Trách nhiệm chính của một ban nhạc rock là tạo ra âm nhạc, không phải dành cả ngày trên điện thoại để cố gắng đặt buổi biểu diễn tiếp theo. Đó là lý do tại sao nhiều nhạc sĩ thuê đại lý đặt chỗ, còn được gọi là đại lý tài năng. Một đại lý đặt phòng là một nửa đại lý việc làm và một nửa nhân viên bán hàng. Nhiệm vụ của nhân viên đặt vé là tìm việc làm cho khách hàng của mình bằng cách thuyết phục các chủ câu lạc bộ rằng ban nhạc sẽ tạo ra doanh thu bán vé.
Một đại lý đặt vé thương lượng với những người quảng bá thay mặt cho ban nhạc và người quản lý của ban nhạc. Người quảng bá là những người phụ trách đặt chỗ cho các hoạt động tại một địa điểm tổ chức buổi hòa nhạc. Đại lý đặt vé không chỉ đặt trước ngày biểu diễn tại các câu lạc bộ mà còn thương lượng phí của ban nhạc hoặc tỷ lệ phần trăm bán vé.
Một đại lý đặt phòng dành cả ngày của mình để liên lạc thường xuyên với các nhà quản lý, nhà quảng bá, nhà hát, câu lạc bộ và nghệ sĩ, đặt trước các hợp đồng biểu diễn từ sáu tháng đến một năm. Trong nhiều trường hợp, người đại diện đang cố gắng tổ chức một chuyến lưu diễn khu vực, quốc gia hoặc quốc tế cho một ban nhạc. Điều này đòi hỏi phải lên lịch và định tuyến cẩn thận để đảm bảo rằng ban nhạc có thể đến mọi địa điểm đúng giờ.
Một đại lý đặt phòng không chỉ phải đặt các hợp đồng biểu diễn cho dàn nghệ sĩ hiện có của cô ấy, mà cô ấy còn phải liên tục tìm kiếm tài năng mới. Cô ấy có thể nhận được lời khuyên từ bạn bè trong ngành thu âm hoặc từ các ban nhạc mà cô ấy đã đại diện. Cô ấy sẽ dành hàng giờ để nghe CD của các nghệ sĩ mới và duyệt các trang MySpace. Cuối cùng, cô ấy phải tin tưởng vào bản năng âm nhạc của mình để tìm ra ban nhạc nào có cơ hội thành công lớn nhất.
Các đại lý đặt chỗ có thể độc lập hoặc làm việc cho một đại lý tài năng lớn hơn. Đối với một ban nhạc đang phát triển, có một lợi thế khác biệt là được nhân viên đặt vé tại một đại lý tài năng lớn ký hợp đồng [nguồn: Wavra ]. Giả sử đại lý đặt vé của bạn làm việc cho William Morris Agency, cũng đại diện cho The Killers và Snoop Dogg. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để có được vị trí mở đầu cho một trong những hoạt động tên tuổi này nếu các đại lý của bạn có chung văn phòng.
Tại một đại lý tài năng, người đặt phòng thường được chỉ định một khu vực cụ thể của đất nước hoặc một phần của thế giới. Họ biết tất cả các địa điểm tổ chức buổi hòa nhạc lớn trong khu vực đó và thiết lập mối quan hệ với những người quảng bá. Vì vậy, khi đã đến lúc lên lịch cho một chuyến tham quan lớn cho một trong những khách hàng của đại lý, người đặt phòng có thể đến thẳng những người quảng bá và bắt đầu đặt trước ngày.
Gần một nửa số tiểu bang ở Hoa Kỳ yêu cầu giấy phép đặc biệt để trở thành đại lý đặt vé, nhưng các quy định nghiêm ngặt nhất là ở California và New York [nguồn: Hiệp hội đại lý ]. Ở California, các đại lý đặt phòng nằm dưới sự bảo trợ hợp pháp của các đại lý tài năng. Họ phải có giấy phép từ Ủy viên Lao động, nộp các hợp đồng tiêu chuẩn để được phê duyệt và không được tính phí hoa hồng quá 20% (10% khi làm việc với tài năng của công đoàn) [nguồn: Hiệp hội đại lý ].
Nhiều đại lý đặt phòng tự hào về việc không chỉ đặt ngày cho một ban nhạc. Họ coi mình là một phần của đội nghệ sĩ - quản lý, luật sư , người đại diện - tìm kiếm lợi ích của ban nhạc và giúp ban nhạc phát triển một con đường sự nghiệp thành công.
Bây giờ chúng ta hãy xem xét một loại đại lý đặt vé thứ hai: người đặt vé xem phim.