Một ứng dụng hữu ích khác của công nghệ chia sẻ máy tính để bàn là chia sẻ bản trình bày. Giống như đăng nhập từ xa và cộng tác trong thời gian thực, chia sẻ bản trình bày sử dụng công nghệ tương tự như chia sẻ máy tính để bàn cơ bản. Trong chia sẻ bản trình bày, người thuyết trình chia sẻ màn hình của họ với một nhóm người dùng từ xa để hiển thị bản trình bày PowerPoint hoặc bản trình diễn Flash, để hiển thị ảnh hoặc chiếu video. Chia sẻ bản trình bày vốn dĩ ít mang tính cộng tác hơn và ngụ ý cấu trúc một-nhiều hoặc ít-nhiều.
Các thuật ngữ khác để chia sẻ bài thuyết trình là hội thảo trên Web hoặc bài thuyết trình trực tuyến . Trong một hội thảo Web hoặc bản trình bày trực tuyến, một người thuyết trình sẽ gửi một lời mời qua e-mail đến một nhóm người tham dự bao gồm một liên kết và một mã truy cập. Khi những người tham dự nhấp vào liên kết và nhập mã truy cập của họ, họ đã đăng nhập vào bản trình bày ảo.
Trong một hội thảo Web, chỉ có thể có một người trình bày tại một thời điểm. Người thuyết trình có thể chia sẻ màn hình nền của mình, chia sẻ bản trình bày với các chương trình như PowerPoint hoặc Flash, hoặc chia sẻ các ứng dụng và phần mềm khác trên máy tính chủ. Với phần mềm hội thảo trên Web, thật dễ dàng để chuyển đổi người thuyết trình. Sau đó, mỗi người thuyết trình có thể chia sẻ màn hình và tệp của riêng mình. Nhưng vì các cuộc hội thảo trên web là một-nhiều hoặc ít-nhiều, nên thường không có nhiều thay đổi về người thuyết trình.
Một số ứng dụng trong thế giới thực của chia sẻ bài thuyết trình và hội thảo trên Web dành cho những người bán hàng muốn giới thiệu một gói phần mềm mới cho khách hàng, cho các lớp học giáo dục thường xuyên trực tuyến và cho nhân viên trực tuyến .
Như với các hình thức chia sẻ máy tính để bàn khác, âm thanh thường tách biệt với bản trình bày Web. Giải pháp phổ biến nhất là sử dụng hội nghị từ xa . Khi người thuyết trình gửi lời mời tham gia hội thảo Web, anh ta có thể bao gồm một số quay số của cuộc gọi hội nghị và một mã truy cập. Những người tham dự sẽ phải quay số vào cuộc gọi hội nghị, sau đó đăng nhập vào hội thảo Web hoặc ngược lại. Một số dịch vụ đăng ký hội thảo Web cung cấp một tùy chọn để gói âm thanh vào hội thảo Web bằng cách sử dụng VoIP [nguồn: Kolabora ].
Bây giờ chúng ta hãy xem xét một trong những cách sử dụng thú vị nhất của chia sẻ máy tính để bàn: chia sẻ ứng dụng.
