Cách gửi thư

May 22 2021

Trong thời đại giao tiếp điện tử, nghệ thuật viết thư đã mất đi tất cả, nhưng kiến thức cần thiết để viết một phong bì là thứ mà tất cả chúng ta chắc chắn nên sở hữu.

Viết thư có thể không phải là tất cả những gì phổ biến trong những ngày này, nhưng việc giải quyết một bức thư là điều mà mọi người cần biết cách làm. Hình ảnh Jupiterimages / Getty

Trong thời đại công nghệ, gửi thư qua bưu điện dường như là một nhiệm vụ cổ hủ và là một sự bất tiện khi bạn có thể gửi một email hoặc văn bản chỉ trong vài giây. Nhưng trong một số trường hợp, gửi thư có thể là lựa chọn duy nhất của bạn, lựa chọn tốt nhất hoặc lựa chọn chân thành nhất (tất nhiên tùy thuộc vào loại thư đó là gì). Và nếu đúng như vậy, bạn không cần phải gọi cho bố mẹ và có nguy cơ bị gọi là " millennial ", vì vậy đây là cách để bắt đầu.

Chọn phong bì của bạn

Bước đầu tiên là chọn một phong bì phù hợp với lá thư của bạn. Hãy nhớ rằng chi phí bưu chính phụ thuộc vào kích thước, hình dạng và trọng lượng của thư. Để tránh phải trả nhiều tiền hơn, hãy đảm bảo rằng phong bì của bạn có hình chữ nhật, làm bằng giấy, phẳng và không bị vón cục hoặc cứng nhắc. Khi bạn đã chọn phong bì của mình, đã đến lúc gửi thư của bạn.

Những điều cần nhớ trước khi bắt đầu, nhờ sự hỗ trợ của Bưu điện Hoa Kỳ :

Chỉ sử dụng bút hoặc bút đánh dấu vĩnh viễn
In chữ in hoa gọn gàng
Không sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm
Đảm bảo rằng địa chỉ rõ ràng và được viết đúng nơi, nếu không địa chỉ có thể không được giao

1. Điền vào Tên và Địa chỉ của Người nhận

Viết tên và địa chỉ của người nhận ở dưới cùng đến giữa chính giữa phong bì.

Sử dụng mẫu này:

Tên đầy đủ của người nhận hoặc tên công ty
Địa chỉ đường phố đầy đủ và căn hộ hoặc bộ số
Thành phố, Tiểu bang và Mã ZIP + 4

Nếu số căn hộ hoặc căn hộ không khớp trên dòng địa chỉ giao hàng, hãy làm theo mẫu sau:

Tên đầy đủ của người nhận hoặc tên công ty
Địa chỉ đường phố đầy đủ
Căn hộ hoặc số phòng
Thành phố, Tiểu bang và Mã ZIP + 4

Nếu bạn không chắc chắn về chữ viết tắt gồm hai chữ cái của tiểu bang mà bạn cần, đây là danh sách đầy đủ các chữ viết tắt của tiểu bang USPS . Và nếu bạn không biết mã ZIP + 4 mà bạn cần, bạn có thể tìm thấy nó ở đây , mặc dù việc bao gồm thêm +4 không hoàn toàn cần thiết để gửi thư thành công.

2. Điền vào Tên và Địa chỉ của Người gửi

Viết tên và địa chỉ của người gửi ở góc trên cùng bên trái của phong bì.

Làm theo mẫu này:

Tên đầy đủ của người gửi hoặc tên công ty
Địa chỉ đường phố đầy đủ và số căn hộ hoặc căn hộ
Thành phố, Tiểu bang và Mã ZIP + 4

Đây là cách một phong bì có dán tem và địa chỉ chính xác sẽ trông như thế nào:

3. Mua tem bưu chính của bạn

Bây giờ bạn đã giải quyết xong bức thư của mình, đã đến lúc mua một con tem bưu chính. Số lượng bưu phí bạn sẽ cần phụ thuộc vào kích thước, trọng lượng và điểm đến của lá thư của bạn. Bạn có thể tính toán chi phí bưu phí của bạn ở đây .

Và đây là những cách khác nhau để bạn có thể mua một con tem bưu chính:

Cửa hàng Bưu điện Trực tuyến . Bạn có thể mua sắm tại đây và mua tem và bưu phí bổ sung cho phong bì quá khổ.
Click-N-Ship . Bạn có thể in và trả tiền bưu phí và nhãn địa chỉ của riêng bạn cho hầu hết các loại thư và gói hàng tại đây.
Bưu điện địa phương . Bạn có thể mua tem thư bên trong bưu điện địa phương của bạn.
Các nhà cung cấp bưu chính được chấp thuận. Bạn có thể dán tem thư từ một số cửa hàng tạp hóa và cửa hàng thuốc.

4. Đưa Thư của Bạn vào Thư

Bây giờ phần khó đã xong, đã đến lúc gửi thư của bạn. Bạn có thể để nó trong hộp thư để nhà cung cấp dịch vụ của bạn đến nhận hoặc gửi nó vào hộp thu gom bưu điện hoặc sảnh đợi gần đó của bạn.