Bạn không thể làm gì với điện thoại di động những ngày này? Các mẫu máy mới nhất cho phép bạn chụp ảnh, quay phim, xem TV, chơi nhạc, duyệt Internet, gửi e-mail và thậm chí gọi điện không thường xuyên.
Nhưng nếu bạn muốn sử dụng công nghệ đa phương tiện của điện thoại di động không chỉ để giải trí thì sao? Điều gì xảy ra nếu bạn thực sự cần hoàn thành một số công việc? Không vấn đề gì. Với một chiếc điện thoại có camera đơn giản và một số phần mềm mới, bạn có thể biến bất kỳ điện thoại di động nào thành máy quét, máy fax và máy photocopy.
Điện thoại có camera ở khắp mọi nơi. Theo thống kê năm 2007, 79% điện thoại di động được bán ở Hoa Kỳ có máy ảnh kỹ thuật số tích hợp [nguồn: RCR Wireless News ]. Ước tính có khoảng 1 tỷ điện thoại có camera đang được sử dụng trên khắp thế giới [nguồn: ComputerWorld ]. Chất lượng hình ảnh của những điện thoại này đang được cải thiện nhanh chóng. Một số nhà sản xuất điện thoại đã phát hành điện thoại có camera 5 megapixel và có tin đồn về việc một mẫu 10 megapixel sẽ lên kệ vào bất cứ ngày nào [nguồn: AsiaMedia ].
Quét và fax từ điện thoại di động hoạt động thông qua công nghệ tương tự như fax qua Internet . Một tài liệu, trong trường hợp này là ảnh kỹ thuật số, được gửi qua thư điện tử tới dịch vụ fax Internet để chuyển ảnh kỹ thuật số thành dữ liệu fax. Sau đó, dịch vụ fax sẽ gửi fax đến người nhận qua đường dây điện thoại. Để biết thêm thông tin, hãy đọc Cách hoạt động của Internet Fax .
Điều thú vị về các dịch vụ "quét và fax" điện thoại di động mới này là chúng có thể tối ưu hóa và nén hình ảnh điện thoại máy ảnh thành các tài liệu PDF rõ ràng, có thể đọc được. Sử dụng các thuật toán hình ảnh đặc biệt, phần mềm quét trên điện thoại di động có thể chụp ảnh một cuốn sách đang mở - với bóng ở các trang gấp và cong - và biến nó thành một hình ảnh phẳng với màu nền đồng nhất và văn bản sắc nét. Phần mềm cũng đơn giản hóa hình ảnh, loại bỏ nhiễu kỹ thuật số không cần thiết để làm cho tệp nhỏ hơn và dễ dàng gửi qua mạng dữ liệu di động.
Chính xác thì bạn cần làm gì để quét và fax tài liệu bằng điện thoại di động của mình? Nó có hoạt động trên tất cả các điện thoại có camera không? Nó có đắt không? Đọc tiếp để tìm hiểu cách bắt đầu quét và gửi fax từ điện thoại di động của bạn.
- Bắt đầu gửi fax và quét
- Mẹo cho Điện thoại Máy ảnh
- Dịch vụ quét và fax điện thoại camera
Bắt đầu gửi fax và quét
Điều đầu tiên bạn cần là loại điện thoại phù hợp với loại máy ảnh phù hợp. Bạn cần kiểm tra với dịch vụ quét và fax cụ thể để xem điện thoại của mình có đủ tiêu chuẩn hay không. Điện thoại được chấp nhận rộng rãi nhất là điện thoại 3G của Nokia và Sony Ericsson. Quan trọng nhất, điện thoại của bạn sẽ cần có ít nhất một máy ảnh hai megapixel. Hiện tại, có khoảng 300 điện thoại khác nhau trên thị trường đáp ứng yêu cầu này [nguồn: scanR ].
Ngoài ra, bạn sẽ cần phải có gói dữ liệu ngoài gói thoại với nhà cung cấp dịch vụ di động của mình. Các gói dữ liệu cho phép bạn duyệt Internet và gửi tin nhắn văn bản đa phương tiện (MMS) và e-mail. Gói dữ liệu tính thêm phí và thay đổi tùy theo nhà cung cấp dịch vụ. Một số nhà cung cấp dịch vụ giới hạn kích thước tệp dữ liệu bạn có thể gửi qua mạng. Vì vậy, bạn có thể muốn kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ di động của mình trước khi đăng ký dịch vụ quét / fax.
Bạn có hai lựa chọn khi sử dụng dịch vụ quét và fax: phần mềm hoặc không có phần mềm. Với tùy chọn phần mềm, bạn tải một chương trình xuống điện thoại để nén và tối ưu hóa các tệp hình ảnh của bạn trước khi gửi chúng đến dịch vụ fax Internet. Nếu bạn không sử dụng phần mềm, thì bạn sẽ gửi trực tiếp các tệp ảnh thô tới dịch vụ quét và fax qua e-mail hoặc MMS.
Ưu điểm của việc sử dụng phương pháp phần mềm là tệp được nén trước khi gửi qua mạng dữ liệu di động của bạn. Nếu bạn trả bằng megabyte để truyền dữ liệu, thì việc gửi một tệp nén sẽ rẻ hơn đáng kể. Ngay cả khi bạn trả tiền cho việc truyền dữ liệu không giới hạn, một tệp nhỏ hơn sẽ dễ dàng hơn trên kết nối Internet di động chậm.
Để tải xuống phần mềm, bạn có thể tải xuống máy tính hoặc trực tiếp vào điện thoại di động của mình. Để tải xuống máy tính của bạn, hãy truy cập trang Web của dịch vụ bạn muốn sử dụng. Sau khi tải xuống, bạn có thể kết nối với điện thoại di động của mình bằng cáp USB và làm theo hướng dẫn để chuyển phần mềm sang điện thoại của bạn. Để tải chương trình trực tiếp xuống điện thoại di động của bạn, hãy sử dụng trình duyệt Web trên điện thoại của bạn để truy cập phiên bản đặc biệt của trang Web của dịch vụ.
Chúng ta sẽ nói thêm về cách hoạt động của mỗi dịch vụ quét và fax trong một phút. Ngay bây giờ, chúng ta hãy xem xét một số mẹo để thực hiện quét chất lượng cao nhất bằng điện thoại có camera.
Mẹo cho Điện thoại Máy ảnh
Để quét và fax thành công bằng điện thoại di động, bạn cần biết cách tốt nhất để chụp ảnh các loại tài liệu khác nhau. Dưới đây là các mẹo để chụp ảnh bằng camera phone:
- Kiểm tra cài đặt điện thoại máy ảnh của bạn. Nếu có thể, hãy chọn chế độ "macro" hoặc "tài liệu". Đồng thời đảm bảo rằng cài đặt tự động lấy nét của máy ảnh được bật. Chế độ macro / tài liệu đặc biệt quan trọng để quét các tài liệu nhỏ hơn như các mẩu giấy cỡ chữ cái hoặc danh thiếp.
- Nếu bạn không có chế độ macro / tài liệu, hãy đảm bảo máy ảnh được đặt ở độ phân giải cao nhất. Điều này sẽ tạo ra hình ảnh lớn nhất.
- Tắt đèn flash của bạn. Đèn flash có xu hướng phản xạ mạnh ra khỏi các bề mặt trắng như giấy. Kết quả là một hình ảnh bị rửa trôi.
- Tìm ánh sáng tốt nhất. Vì bạn không thể sử dụng đèn flash, tài liệu cần có nhiều ánh sáng tự nhiên. Đặt tài liệu gần cửa sổ hoặc ngay dưới đèn.
- Cố gắng lấp đầy khung máy ảnh bằng càng nhiều tài liệu càng tốt. Nếu bạn đang chụp ảnh danh thiếp, bạn cần phải vào và đóng thật đẹp để danh thiếp lấp đầy gần như toàn bộ màn hình.
- Đối với các mẩu giấy và danh thiếp cỡ chữ cái, bạn có thể muốn xoay máy ảnh của mình 90 độ để tài liệu lấp đầy màn hình hơn nữa.
- Giữ điện thoại camera bằng cả hai tay để giữ cố định. Các chuyển động nhẹ có thể tạo ra hình ảnh mờ, đặc biệt là trong các tình huống thiếu sáng.
Nếu bạn không chắc về chất lượng camera của điện thoại di động, hãy truy cập vào checkmycameraphone.com . Một dịch vụ quét và fax được gọi là scanR đã thiết lập trang web này để xếp hạng chất lượng của hầu hết các điện thoại có máy ảnh hiện tại trên thang điểm 100. Nếu bạn không thể tìm thấy kiểu máy cụ thể của mình, bạn có thể tự chạy kiểm tra:
- Chụp ảnh trang này.
- Gửi ảnh của bạn tới scanR qua e-mail hoặc MMS.
- Đăng nhập vào trang scanR để xem xếp hạng chất lượng hình ảnh của bạn.
Bây giờ chúng ta hãy nói cụ thể về cách sử dụng hai dịch vụ quét và fax phổ biến nhất, Comombo và scanR.
Dịch vụ quét và fax điện thoại camera
Hai dịch vụ scan và fax phổ biến nhất là Comombo và scanR . Cả hai đều hoạt động theo cùng một ý tưởng cơ bản: chụp ảnh tài liệu bằng camera phone, nén nó bằng phần mềm và chia sẻ qua e-mail hoặc fax hoặc cả hai.
Hãy nói về Comombo trước. Comombo yêu cầu bạn tải phần mềm của nó trước. Trước tiên, bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp với điện thoại hoặc PC của mình. Phần mềm Comombo miễn phí và biến điện thoại máy ảnh của bạn thành một máy quét. Bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí hoặc phần mềm miễn phí để chụp ảnh tài liệu và biến những ảnh đó thành tệp PDF nén, tối ưu hóa.
Comombo cho phép bạn gửi 10 trang fax miễn phí, nhưng sau đó bạn phải trả phí cho dịch vụ fax qua Internet. Comombo sử dụng hệ thống trả trước không yêu cầu hợp đồng hàng tháng. Giá hiện tại là 10 euro (tương đương 14,40 đô la Mỹ) cho 50 trang fax đến bất kỳ nơi nào trên thế giới. Tuy nhiên, theo hệ thống định giá Comombo, một trang fax không phải lúc nào cũng bằng một trang fax. Ví dụ: nếu bạn gửi fax đến Brazil, một trang fax được tính là hai trang. Và nếu bạn gửi fax đến Afghanistan, một trang được tính là bốn.
Đây là cách bạn sử dụng Comombo để quét và fax tài liệu bằng điện thoại máy ảnh của mình:
- Chụp ảnh tài liệu bạn muốn quét, ghi nhớ các mẹo về camera phone ở trang trước.
- Mở phần mềm Comombo và chọn ảnh bạn muốn gửi fax.
- Sau đó, phần mềm sẽ nén tệp hình ảnh xuống còn 20 đến 80 KB, tối ưu hóa hình ảnh để có độ rõ nét tối đa.
- Nhập địa chỉ e-mail và / hoặc số fax của những người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu. Phần mềm này cũng có một sổ địa chỉ được tích hợp sẵn.
- Kiểm tra trạng thái fax từ điện thoại của bạn.
Dịch vụ scanR rất giống với Comombo, ngoại trừ việc bạn có thể sử dụng nó mà không cần phần mềm nếu bạn muốn. Gói phần mềm của ScanR được gọi là scanR Mobile và hoạt động rất giống phần mềm Comombo. Nếu bạn muốn bỏ qua phần mềm, đây là cách nó hoạt động:
- Chụp ảnh tài liệu bạn muốn quét hoặc fax bằng điện thoại máy ảnh của bạn.
- Gửi ảnh qua email hoặc MMS tới một trong ba địa chỉ scanR khác nhau: một cho tài liệu, một cho bảng trắng và một cho danh thiếp.
- ScanR nén và tối ưu hóa hình ảnh, tạo ra một tệp PDF. PDF có thể được gửi lại qua e-mail cho bạn hoặc được lưu trên trang Web scanR.
- Để fax tài liệu, hãy bao gồm số fax của người nhận trong thư gốc của bạn hoặc truy cập trang Web scanR và chọn PDF bạn muốn fax.
- Đối với e-mail cũng vậy. Bao gồm địa chỉ e-mail của người nhận trong thư gốc để scanR hoặc gửi sau qua trang Web scanR.
Hệ thống thanh toán scanR hơi khác một chút so với Comombo. Phần mềm và dịch vụ quét cơ bản là miễn phí. Để gửi hơn năm bản fax mỗi tháng, bạn phải đăng ký tài khoản scanR Pro. Với $ 2,99 một tháng, bạn có thể gửi fax không giới hạn đến hơn 200 quốc gia.
Những dịch vụ này chắc chắn sẽ thay đổi trong tương lai vì những cải tiến mới liên tục được thực hiện cho điện thoại.
Để biết thêm thông tin về điện thoại có máy ảnh và các chủ đề liên quan, hãy xem các liên kết trên trang tiếp theo.
