Cách kiểm tra thuế thu nhập hoạt động

Bạn nhận được một lá thư trong đường bưu điện, một lá thư được tô điểm bằng từ viết tắt đau đớn, IRS. Bạn nói với chính mình: "Nhưng tôi đã nộp đơn đúng hạn! Tôi đã nộp tất cả các khoản thuế của mình!" Điều đó có thể được, nhưng không may, điều đó không có nghĩa là bạn sẽ không được kiểm toán.

Vâng, thật là căng thẳng. Tuy nhiên, kiểm tra thuế thu nhập, giống như chính sách khai tử và thuế , là một thực tế của cuộc sống ở Hoa Kỳ. Sở Thuế vụ đã kiểm tra gần 1,4 triệu tờ khai thuế cá nhân vào năm 2007, khoảng 1% tổng số tờ khai thuế cá nhân [nguồn: CNN ]. So sánh con số này với 1,29 triệu lợi nhuận được kiểm tra vào năm 2006 và bạn thấy rằng IRS ngày càng trở nên nghiêm túc hơn trong việc nhận tiền của mình [nguồn: Kristof ].

Dù thế nào đi chăng nữa, một cuộc kiểm toán là đáng sợ, nhưng nó không cần phải quá kỹ lưỡng. Và nó không phải lúc nào cũng có nghĩa là bạn sẽ nợ nhiều tiền hơn. Tin hay không thì có, một phương pháp dẫn đến sự điên rồ.

Kiểm tra thuế thu nhập là kiểm tra tờ khai thuế. Trong quá trình kiểm tra, người kiểm tra IRS sẽ đánh giá từng dòng về bản khai thuế của bạn. Nếu có điều gì đó không được bổ sung chính xác hoặc phiếu trả lại có điều gì đó bất thường, giám khảo sẽ chỉ ra sai sót hoặc yêu cầu bạn biện minh cho mục bất thường. Tùy thuộc vào những gì người giám định tìm thấy, bạn có thể nợ nhiều thuế hơn, hoặc bạn có thể rõ ràng.

Bài viết này xem xét các loại kiểm toán khác nhau - văn phòng, lĩnh vực và thư từ. Bạn sẽ biết phải làm gì nếu bạn nhận được thông báo kiểm toán đáng sợ. Cuối cùng, bạn sẽ tìm hiểu về những dấu hiệu đỏ có thể thu hút những người kiểm tra IRS và nhận được một số mẹo về cách bạn có thể tránh bị điều tra.

Trong trường hợp bạn nhận được thông báo đó qua thư , bạn chuẩn bị cho cuộc kiểm toán như thế nào? Nhận một số câu trả lời trên trang tiếp theo.

Dưới sự giám sát

Tầng lớp thoải mái chắc chắn có chung những vấn đề về thuế. Theo hãng tin AP, vào năm 2006, IRS đã kiểm toán 6,25 phần trăm người nộp thuế có thu nhập từ 1 triệu đô la trở lên. [nguồn: AP ]

Làm thế nào để bạn chuẩn bị cho một cuộc kiểm tra thuế thu nhập? Nó phụ thuộc vào loại: thư từ, lĩnh vực hoặc văn phòng.

Kiểm tra thư từ

Nếu IRS kiểm tra một trong các bản khai của bạn, thì việc kiểm tra có thể sẽ diễn ra qua đường bưu điện. IRS sử dụng kiểm tra thư từ để giải quyết các vấn đề phổ biến nhất của tờ khai thuế, chẳng hạn như biểu mẫu và lịch trình bị thiếu, các mục nhập không đọc được và các lỗi toán học.

Bước đầu tiên của bạn là gửi lại thông báo kiểm toán cùng với bất kỳ tài liệu và giải thích nào mà IRS đã yêu cầu. Tài liệu như vậy có thể bao gồm:

Ví dụ: nếu IRS đặt câu hỏi liệu các khoản khấu trừ bữa ăn kinh doanh của bạn có hợp lệ hay không, bạn sẽ bao gồm biên lai từ các bữa ăn đó, cũng như bất kỳ bằng chứng nào cho thấy những bữa ăn này thực sự có liên quan đến kinh doanh.

Kiểm tra thực địa

Trong một cuộc kiểm tra thực địa, người giám định đến thăm nhà hoặc cơ sở kinh doanh của bạn để xác minh thông tin trên tờ khai thuế của bạn. Ví dụ: nếu bạn đổ một lượng lớn mực máy in, người giám định hiện trường có thể muốn biết tại sao bạn lại đổ nhiều mực như vậy.

Kiểm toán văn phòng

Trong một cuộc kiểm tra văn phòng, bạn đến văn phòng của một giám khảo. Người giám định yêu cầu bạn hoặc người đại diện của bạn - chẳng hạn như người khai thuế hoặc luật sư của bạn - mang theo tài liệu và thông tin như biên lai, bảng sao kê tài khoản hoặc cuống phiếu lương.

Khi kết thúc cuộc đánh giá, giám khảo sẽ gửi thư cho bạn hoặc gửi cho bạn một lá thư trong vòng 30 ngày. Thư này bao gồm một bản sao của báo cáo thẩm tra, giải thích về cách IRS muốn thay đổi tờ khai thuế của bạn để phản ánh những phát hiện của báo cáo, giải thích về quyền kháng cáo của bạn và một ấn phẩm tiện dụng có tên "Quyền Kháng cáo của Bạn và Cách Chuẩn bị Phản đối nếu bạn không đồng ý. "

Bạn có 30 ngày để trả lời, vì vậy nếu bạn không chắc chắn về những phát hiện của IRS và bạn muốn tham khảo ý kiến ​​chuyên gia thuế, đừng vội ký vào báo cáo kiểm tra. Nếu, trong vòng 30 ngày, bạn thấy IRS là chính xác, hãy cho biết bạn đồng ý và ký vào biên bản kiểm tra.

Tuy nhiên, nếu bạn không đồng ý, bạn có thể kháng nghị các phát hiện trước khi hết 30 ngày. Đơn kháng cáo, do Nhân viên Kháng cáo IRS xử lý, có thể mất một năm hoặc lâu hơn.

Sau khi kháng cáo, IRS sẽ gửi một lá thư 90 ngày, cho bạn - bạn đoán nó - 90 ngày để yêu cầu đệ trình lên Tòa án Thuế, trong trường hợp bạn không đồng ý với kết quả của Cơ quan Kháng nghị. Hầu hết các cuộc kiểm toán đều được giải quyết từ rất lâu trước khi Tòa án Thuế vào cuộc.

Nhưng trước khi bạn kháng nghị các phát hiện, bạn nên đảm bảo rằng bạn đúng 100% vì tiền lãi tích lũy từ bất kỳ khoản thuế chưa thanh toán nào kể từ ngày bạn nộp tờ khai, không phải ngày kiểm toán. Ví dụ: nếu IRS kiểm tra bản khai thuế mà bạn đã nộp hai năm trước, và hóa ra là bạn đã nhầm, bạn nợ tiền thuế chưa thanh toán cộng với tiền lãi đã tích lũy trong hai năm đó cộng với tiền phạt trả chậm. Như bạn có thể tưởng tượng, những yếu tố kết hợp này có thể tạo nên một hóa đơn khó chịu.

Làm thế nào để bạn tránh khỏi sự kiểm toán kếch xù? Đọc tiếp.

Kiểm tra chứ không phải kiểm tra

Sở Thuế vụ đề cập đến việc kiểm tra thuế thu nhập là một "cuộc kiểm tra". Nó có một chiếc nhẫn đẹp hơn, phải không?

Một phần của phần mềm IRS được gọi là Hệ thống Chức năng Kiểm kê Phân biệt Phân tích các tờ khai thuế để tìm các điểm kỳ lạ và chênh lệch. Dựa trên một công thức được bảo vệ chặt chẽ, hệ thống chỉ định cho mỗi kết quả trả về một điểm số để xác định liệu IRS có kiểm tra bạn hay không.

Dưới đây là một số cờ đỏ phổ biến:

Rõ ràng là bạn không thể tránh khỏi sự thay đổi về thu nhập nếu bạn kiếm được một công việc được trả lương cao hơn. Và nếu bạn tự kinh doanh, bạn đang tự kinh doanh. Nhưng bạn vẫn có thể làm một số điều để giảm khả năng bị nhắm đến để kiểm tra:

Giữ Hồ sơ Tốt: Ba năm là thời hiệu đối với các bản khai kiểm toán đã được nộp đúng hạn. Vì vậy, về mặt lý thuyết, IRS có thể kiểm tra bạn về khoản lợi nhuận mà bạn đã nộp ba năm trước. Nếu bạn lưu giữ hồ sơ tốt, bạn sẽ có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà IRS có thể có.

Giải thích về bản thân: Nếu chuyến đi của bạn đến sân chơi bowling là một khoản chi phí kinh doanh hợp lý, hãy bao gồm biên lai, văn bản giải thích và bất kỳ tài liệu thích hợp nào khác cùng với tờ khai của bạn. Nếu bạn cho rằng IRS có thể tò mò, hãy quan tâm đến điều đó trước khi họ có cơ hội hỏi bạn về điều đó.

Chỉ Vì Bạn Đã Tiêu Tiền Không Có Ý Nghĩa Đó Là Khoản Giảm Trừ: Đừng quá lạm dụng các khoản khấu trừ của mình, đặc biệt nếu bạn đang tự kinh doanh. Ngoài ra, đừng ước tính các khoản khấu trừ của bạn - hãy sử dụng số tiền chính xác dựa trên biên lai.

Cẩn thận với phần mềm thuế: Phần mềm thuế rất tuyệt vời cho việc khai thuế ở mức độ đơn giản hơn. Khi bạn bắt đầu tham gia vào các khoản khấu trừ và các nguồn thu nhập phức tạp, hãy cân nhắc xác minh tính chính xác của tờ khai của bạn với chuyên gia thuế.

So sánh: So sánh nghĩa vụ thuế của bạn với mức trung bình quốc gia cho nghề nghiệp của bạn. Nếu có sự khác biệt lớn giữa nghĩa vụ thuế của bạn và phần còn lại của quốc gia, hãy xem xét lại tờ khai của bạn.

Hãy gọn gàng: Một tờ khai cẩu thả chắc chắn sẽ được IRS kiểm tra kỹ lưỡng, đặc biệt nếu những con số quan trọng không thể đọc được.

Kiểm tra và Kiểm tra lại lợi nhuận của bạn: Loại bỏ các lỗi toán học ngay từ đầu trước khi bạn nộp hồ sơ.

Không có cách nào chắc chắn để tránh bị kiểm tra thuế thu nhập. Trên thực tế, hàng năm IRS thực hiện một số cuộc đánh giá ngẫu nhiên để làm tiêu chuẩn cho các kỳ thi của mình. Những điều tốt nhất bạn có thể làm là nộp hồ sơ đúng hạn và trả những gì bạn nợ. Khi nói đến nó, đúng giờ và chính xác là những điều duy nhất IRS thực sự muốn.

Để biết thêm thông tin về kiểm toán và khai thuế, hãy xem các liên kết trên trang tiếp theo.

Quy chế giới hạn

Không có thời hiệu đối với việc kiểm tra các khai báo gian lận hoặc điều tra một người nộp thuế không nộp hồ sơ. Nếu bạn không nộp một năm vào thời điểm đáng lẽ phải có, chỉ cần đặt thấp trong ba năm sẽ không giúp bạn thoát khỏi cuộc kiểm toán.

Xuất bản lần đầu: 5 tháng 8, 2008

Nguyên nhân nào khiến bạn được IRS kiểm toán?