Đồ thị, còn được gọi là biểu đồ, là biểu đồ thể hiện các kết nối hoặc mối tương quan giữa hai hoặc nhiều thứ, thường là tập hợp dữ liệu . Một số loại biểu đồ phổ biến là thanh, đường, phân tán và hình tròn. Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời để tạo một biểu đồ đẹp mắt dựa trên dữ liệu của bạn. Hướng dẫn này được viết cho Microsoft Excel 2003, nhưng quá trình này cũng tương tự đối với các phiên bản khác.
Đây là cách tạo biểu đồ trong Excel:
- Gắn nhãn dữ liệu của bạn Nhập nhãn cho từng loại dữ liệu mà bạn sẽ vẽ biểu đồ trong một cột riêng biệt. Ví dụ: nếu bạn đang vẽ biểu đồ lượng mưa ở một nơi cụ thể, bạn có thể muốn sử dụng các nhãn như Tháng, Mưa và Tuyết.
- Nhập dữ liệu của bạn Nhập các giá trị thích hợp dưới mỗi nhãn. Trong ví dụ của chúng tôi, cột đầu tiên sẽ liệt kê các tháng trong năm.
- Chọn dữ liệu của bạn Bạn có thể nhấp và kéo qua các ô mà bạn đã nhập dữ liệu của mình hoặc bạn có thể giữ phím shift trong khi sử dụng các phím mũi tên để chọn các ô thích hợp. Đảm bảo bao gồm tất cả các nhãn của bạn. [ NCSU ]
- Chèn biểu đồ Chọn tab Chèn ở đầu cửa sổ. Chọn biểu đồ . Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn Biểu đồ.
- Chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo Chọn loại biểu đồ sẽ hiển thị tốt nhất dữ liệu của bạn. Ví dụ: biểu đồ hình tròn tốt để hiển thị tỷ lệ phần trăm và biểu đồ đường tốt để hiển thị dữ liệu theo thời gian. [ DePaul ]
- Kiểm tra biểu đồ của bạn Bấm và giữ nút Bấm và giữ để xem mẫu để xem biểu đồ của bạn trông như thế nào. Nếu có vẻ tốt, hãy nhấp vào Tiếp theo .
- Đặt tên cho biểu đồ của bạn Nhập tiêu đề cho biểu đồ của bạn trong đó có tiêu đề Tiêu đề biểu đồ . Đây là trong tab Tiêu đề .
- Hoàn thành biểu đồ của bạn Nhấp vào các tab khác. Bạn có thể điều chỉnh giao diện biểu đồ của mình bằng cách thay đổi các tùy chọn khác nhau được liệt kê. Hình ảnh hiển thị sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước của mỗi thay đổi. Nhấp vào Tiếp theo khi bạn hoàn tất.
- Chọn vị trí biểu đồ Quyết định đặt biểu đồ trên trang tính hiện có của bạn hay trên trang tính mới. Nhấp vào Hoàn tất và bạn đã hoàn tất!
