5 thủ thuật quản lý thời gian tôi sử dụng để lấy lại năng lượng

May 03 2023

Là một người làm việc chăm chỉ và cố gắng duy trì năng suất trong ngày, tôi biết rằng quản lý thời gian có thể là một thách thức thực sự. Giữa thời hạn công việc, nghĩa vụ cá nhân và những phiền nhiễu hàng ngày, bạn có thể cảm thấy như không bao giờ có đủ thời gian trong ngày để hoàn thành mọi việc bạn cần làm.

Tôi sẽ chia sẻ sáu thủ thuật quản lý thời gian hàng đầu của mình mà bạn có thể sử dụng để tăng năng suất và cảm thấy tràn đầy năng lượng hơn trong suốt cả ngày.

Ảnh của insung yoon trên Bapt

Hack 1: Ưu tiên danh sách việc cần làm của bạn

Tất cả chúng ta đều có hàng triệu thứ cần giải quyết vào bất kỳ thời điểm nào, điều này có thể dẫn đến tình trạng quá tải nghiêm trọng. Để xử lý những việc cần làm của bạn, hãy sử dụng Ma trận Eisenhower, tức là Ma trận Khẩn cấp-Quan trọng. Đây là cách chia danh sách nhiệm vụ của bạn thành bốn loại dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng, đồng thời đưa ra một chiến lược thiết yếu để hoàn thành công việc. Xem bên dưới:

Khẩn cấp & Quan trọng; làm trước — Bắt đầu bằng cách tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành hôm nay.
Không khẩn cấp & quan trọng; lịch trình — Bạn sẽ muốn lên lịch các nhiệm vụ quan trọng nhưng ít khẩn cấp hơn cho một ngày sau đó.
Khẩn cấp & không quan trọng; ủy quyền — Giao các nhiệm vụ khẩn cấp nhưng ít quan trọng hơn cho những người khác trong nhóm của bạn.
Không khẩn cấp & không quan trọng; không làm — Có điều gì đó trong danh sách Việc cần làm của bạn không quá quan trọng hoặc khẩn cấp không? Gạch bỏ nó khỏi danh sách.

Hack 2: Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro

Kỹ thuật Pomodoro là một thủ thuật quản lý thời gian bao gồm làm việc trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 25 phút) và nghỉ giải lao ngắn (thường là 5 phút) giữa mỗi phiên làm việc. Tôi thấy kỹ thuật này cực kỳ hiệu quả để lấy lại năng lượng, vì nó giúp tôi chia công việc của mình thành nhiều phần có thể quản lý được và tránh bị kiệt sức.

Nó cũng giúp tôi tập trung và tránh bị phân tâm, vì tôi biết mình có một khoảng thời gian nhất định để làm việc trước khi có thể nghỉ ngơi.

Bí quyết 3: Giảm thiểu phiền nhiễu

Mất tập trung là một trong những thách thức lớn nhất khi nói đến quản lý thời gian. Để giảm thiểu phiền nhiễu, tôi thấy hữu ích khi tắt thông báo trên điện thoại và máy tính, đóng các tab không cần thiết trên trình duyệt và sử dụng tai nghe khử tiếng ồn để chặn tiếng ồn xung quanh. Tôi cũng sắp xếp thời gian cụ thể để kiểm tra email và mạng xã hội, thay vì để chúng làm gián đoạn công việc của tôi.

Bí quyết 4: Ưu tiên chăm sóc bản thân

Chăm sóc bản thân là một phần quan trọng trong quản lý thời gian nhưng thường bị bỏ qua. Chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn có thể giúp bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng và làm việc hiệu quả hơn trong suốt cả ngày. Tôi ưu tiên chăm sóc bản thân bằng cách ngủ đủ giấc, ăn những bữa ăn bổ dưỡng, dành thời gian để tập thể dục và thiền định.

Bí quyết 5: Học cách nói Không

Cuối cùng, một trong những mẹo quản lý thời gian quan trọng nhất mà tôi học được là học cách nói không. Bạn có thể muốn nắm bắt mọi cơ hội đến với mình, nhưng cam kết quá mức có thể nhanh chóng dẫn đến kiệt sức. Bằng cách học cách nói không với các dự án hoặc nghĩa vụ không phù hợp với mục tiêu hoặc giá trị của mình, tôi có thể tập trung vào những điều quan trọng nhất và duy trì năng lượng cũng như sự tập trung của mình.

Ảnh của Paul Skorupskas trên Bapt

quản lý thời gian hiệu quả là điều cần thiết để duy trì năng lượng và năng suất trong suốt cả ngày. Bằng cách thực hiện năm thủ thuật quản lý thời gian này, bạn có thể tập trung, giảm thiểu phiền nhiễu và ưu tiên chăm sóc bản thân, cuối cùng giúp bạn đạt được mục tiêu và duy trì mức năng lượng của mình.