Bạn vừa viết một email hoàn hảo và bây giờ bạn đang tìm kiếm cách tốt nhất để đăng xuất và đóng thư mà bạn đã xem trong một giờ qua - đừng lo lắng, tất cả chúng tôi đã ở đó. Điều tốt là bạn lưu tâm đến nó, bởi vì cách bạn kết thúc email là rất quan trọng. Ngay cả khi đó chỉ là một từ hoặc một cụm từ ngắn, phần đóng bên phải, theo sau là tên đầy đủ và chữ ký của bạn (nhiều hơn trong một số ít), chỉ là quả anh đào ở trên cùng của một email được viết tốt. Nó cũng là thứ cuối cùng mà người nhận đọc.
Đầu tiên, bạn nên xem xét mối quan hệ của mình với người nhận. Nếu thư liên quan đến công việc hoặc công việc, bạn nên tránh sử dụng ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp khi đóng email. Điều này bao gồm các cụm từ như "Trân trọng" và những từ như "Tình yêu". Hãy nhớ rằng, ngữ cảnh là chìa khóa. Nhưng trước khi chúng ta đi qua những kết thúc không bao giờ thất bại, đây là một số bạn chắc chắn nên tránh.
Những gì không thể nói
Trừ khi bạn đang gửi email cho một người bạn thân, đây là một số cách đóng bạn không nên sử dụng.
1. Tình yêu hay của chính mình thực sự
Nếu bạn đã từng xem một bộ phim hài lãng mạn trong đó ai đó gửi một bức thư nặc danh cho người mà họ phải lòng, thì rất có thể họ đã sử dụng một trong hai câu kết này. Vì vậy, nó có thể không phải là thứ bạn muốn gửi trong một email chuyên nghiệp.
2. Hẹn gặp lại, Hẹn gặp lại, Hẹn gặp lại hoặc Trò chuyện sớm
Những thứ này tốt cho tin nhắn văn bản, không quá tốt cho những email chuyên nghiệp.
3. XOXO hoặc Ôm
Đây là các điều khoản rom-com thập niên 90, không phải đóng email. Nói đủ rồi.
4. Thx hoặc Rgrds
Viết tắt các từ trong một email chuyên nghiệp không bao giờ là một ý tưởng hay và phần kết thúc cũng không có gì khác biệt.
5. Tên hoặc tên viết tắt của bạn, không có gì cả hoặc Được gửi từ iPhone
Có phải một email không có phần đóng thích hợp vẫn được coi là một email? Tránh kết thúc bằng "Đã gửi từ iPhone".
Kết luận bạn không thể sai
Có bất kỳ số lượng kết thúc nào hoạt động trong hầu hết các tình huống, tất nhiên, theo sau là dấu phẩy. Dưới đây là một số ví dụ:
1. Tốt nhất
Bạn không bao giờ có thể sai với "Tốt nhất". Nó không chỉ thân thiện và vui vẻ mà còn an toàn.
2. Trân trọng
Trân trọng là một từ phổ biến được sử dụng để đóng thư xin việc, điều này làm cho nó trở thành một từ tốt để sử dụng cho một email chuyên nghiệp.
3. Trân trọng
Nó ngắn gọn, đơn giản và đi thẳng vào vấn đề.
4. Cảm ơn bạn hoặc Cảm ơn rất nhiều
Đây là một kết thúc tuyệt vời cho một người đã làm điều gì đó cho bạn hoặc như một phản hồi chính thức.
5. Trân trọng, Trân trọng, Trân trọng, Lời chúc sức khỏe hoặc Tất cả những điều tốt đẹp nhất
Tất cả những thứ này đều tốt để sử dụng nếu bạn có một số kiểu quan hệ với người nhận. Nhưng nếu bạn chưa bao giờ nói chuyện với họ, tốt nhất là bạn nên thực hiện một trong những cách kết thúc ít cá nhân hơn ở trên.
Bây giờ bạn đã chọn đúng cách đóng cho email của mình, đã đến lúc bao gồm chữ ký. Chữ ký email của bạn nên bao gồm thông tin liên hệ của bạn - tên, chức danh, email, số điện thoại, v.v. - để người nhận có thể dễ dàng kết nối với bạn mà không cần tìm kiếm thông tin của bạn ở nơi khác. Khi bạn đã thêm chữ ký của mình, đã đến lúc gửi email đã đóng chính xác của bạn!
Bây giờ điều đó thật thú vị
Ray Tomlinson được coi là người phát minh ra email, ông đã phát triển vào năm 1971. Ông đã sử dụng ký hiệu @ để liên kết tên người dùng với máy chủ đích, gửi thư đầu tiên giữa những người dùng trên các máy chủ khác nhau trên Mạng Cơ quan Dự án Nghiên cứu Nâng cao (ARPANET), ban đầu được sử dụng để liên kết các máy tính tại các cơ quan nghiên cứu do Lầu Năm Góc tài trợ qua đường dây điện thoại.
