Lần cuối cùng bạn nhìn thấy bàn văn phòng không có máy tính là khi nào? Nhìn kiểu trần truồng, phải không? Đó là bởi vì máy tính và Internet đã trở thành những công cụ quan trọng để kinh doanh.
Theo một nghiên cứu năm 2003 của Cục Thống kê Lao động , 84% công nhân Mỹ có bằng đại học sử dụng máy tính tại nơi làm việc. Thậm chí vào năm 1999, một cuộc khảo sát của Cơ quan Thông tin Năng lượng cho thấy cứ 10 nhân viên văn phòng thì trung bình một tòa nhà thương mại có 7 máy tính.
Chúng tôi ngày càng dựa vào máy tính để cộng tác với đồng nghiệp và giao tiếp với khách hàng. Tuy nhiên, điều đó không còn có nghĩa là các đồng nghiệp ở cùng một địa điểm. Nhiều công nhân đang lao vào từ đường hoặc từ nhà. Vào năm 2004, 20,7 triệu người Mỹ đã làm một số hoặc tất cả công việc của họ tại nhà và sự phổ biến của việc ngắt điện thoại đang khiến một số người dự đoán rằng ngôi nhà sẽ trở thành "văn phòng của tương lai" [nguồn: Cục Thống kê Lao động , Nghề nghiệp ].
Đó là lý do tại sao một công nghệ như chia sẻ máy tính để bàn lại phát triển mạnh mẽ. Chia sẻ máy tính để bàn sử dụng phần mềm đơn giản để chia sẻ tệp, bản trình bày và ứng dụng qua Internet - trong thời gian thực - với đồng nghiệp và khách hàng trên khắp thế giới. Chia sẻ máy tính để bàn là thành phần trung tâm của hội thảo Web và hội nghị Web, nâng cao khả năng tương tác và cộng tác của chúng ta trong khoảng cách dài.
Chia sẻ máy tính để bàn có nhiều ứng dụng.
- Đăng nhập từ xa cho phép nhân viên truy cập vào máy tính làm việc của họ từ bất kỳ thiết bị hỗ trợ Internet nào, bao gồm máy tính gia đình, máy tính xách tay và thậm chí cả PDA.
- Chia sẻ máy tính để bàn cho phép cộng tác tương tác trong thời gian thực giữa các đồng nghiệp toàn cầu.
- Chia sẻ bài thuyết trình biến các tài liệu tham khảo từ xa khô khan thành các bài thuyết trình trực tuyến hấp dẫn.
- Chia sẻ ứng dụng cho phép bạn kiểm tra phần mềm lái xe mà không cần mua, tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ thứ gì.
Phần mềm chia sẻ máy tính để bàn hoạt động bằng cách gửi các gói thông tin từ máy tính chủ đến máy tính từ xa mô tả những gì trên màn hình máy tính chủ tại bất kỳ thời điểm nào. Dữ liệu được mã hóa truyền qua Internet. Một số dữ liệu đến dưới dạng tệp hình ảnh (JPEG và GIF), trong khi những dữ liệu khác đến dưới dạng pixel riêng lẻ được gán cho một tọa độ X và Y cụ thể. Phần mềm chia sẻ máy tính để bàn đủ thông minh để chỉ gửi cập nhật thông tin trên các phần của màn hình đã thay đổi và nén dữ liệu đáng kể, giảm thiểu lượng băng thông cần thiết [nguồn: GoToMyPC ].
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích công nghệ, ứng dụng và tính năng của chia sẻ máy tính để bàn, bao gồm đăng nhập từ xa, cộng tác trong thời gian thực, chia sẻ bản trình bày và chia sẻ ứng dụng.
