcademy.com ].

Đưa ra yêu cầu của bạn về lịch trình, nhưng theo lời của Mick Jagger, "Bạn không phải lúc nào cũng đạt được những gì bạn muốn." Xét cho cùng, những người quảng bá buổi hòa nhạc đang kinh doanh để kiếm tiền và họ muốn duy trì một ban nhạc hoạt động, không nghỉ ngày nào.

Với lịch trình đã đặt ra và hợp đồng trong tay, bạn đã sẵn sàng lên đường trở lại. Đúng? Chà, không hoàn toàn. Bạn sẽ cần một giám đốc sản xuất và đoàn du lịch để lo hậu cần và thiết lập các thiết bị trên đường. Hãy đọc để tìm hiểu thêm.

Ngành Du lịch An toàn như thế nào?

Doanh số bán đĩa CD đang sụt giảm, giảm 25% trong năm 2008 so với năm 2000. Điều đó khiến các hãng thu âm, ngôi sao nhạc pop và các ban nhạc ít được biết đến hơn đang tìm đến các chuyến lưu diễn để tăng thu nhập.

Nhưng giá xăng cao hơn và tiền eo hẹp hơn có thể cản trở cả ban nhạc và người hâm mộ. Các ban nhạc khởi nghiệp buộc phải lấp đầy thiết bị kéo xe tải có số dặm thấp cần phải kiếm đủ ở mức hợp đồng để bù đắp chi phí xăng. Và những người hâm mộ có ít tiền sử dụng một lần hơn có thể không muốn bỏ tiền ra mua vé xem buổi hòa nhạc, đặc biệt là đối với các nghệ sĩ tên tuổi có ghế bán với giá 75 đô la trở lên.

Ngay cả ngoài những thực tế kinh tế đó, hãy xem xét rằng:

The big-name stars that bring in the most fans are aging. The Rolling Stones and other heritage acts led the Top 10 grossing tours in 2006 and 2007. Out of the 20 acts, only Justin Timberlake and Christine Aguilera had yet to reach their 30th birthdays.

The older stars had a large common fan base, coming from Top 40 radio play and promotions and album sales, to fill concert halls. Today's young music enthusiasts have diverse music interests. They get their music from many different sources like cell phones, social networking sites, iTunes and Limewire and often don't even listen to traditional radio.

[sources: Chicago Tribune and The American]

Hiring a Concert Tour Crew

Tour managers ensure tours run smoothly. Here Tour manager Brian Pimmon, left, chats with musician Blake Shelton, center, and Brian O'Connell, right.

Even though a concert tour contract probably provides for some local crew at every stop on the tour, you'll want to have your own crew that travels with the band from venue to venue. This tour crew is invaluable because, unlike the local crew, they know the band, its show and its equipment, and they're there every step of the way to make sure the concerts go smoothly.

Here are some crew members and their responsibilities you'll want to have with you on your tour:

Tour manager or road manager: Manages travel arrangements, pays bills and handles problems as they occur while the band is touring.
Production manager: Supervises the technical crew and coordinates their work with that of the venue's local crew. Supervises moving equipment from one venue to the next, as well as setting it up and disassembling it.
Advance person: Arrives at each tour location before the band and crew to help the road manager and make sure advance arrangements have been handled correctly.
Stage manager: Controls performers' movements and crew on and off the stage; gives crew cues for the houselights.
Sound engineer : Operates the front of house console, which controls and mixes the sound the audience hears during a live performance.
Monitor engineer: Operates the monitor console, controlling the sound the band hears during a concert through on-stage or in-ear monitors.
Sound crew: Set up, disassemble and run sound equipment, as directed by the sound and monitor engineers.
Lighting operator: Operates the control console for the show and supervises the lighting crew.
Lighting crew: Sets up, runs and disassembles lighting equipment. May also handle special effects like smoke machines and hoists.
Backline crew: Sets up and manages performers' instruments and equipment.

[sources: Berklee College of Music and John Vasey]

As you hire crew to fill these positions, look for people who are:

Linh hoạt và dễ thích nghi. Chắc chắn có điều gì đó sẽ xảy ra trong một buổi hòa nhạc, và bạn sẽ cần một người có thể giải quyết tình huống một cách bình tĩnh và nhanh chóng.
Những người chơi trong nhóm hòa hợp với ban nhạc và những người quản lý khác để giảm bớt xích mích trên đường.
Có kỹ năng trong công việc họ làm và rất quen thuộc với các thiết bị để họ có thể vận hành nó một cách hiệu quả ở những địa điểm không quen thuộc.
Đã cam kết đủ với ban nhạc và chuyến lưu diễn rằng họ sẽ chịu đựng những bất tiện khi đi trên đường và gắn bó với chuyến lưu diễn cho đến khi kết thúc.

Cuối cùng, nếu bạn đang muốn tham gia concert, đây là một số lời khuyên từ những người trong cuộc:

Đừng chơi quá nhiều câu lạc bộ giống nhau, nếu không doanh số bán vé của bạn sẽ bắt đầu giảm.
Nhận ra sự khác biệt giữa buổi ghi hình và buổi biểu diễn trực tiếp và cung cấp cho khán giả một buổi biểu diễn để ghi nhớ.
Tự sáng tạo lại bản thân và làm mới hoạt động của bạn theo thời gian, như Madonna và Rolling Stones, để thu hút người hâm mộ quay trở lại năm này qua năm khác.

Và lời khuyên cuối cùng: Hãy đảm bảo khám phá tất cả các nguồn doanh thu tiềm năng (chẳng hạn như hàng hóa của ban nhạc, câu lạc bộ người hâm mộ, cấp phép cho các chương trình truyền hình và trò chơi điện tử, v.v.) để thêm vào thu nhập từ chuyến lưu diễn [nguồn: The American ].

Cách hoạt động của chuyến tham quan hòa nhạc

Lập kế hoạch ban đầu cho một chuyến lưu diễn

Chuyến tham quan hòa nhạc có doanh thu cao nhất năm 2007

Làm việc với Người quảng bá buổi hòa nhạc

Thương lượng lịch trình tham quan buổi hòa nhạc

Ngành Du lịch An toàn như thế nào?

Hiring a Concert Tour Crew

Nhiều thông tin hơn

Những bài viết liên quan

Các liên kết tuyệt vời hơn

Nguồn