Cách lấy mã số thuế

Theo Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ, có 32,5 triệu doanh nghiệp ở nước này vào năm 2016, 76% trong số đó là những người tự kinh doanh không có nhân viên hoặc biên chế [nguồn: Kehoe ]. Các IRS sử dụng số ID thuế liên bang, còn được gọi là số EIN hoặc EIN, để xác định các doanh nghiệp. Việc đăng ký EIN là miễn phí và tương đối đơn giản. IRS chấp nhận đơn xin EIN theo bốn cách: trực tuyến, qua fax, qua thư và qua điện thoại.

Bất kể bạn chọn tùy chọn nào, bạn sẽ cần thông tin giống nhau, bắt đầu bằng tên và địa chỉ doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng sẽ cần loại hình kinh doanh, chẳng hạn như chủ sở hữu duy nhất, công ty, đại lý phi lợi nhuận, hợp tác xã hoặc quỹ tín thác của nông dân. Sau đó, xác định lý do bạn cần EIN. Ví dụ, bạn đang bắt đầu một công việc kinh doanh mới? Tuyển dụng công nhân mới? Tạo một kế hoạch lương hưu? Nếu bạn có nhân viên, hãy ghi lại con số bạn mong đợi sẽ có trong năm tới. Bạn cũng cần xác định rõ lĩnh vực kinh doanh của mình và bất kỳ hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ nào mà bạn cung cấp.

Đối với nhiều doanh nghiệp nằm trong Hoa Kỳ hoặc các vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ, quy trình đăng ký trực tuyến là nhanh nhất và thuận tiện nhất. Người gửi biểu mẫu thường là một bên có trách nhiệm trong doanh nghiệp, chẳng hạn như chủ sở hữu, đối tác hoặc viên chức chính. Người nộp đơn phải có giấy tờ tùy thân, chẳng hạn như số An sinh xã hội .

Để đăng ký trực tuyến, hãy sử dụng trang Trợ lý EIN có thể truy cập trên trang web IRS và chuẩn bị sẵn tất cả các thủ tục giấy tờ của bạn. Quá trình này phải được hoàn tất trong một lần ngồi, vì vì mục đích bảo mật, phiên sẽ thoát nếu bạn không hoạt động trong 15 phút. Tuy nhiên, sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được EIN của mình ngay lập tức. Bạn có thể sử dụng nó để mở tài khoản ngân hàng hoặc lấy giấy phép, nhưng nếu bạn muốn khai thuế điện tử , bạn sẽ phải đợi. Mất khoảng 2 tuần để EIN được thiết lập vĩnh viễn trong hệ thống.

Nếu bạn quyết định fax thông tin của mình cho IRS, hãy hoàn thành Mẫu SS-4 và gửi thông tin đó đến số fax IRS của tiểu bang của bạn. Tài liệu được xem xét nhanh chóng và nếu được hoàn thành đúng cách, IRS sẽ gửi EIN qua fax cho bạn trong vòng bốn ngày làm việc.

Có lẽ bạn đang học cũ và muốn gửi giấy tờ qua đường bưu điện. Bạn cũng sẽ sử dụng Biểu mẫu SS-4, nhưng không tìm EIN của bạn sẽ đến nơi trong khoảng bốn tuần. Chỉ những ứng viên quốc tế mới được phép nộp đơn qua điện thoại. Chỉ cần biết số điện thoại không miễn phí. Đại lý được ủy quyền của công ty cần trả lời tất cả các câu hỏi trên Mẫu SS-4. Bạn sẽ nhận được EIN qua điện thoại, vì vậy đừng quên ghi lại! Sau đó, bạn vẫn có thể phải gửi qua Biểu mẫu SS-4.

Hàng triệu doanh nghiệp mới của Mỹ được thành lập mỗi năm. Nếu bạn là một trong đám đông này, chắc chắn bạn sẽ có rất nhiều thứ trên đĩa của mình. Tuy nhiên, đừng bỏ qua mã số thuế của bạn. Bạn sẽ cần nó để báo cáo thu nhập của mình cho IRS.

Xuất bản lần đầu: Ngày 19 tháng 12 năm 2014

Làm thế nào để bạn có được một số ID thuế?