Nếu bạn sử dụng Internet cho công việc hoặc giải trí, bạn đã quen với việc chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác khi cần thiết. Có thể bạn sử dụng chương trình e-mail để gửi tin nhắn, sau đó chuyển sang chương trình nhắn tin tức thì hoặc trình duyệt Web để xem blog của bạn bè hoặc đăng ảnh mới lên trang của bạn trên trang mạng xã hội.
Tuy nhiên, việc chuyển từ chương trình này sang chương trình khác có thể là một vấn đề đau đầu, và bạn có biết liệu mình có thực sự theo kịp các dịch vụ Web và công nghệ mới nhất hiện có không?
Một trong những nỗ lực mới nhất giữa các công ty phần mềm hàng đầu là tìm cách tích hợp liền mạch các chương trình khác nhau, cho phép người dùng di chuyển dễ dàng từ ứng dụng này sang ứng dụng khác khi họ tạo, chia sẻ và lưu trữ thông tin. Windows Live là bộ dịch vụ và chương trình tích hợp của Microsoft.
Windows Live kết hợp các ứng dụng như e-mail, nhắn tin tức thời và xử lý văn bản với các dịch vụ trực tuyến như chia sẻ tệp, blog và lưu trữ tệp ngoài trang web. Người dùng truy cập trực tuyến một số dịch vụ này trong khi tải các dịch vụ khác xuống ổ cứng của họ. Các ứng dụng và dịch vụ đều miễn phí.
E-mail là một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong việc sử dụng Internet và Windows Live hỗ trợ một số chương trình bao gồm MSN Hotmail và Windows Live Mail, cho phép bạn tải xuống thư từ một số tài khoản khác.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các chức năng e-mail có trong Windows Live. Chúng ta sẽ xem xét lịch sử của Windows Live và các chức năng e-mail của nó, các tính năng đặc biệt và độc đáo của e-mail, cách thiết lập tài khoản và những gì có thể xảy ra trong tương lai.
- Lịch sử của Windows Live
- Các tính năng độc đáo của Windows Live E-mail
- Sử dụng Windows Live E-mail
Lịch sử của Windows Live
Để theo dõi nguồn gốc của các chương trình e-mail Windows Live, bạn phải biết lịch sử của chính Windows Live.
Các kỹ sư của Microsoft bắt đầu làm việc trên Windows Live vào khoảng năm 2001, khi các nhà lãnh đạo công ty bắt đầu thúc đẩy những đổi mới sẽ mang lại cho công ty sự linh hoạt hơn và lợi thế lâu dài [nguồn: CNET News ]. Các nhà lãnh đạo muốn có một bộ chương trình toàn diện, dựa trên Internet mà họ có thể nhanh chóng sửa đổi và cải thiện thông qua các bản cập nhật trực tiếp. Động thái này là một sự thay đổi mạnh mẽ đối với công ty, vốn có truyền thống tập trung vào phần mềm và hệ điều hành đóng gói sẵn.
Người sáng lập kiêm chủ tịch Microsoft Bill Gates lần đầu tiên nói về nỗ lực Windows Live vào mùa thu năm 2005, thông báo rằng công ty đang bước vào một kỷ nguyên mới sẽ thay đổi bộ mặt của việc sử dụng Web. Công ty hướng đến người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Vào ngày 6 tháng 5 năm 2007, công ty chính thức thông báo Windows Live Hotmail sẽ thay thế MSN Hotmail trong một đợt ra mắt toàn cầu với 36 ngôn ngữ.
Phiên bản đầu tiên của nỗ lực Windows Live đã lấy nhiều sản phẩm hiện có như Hotmail và Messenger, đóng gói lại và tạo thương hiệu cho chúng. Tuy nhiên, kể từ khi ra mắt Windows Live, công ty đã tiếp tục bổ sung các sản phẩm và bản cập nhật mới cho bộ ứng dụng này.
Dịch vụ này giúp công ty hiểu rõ hơn về cách khách hàng sử dụng sản phẩm của mình và Web nói chung, cho phép công ty luôn đón đầu nhu cầu khi cạnh tranh ngày càng tăng. Trong cùng một bài báo, các quan chức của công ty cho biết mục tiêu của họ là liên tục cập nhật sản phẩm và tung ra những sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người dùng Web. Nhiều sản phẩm hướng đến công chúng quen thuộc với các chương trình phần mềm cơ bản. Tuy nhiên, một phần khác hướng đến người dùng hiểu biết hơn về máy tính và thậm chí khuyến khích họ khám phá những cách sáng tạo để phát triển thêm gói Windows Live.
Microsoft sử dụng phương pháp phát triển nhấn mạnh phản hồi sớm của công chúng về các bản cập nhật và sản phẩm mới. Thông thường, nó sẽ cung cấp phiên bản thử nghiệm hoặc "beta" của các sản phẩm mới để tải xuống, khuyến khích người dùng thử và đánh giá hiệu suất của họ.
Mặc dù các dịch vụ dựa trên Internet trong Windows Live là miễn phí, nhưng hệ thống này bao gồm các cấp chức năng cao hơn có sẵn với giá đăng ký. Cách tiếp cận này cũng cung cấp các cơ hội quảng cáo có khả năng mang lại doanh thu cho công ty. Thông thường, mức dịch vụ thấp nhất được cung cấp miễn phí và được quảng cáo hỗ trợ trong khi các phiên bản tốt hơn dựa trên đăng ký.
Trên trang tiếp theo, chúng ta sẽ nói về một số tính năng độc đáo có trong ứng dụng e-mail Windows Live.
Các tính năng độc đáo của Windows Live E-mail
Hotmail, là một trong những chương trình e-mail được hỗ trợ bởi Windows Live, chắc chắn không phải là mới, nhưng các kỹ sư không ngừng bổ sung các tính năng mới và độc đáo cho chương trình đáng kính.
Đầu tiên, Hotmail mới có 5 gigabyte dung lượng lưu trữ cho người dùng, đây là một dung lượng lớn đối với người dùng bình thường. Để đặt ở góc độ 5 gigabyte, nó có thể lưu trữ ba, hai giờ phim hoặc khoảng 1.000 tệp MP3.
Thiết kế mới cũng cho phép người dùng lựa chọn trong số một số bố cục, màu sắc và thanh công cụ. Các tùy chọn cho phép người dùng chọn thiết lập phù hợp nhất với họ và mang lại sự thuận tiện nhất cho thói quen sử dụng e-mail của họ. Người dùng lâu năm của Hotmail có thể sử dụng giao diện Cổ điển quen thuộc, giúp chuyển đổi sang phiên bản mới hơn dễ dàng hơn. Thật dễ dàng để chuyển đổi chế độ xem cho phép người dùng truy cập các tính năng nâng cao. Thiết lập tổng thể giống với Microsoft Outlook, một chương trình e-mail phổ biến khác.
Các tính năng khác bao gồm:
- Các ngăn đọc cho phép xem nhanh e-mail và trình chặn hình ảnh để bảo vệ khỏi những kẻ gửi thư rác
- Hành động kéo và thả để giúp sắp xếp e-mail
- Nhấp chuột phải, cho phép người dùng nhanh chóng trả lời, xóa, in hoặc quản lý các thư mục
- Hoàn thành địa chỉ tự động, nhanh chóng điền vào một địa chỉ dựa trên một vài lần nhấn phím đầu tiên của người dùng
- Tính di động, cho phép người dùng truy cập e-mail của họ bằng điện thoại di động, điện thoại thông minh hoặc PDA có hỗ trợ Web
- Bộ lọc tùy chỉnh, kiểm tra chính tả và chức năng lịch
Bảo mật không chỉ tốt hơn trên Windows Live Hotmail mới mà còn dễ sử dụng hơn. Các biểu tượng màu giúp bạn nhanh chóng xác định xem e-mail có đáng ngờ hay không. Người dùng có thể quét sạch thư rác chỉ với một cú nhấp chuột. Chương trình cũng chứa các tính năng chống vi-rút và phần mềm gián điệp hiệu quả cho phép người dùng giữ cho máy tính của họ tránh khỏi những vấn đề rắc rối như vậy. Giao diện tổng thể, với cửa sổ xem trước và ngăn đọc, rất giống với Outlook, bao gồm các tính năng và tổ chức kéo và thả của chương trình đó.
Nếu bạn không muốn tải thư xuống máy tính của mình, bạn có thể sử dụng Windows Live Mail để truy cập các hộp thư khác nhau trên Web. Nếu bạn đã quen với Microsoft Outlook Express, thì Windows Live Mail sẽ nhanh chóng. Nó được biết đến như một chương trình e-mail đơn giản, được thiết kế gọn gàng. Nó cũng cung cấp một số tính năng cao cấp hơn, chẳng hạn như khả năng gửi e-mail ảnh. Giống như người bạn đồng hành Hotmail, Windows Live Mail cho phép bạn tùy chỉnh màn hình và bố trí chương trình theo ý muốn của mình.
Windows Live Mail cho phép bạn truy cập nhiều tài khoản dễ dàng, bao gồm Hotmail, tài khoản cao cấp Yahoo Mail, Gmail của Google và các tài khoản khác. Bạn cũng có thể mở tài khoản Windows Live Messenger và trò chuyện với những người bạn nhắn tin của mình từ hộp thư đến Windows Live Mail một cách tiện lợi. Chương trình cũng giúp bạn dễ dàng kiểm tra các trang mạng xã hội của bạn bè trên các blog Windows Live Spaces. Nó cũng cho phép bạn lưu trữ e-mail trực tiếp trên máy tính, có thể hỗ trợ lưu trữ lâu dài.
Windows Live Mail được bảo vệ chống spam và bao gồm các bộ lọc chống vi-rút mà bạn có thể áp dụng cho nhiều tài khoản e-mail. Nó cũng có các cảnh báo trực quan để cảnh báo nếu một thông điệp e-mail có vẻ đáng ngờ. Nếu bạn nhìn thấy một email, người dùng có tùy chọn nhấp vào "Xóa và Chặn", thao tác này sẽ xử lý e-mail đó và chặn bất kỳ e-mail nào khác từ địa chỉ đó.
Tìm hiểu cách thiết lập và sử dụng tài khoản e-mail Windows Live trên trang tiếp theo.
Sử dụng Windows Live E-mail
Việc thiết lập tài khoản e-mail Windows Live rất nhanh chóng và dễ dàng. Trước tiên, bạn cần truy cập một trang web đăng nhập, chẳng hạn nhưhttp://www.windowslive.com/. Khi đó, bạn có thể làm theo các hướng dẫn và lời nhắc đơn giản để sử dụng toàn bộ bộ Windows Live, bao gồm cả e-mail.
Điều đầu tiên bạn cần làm là lấy cho mình một ID Windows Live. Có thể bạn đã có một tài khoản, đặc biệt nếu bạn có tài khoản Hotmail hoặc Messenger. Các chương trình khác của Microsoft cũng yêu cầu bạn đăng ký ID. Thông thường, ID của bạn chỉ đơn giản là e-mail và mật khẩu của bạn.
Để đăng ký, bạn sẽ cần nhập một số thông tin tiểu sử cơ bản, chọn Windows Live ID, nhập và nhập lại mật khẩu bạn chọn và hoàn tất xác minh màn hình - quy trình đó trong đó bạn phải nhập lại các số và chữ cái có hình dạng kỳ lạ trên màn hình. Sau khi đăng ký, bạn sẽ được chuyển đến home.live.com , nơi bạn có thể chọn từ một loạt các dịch vụ Windows Live, bao gồm cả Hotmail.
Tại thời điểm này, bạn có thể nhập tài khoản e-mail mới của mình. Điều đầu tiên bạn có thể muốn làm là nhập danh bạ của mình. Điều này thật dễ dàng nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook hoặc Outlook Express. Chỉ cần nhấp vào khu vực nhập danh bạ, tải xuống, chạy trình hướng dẫn và làm theo lời nhắc.
Nếu bạn nhấp vào trong "Tùy chọn", bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn về cách quản lý tài khoản của mình bằng cách chỉnh sửa thông tin cá nhân, gửi và nhận e-mail từ các tài khoản khác, chuyển tiếp tin nhắn và thiết lập trả lời tự động, cho những lúc bạn không rảnh . Bạn cũng sẽ thấy thông tin về cách quản lý e-mail rác, tùy chỉnh hộp thư của bạn chẳng hạn như chọn chủ đề hoặc ngôn ngữ và tùy chỉnh các liên hệ bạn đã nhập.
Để đăng ký Windows Live Mail, bạn cần tải xuống. (Bạn cũng sẽ có tùy chọn tải xuống một số chương trình Windows Live khác tại thời điểm đó). Sau khi tải xuống, bạn có thể chọn bất kỳ tài khoản e-mail nào đã có trước đây của mình để truy cập bằng ID (tên tài khoản e-mail) và mật khẩu của bạn. Bạn cũng có thể thêm tài khoản e-mail bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào "Thêm tài khoản e-mail" và điền các thông tin cần thiết.
Bạn sẽ nhận thấy rằng Windows Live Mail được tổ chức rất giống với màn hình Hotmail hoặc Outlook của bạn. Nhấp vào biểu tượng "Hiển thị menu" (nằm ở phía trên bên phải của cửa sổ chính trong thiết lập ban đầu) sẽ cho phép bạn chọn các tùy chọn để tùy chỉnh hộp thư của mình, chẳng hạn như bố cục, thanh công cụ và menu.
Tương lai của e-mail Windows Live
Microsoft đã hình dung Windows Live như một bộ chương trình mà nó có thể liên tục cập nhật. Hiện tại, các kỹ sư đã thêm hàng chục tính năng và cải tiến cho các chương trình. Thông thường, những cải tiến như vậy được nhắc nhở bởi người dùng, một số người đăng ký để cung cấp thông tin đầu vào và cho phép công ty giám sát việc sử dụng phần mềm của họ để tìm cách cải thiện nó. Theo mô hình này, có vẻ như chắc chắn Windows Live Mail và Windows Live Hotmail sẽ phát triển.
Một xu hướng chính trong truyền thông điện tử xoay quanh việc thống nhất các hệ thống nhắn tin, đặt một loạt các công cụ như e-mail, voice-mail và nhắn tin dưới một cái ô để dễ sử dụng hơn. Với triết lý của nó đã nhấn mạnh vào sự tích hợp và cập nhật liên tục, rất có thể hệ thống e-mail Windows Live sẽ dẫn đầu trong lĩnh vực này.
Để biết thêm thông tin về e-mail Windows Live và các chủ đề liên quan, hãy xem các liên kết trên trang tiếp theo.
