Bởi Neville Naidoo

Từ xa-Đầu tiên

Năm 2020 thế giới đứng yên. Các doanh nghiệp trên toàn cầu buộc phải đóng cửa và hoạt động kinh tế trong vô số ngành phải đối mặt với những thách thức chưa từng có để tồn tại. Trong một khoảnh khắc, đại dịch dường như bao trùm thế giới trong một vòng tay gần như tận thế. Giữa những thiệt hại đáng kinh ngạc về nhân mạng, các bệnh viện quá tải và nhân viên y tế làm việc quá sức, đã xảy ra những thảm họa khác - một đại dịch thách thức sức khỏe tâm thần, mất an ninh tài chính và mất việc làm. Viễn cảnh có vẻ ảm đạm đối với một số lượng lớn người dân trên khắp các châu lục. Tuy nhiên, việc vượt qua những rào cản này đã để lại một lỗ hổng lớn trong thế giới kinh doanh, một lỗ hổng mà mô hình làm việc tại nhà ưu tiên làm việc từ xa đã được định sẵn để đáp ứng.

Những thách thức

Trong môi trường không chắc chắn này, nhiều người buộc phải xoay trục và tìm kiếm các nguồn thu nhập thay thế. Từ đống tro tàn của một tình huống thảm khốc, các xu hướng việc làm năng động đã bùng nổ khi cách tiếp cận việc làm từ xa trước tiên trở thành điều bình thường mới. Trong khi những cơ hội làm việc mới thú vị đã đến với nhiều người thất nghiệp do ngừng hoạt động, thì thế giới làm việc tại nhà cũng có những thách thức riêng. Khi các phương pháp tiếp cận ưu tiên từ xa được chủ nhân ban đầu của một người áp dụng, điều này thường có nghĩa là tài nguyên phần cứng và phần mềm cần thiết, quy trình làm việc phù hợp và đào tạo được cung cấp cho họ. Tuy nhiên, còn những người có kỹ năng thị trường nhưng chưa bao giờ làm việc theo cách này trước đây thì sao?

Cho dù kỹ năng của bạn là viết ma, viết nội dung, với tư cách là chuyên gia tiếp thị, chuyên gia SEO, gia sư, nhà tư vấn, đại lý trung tâm cuộc gọi hay lập trình viên, nếu bạn là một người mới làm việc tại nhà, việc làm từ xa có vẻ khó khăn. Tuy nhiên, thiếu kinh nghiệm khi làm việc theo cách này không nhất thiết phải là sự lo lắng khi đi sâu vào những điều chưa biết mà rất nhiều người phải đối mặt. Để dễ dàng chuyển đổi cho những người có thể đang nghĩ đến việc thực hiện bước này nhưng không chắc chắn về cách tốt nhất để thực hiện, đây là một số mẹo cơ bản để hỗ trợ các ứng viên chưa quen điều hướng tốt hơn trong thế giới phức tạp khi làm việc tại nhà.

1. Đang chuẩn bị

2. Có kỷ luật

Hãy tưởng tượng bạn thức dậy bất cứ khi nào bạn muốn, không phải làm việc cật lực từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, có thể đưa một hoặc hai tập của chương trình Netflix yêu thích vào ngày làm việc của bạn, nghỉ trưa kéo dài và thoải mái xem danh sách phát Spotify của bạn. bạn làm việc - nghe có vẻ tuyệt phải không? Đó là bởi vì làm việc tại nhà có nhiều đặc quyền. Tùy thuộc vào lĩnh vực và phạm vi địa lý của lực lượng lao động của họ, nhiều cơ quan ưu tiên làm việc từ xa cho phép nhân viên đặt thời gian làm việc của riêng họ miễn là đáp ứng KPA và số giờ làm việc tối thiểu được ghi lại. Tuy nhiên, nhược điểm của điều này là rất dễ trở nên thiếu kỷ luật, lười biếng hoặc thường xuyên mất tập trung. Chỉ vì bạn đang làm việc tại nhà không có nghĩa là công việc của bạn không được đối xử nghiêm túc và tôn trọng như vai trò văn phòng đòi hỏi. Để đảm bảo bạn cókỷ luật tốt trong vai trò ưu tiên làm việc từ xa của bạn, hãy cố gắng đặt lịch làm việc và tuân thủ lịch trình đó. Điều này có thể bao gồm thiết lập và tuân theo thời gian bắt đầu và kết thúc thông thường, tránh sử dụng điện thoại hoặc mạng xã hội trong giờ làm việc và chuẩn bị bữa trưa trước ngày làm việc.

3. Cân bằng

Mặt khác, nhiều nhân viên làm việc từ xa có xu hướng làm việc nhiều giờ hơn so với nhân viên văn phòng. Khi bạn làm việc ở nhà, ranh giới giữa “nhà” và “văn phòng” có thể dễ dàng bị xóa nhòa.Việc không tuân thủ giờ giấc thông thường và luôn sẵn sàng liên lạc có thể khiến những người làm việc từ xa khó “tắt” và ngừng công việc của họ. Mặc dù năng suất cao được đánh giá cao ở bất kỳ không gian làm việc nào, nhưng tình trạng kiệt sức, mất ngủ và các vấn đề về sức khỏe tâm thần như lo lắng là rất có thật và là những điều quá phổ biến mà nhiều người làm việc từ xa gặp phải. Vì lý do này, bạn nên nghỉ giải lao thường xuyên, có thói quen ngủ lành mạnh, ăn uống bổ dưỡng và đúng giờ, đồng thời dành thời gian cho các hoạt động không liên quan đến công việc như dành thời gian cho gia đình và tập thể dục. Đồng thời, duy trì khả năng liên lạc khi bạn không đăng nhập vào hệ thống làm việc trong thời gian ngừng hoạt động cũng là một ý tưởng hay để có thể liên lạc và giải quyết các trường hợp khẩn cấp hoặc công việc khẩn cấp khi cần.

4. Hiểu biết

Bất kể lĩnh vực chuyên môn của bạn là gì, trải nghiệm làm việc từ xa không ngừng phát triển. Khi sự phụ thuộc vào các ứng dụng và phần mềm tập trung vào từ xa ngày càng tăng, việc tìm hiểu và thích nghi với các nền tảng mà nhân viên có thể sử dụng có thể trở nên hơi quá sức. Để chống lại điều này, hãy tự nghiên cứu về thực tiễn kinh doanh của chủ lao động và các công cụ và phần mềm trực tuyến ưa thíchcó thể giúp thu hẹp khoảng cách thông tin và hạn chế thời gian giới thiệu lâu hơn. Đối xử với vai trò giống như bất kỳ vai trò nào ở văn phòng cũng được khuyến khích. Trong một môi trường làm việc hợp lý, không thể mong đợi một thành viên mới trong nhóm biết ngay mọi thứ cần biết về vai trò khi họ bắt đầu. Do đó, hầu hết các nhà tuyển dụng làm việc tại nhà đều khuyến khích giao tiếp thường xuyên và đặt câu hỏi để nhân viên mới có thể tự định hướng hiệu quả hơn cho quy trình làm việc và kỳ vọng của công ty.

5. Có thể dạy được

Vì vậy, bạn rất xuất sắc, có khả năng chỉ huy xuất sắc mọi khía cạnh trong lĩnh vực của mình và có rất nhiều kinh nghiệm làm việc trong tay. Điều đó thật tuyệt và chắc chắn sẽ mang lại cho bạn lợi thế trong thế giới ưu tiên từ xa. Tuy nhiên, kể từ sau đại dịch, làm việc tại nhà đã trở thành một không gian năng động và linh hoạt trong thế giới việc làm. Điều này có nghĩa là nó không bao giờ tĩnh và rất nhiều cơ hội làm việc hiện có đã tạo ra một thị trường cạnh tranh cho sự phát triển liên tục của phần mềm và ứng dụng mới được thiết kế đặc biệt để thúc đẩy hiệu quả tốt hơn, giao tiếp nhóm mượt mà hơn, theo dõi thời gian và năng suất cao hơn. Mặc dù bạn có thể không phải là chuyên gia trong mọi hệ thống, ứng dụng, nền tảng giao tiếp hoặc công cụ trực tuyến, nhưng ít nhất bạn phải có kiến ​​thức về những thứ được sử dụng rộng rãi nhấtcó thể nâng cao hiệu suất và giúp bạn chuyển sang sử dụng chúng. Duy trì tính dễ dạy và mong muốn luôn học hỏi cho dù bạn có kinh nghiệm đến đâu không bao giờ là điều xấu và có thể được sử dụng để liên tục nâng cao các kỹ năng hiện có của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể là một nhà văn xuất sắc, là một chuyên gia về Microsoft Word, có kỹ năng biên tập tuyệt vời và kiến ​​thức sâu rộng về văn học. Những đặc điểm lý tưởng này có thể giúp bạn đảm nhận vai trò là một người viết thuê tự do. Tuy nhiên, sau khi đăng ký một nền tảng cho phép bạn kiếm tiền như một nền tảng, bạn bất ngờ phải đối mặt với các khách hàng và nhà tuyển dụng chỉ làm việc trên Google docs, chỉ yêu cầu viết bằng tiếng Anh Mỹ, yêu cầu tất cả các bài viết phải ở định dạng APA 7 , và những người sử dụng các ứng dụng viết như Grammarlybắt buộc. Một người không quen với những điều này có thể trở nên choáng ngợp và nghĩ đến việc rút lui, hoặc có thể vẫn quá cứng nhắc trong cách làm việc quen thuộc và không đạt được kết quả như mong đợi. Tuy nhiên, dành thời gian để tìm hiểu thêm về chúng có thể giảm bớt lo lắng và đảm bảo rằng sản phẩm của bạn được đáp ứng theo hướng dẫn. Còn lại có thể dạy được là chìa khóa cho quá trình đó.

6. Kiên cường

Bất kỳ ai đã từng thử làm việc từ xa dù là làm tự do hay toàn thời gian đều sẽ nói với bạn rằng hiếm khi có một quy trình thẳng tiến dẫn đến một sự nghiệp béo bở chỉ sau một đêm. Ngay cả khi bạn là chuyên gia trong một lĩnh vực nhất định, việc sử dụng những kỹ năng đó trong môi trường làm việc tại nhà có thể khiến bạn cảm thấy như cá mắc cạn. Bạn có thể có kiến ​​thức chuyên môn trong lĩnh vực đó nhưng vẫn còn thiếu sót trong các lĩnh vực khác khi làm việc từ xa. Tất cả chúng ta đều đã xem những video vui nhộn về Zoom meetingthất bại có những khoảnh khắc đáng ngạc nhiên, xấu hổ và đáng sợ. Không phải ai cũng hiểu biết về công nghệ một cách tự nhiên và điều này có thể dẫn đến những thiếu sót không mong muốn trong hiệu suất công việc của một người ở xa mặc dù năng lực cốt lõi của họ liên quan đến chức danh công việc thực tế. Khi điều này xảy ra, hãy chuẩn bị cho những lời chỉ trích mang tính xây dựng, phải nhận lời khuyên từ đồng nghiệp hoặc người giám sát, hoặc thậm chí là hướng dẫn để làm lại một phần công việc. Không nên xem những tình huống như vậy một cách tiêu cực hoặc coi đó là sự phê bình vĩnh viễn về khả năng của bạn. Thay vào đó, hãy nhớ rằng ban đầu bạn có thể cần một làn da dày và xem chúng như một dấu hiệu và cơ hội để học hỏi, cải thiện và phát triển.

7. Đang “Hiểu biết”

Chúng tôi đã đề cập đến thực tế rằng ưu tiên làm việc từ xa không phải là một không gian tĩnh và liên tục phát triển. Giống như bất kỳ nỗ lực nghề nghiệp nào khác, để làm việc thành công tại nhà đòi hỏi bạn phải bắt mạch. Về bản chất, làm việc từ xa phụ thuộc rất nhiều vào những đổi mới công nghệ và do đó có xu hướng thay đổi nhanh chóng và sâu rộng. Việc không theo kịp các xu hướng mới có thể dễ dàng khiến một người ở xa bị tụt lại phía sau hoặc phải làm việc chăm chỉ hơn và kém hiệu quả hơn họ có thể bằng cách thay đổi sang một công cụ giao tiếp mới, cập nhật phương pháp nghiên cứu của họ hoặc cập nhật thông tin về những thay đổi trong thế giới này. Là một lợi ích bổ sung, việc trở thành một chuyên gia tự học về các khía cạnh khác nhau của làm việc từ xa có thể tăng cơ hội giành được nhiều cơ hội sinh lợi hơn. Cũng có nhiều nhà tuyển dụng đầu tiên từ xa bước những bước đầu tiên vào thế giới này cũng như có những nhân viên đầy hy vọng đang tìm kiếm những công việc này. Việc “biết rõ” có thể giúp bạn trở nên nổi bật hơn trong các cuộc phỏng vấn hoặc có những câu trả lời thuyết phục hơn trong các cuộc đánh giá trực tuyến. Khi một nhà tuyển dụng ưu tiên từ xa tiềm năng mới bắt đầu điều hành một doanh nghiệp từ xa, kiến ​​thức của bạn vềcác phương pháp hay nhất có thể khiến bạn trở nên hấp dẫn hơn với tư cách là một nhân viên tiềm năng.

8. Kiên nhẫn

Giống như thành Rome không được xây dựng trong một ngày, tất cả kiến ​​thức, nghiên cứu, đầu tư và lập kế hoạch được đưa vào để bắt tay vào một sự nghiệp ưu tiên từ xa sẽ không nhất thiết chuyển thành thành công ngay lập tức. Trong khi cơ hội cho loại việc làm lai này cao hơn bao giờ hết, thì sự cạnh tranh cũng vậy. Lúc đầu, có vẻ hơi choáng ngợp và không thể bước chân qua cửa điều khiển từ xa. Những người làm việc tự do mới đấu thầu cho các vị trí làm việc tại nhà thường tìm thấy mọi nền tảng hoặc diễn đàn có sẵn cung cấp cho họ tràn ngập các ứng viên xứng đáng, tất cả đều làm như vậy. Giữa cuộc đua chuột trực tuyến này, một người mới tham gia có thể tự nhiên cảm thấy không phù hợp hoặc thiếu kinh nghiệm, kỹ năng hoặc tài nguyên. Bất chấp điều đó, điều quan trọng là tiếp tục cắm đầu vào, đăng ký càng nhiều thông báo qua email càng tốt, giữ một danh mục đầu tư điện tử có sẵnvà sơ yếu lý lịch trên thiết bị của bạn và liên tục cập nhật những thông tin này theo yêu cầu. Công việc tự do và làm việc tại nhà thường đòi hỏi sự kiên nhẫn và sức chịu đựng về mặt cảm xúc để tiếp tục làm việc cho dù bạn có thể nhận được bao nhiêu đơn xin việc không thành công và bị từ chối. Với mỗi người, hãy cố gắng tìm ra những gì bạn đã làm sai hoặc nếu có bất kỳ khía cạnh nào trong công việc hoặc cách tiếp cận các ứng dụng mà bạn có thể cải thiện. Theo thời gian, những lời từ chối của bạn sẽ dạy bạn cách tinh chỉnh các tìm kiếm công việc của mình và tổ chức bản thân tốt hơn để nhắm mục tiêu các ứng dụng mới với hiệu quả cao hơn.

9. Là “Xã hội”

Từ những người có ảnh hưởng đến Youtuber và một loạt các cơ hội trực tuyến khác, mạng xã hội đã tạo ra một phương tiện kiếm tiền đa dạng và ngày càng phát triển. Ngay cả khi bản thân bạn không có một triệu người theo dõi, những người thường xuyên cần các nhà văn, biên tập viên ảnh và video, chuyên gia tiếp thị và những người có kỹ năng khác để giúp giữ cho thế giới trực tuyến của họ luôn vận động. Thế giới mạng xã hội không còn có thể bị bỏ qua một cách đơn giản cho dù bạn có ý kiến ​​gì về nó. Cố gắng làm nghề tự do trong thế giới ưu tiên từ xa mà không hoạt động tích cực trên mạng xã hội cũng giống như cố gắng tìm thứ gì đó khi bị bịt mắt. Trong trường hợp này, FOMO sẽ là một mối lo ngại rất thực tế vì một người có thể dễ dàng thấy mình bị bỏ lại phía sau trong thế giới kinh doanh truyền thông xã hội đang chuyển động nhanh chóng ngày nay. Quan tâm sâu sắc đến các nền tảng truyền thông xã hội và khai thác tiềm năng tự tiếp thị của chúng, tiếp cận nhiều đối tượng hơn và khám phá các cơ hội thích hợp có thể là vô giá đối với một nhân viên ưu tiên làm việc từ xa. Vì những lý do này và nhiều lý do khác, chắc chắn có thể trả tiền để trở thành “xã hội” và có sự hiện diện lành mạnh trên các nền tảng truyền thông xã hội nổi tiếng.

Lấy The Plunge

Ở đó bạn có nó! Thế giới ưu tiên làm việc từ xa có vẻ như là một thế giới khó khăn và bí truyền đối với những người chưa từng mạo hiểm vào lĩnh vực này trước đây. Tuy nhiên, với một chút thời gian, công sức và niềm đam mê thành công trong đó, làm việc tại nhà cũng có thể là một cách kiếm sống cực kỳ thỏa mãn và sinh lợi. Trang bị cho mình càng nhiều càng tốt những gì bạn có thể tìm hiểu về hình thức việc làm thú vị và năng động này có thể mang lại lợi thế cho bạn. Mặc dù bài viết này áp dụng cách tiếp cận tổng quát đối với một số mẹo cơ bản để thành công khi làm việc từ xa, nhưng các nguyên tắc này có thể áp dụng được bất kể bạn có thể đang phấn đấu cho loại lĩnh vực nào. Khi bạn đã cam kết học những điều cơ bản và thực hiện một số nghiên cứu để chuẩn bị tốt hơn cho bản thân, thì chỉ còn một việc phải làm, bỏ qua mọi nghi ngờ vào phút cuối mà bạn có thể gặp phải và lao vào.