Về cơ bản, Google Docs là một bộ phần mềm năng suất trực tuyến . Điều đó có nghĩa là đó là một tập hợp các ứng dụng giúp tạo các loại tệp thường được sử dụng trong môi trường công ty dễ dàng hơn: tài liệu, bảng tính và bản trình bày .
Chương trình xử lý văn bản của Google bắt đầu như một sản phẩm có tên Writely được tạo ra bởi một công ty có tên là Upstartle. Google mua lại Upstartle vào năm 2006 và bắt đầu quá trình chuyển đổi Writely thành một sản phẩm mang thương hiệu Google [nguồn: InformationWeek ]. Chương trình cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Nhiều người dùng có thể truy cập tài liệu cùng một lúc, giúp các nhóm cộng tác trong các dự án dễ dàng hơn.
Tương tự như vậy, chức năng bảng tính trong Google Documents bắt đầu như một dự án của một công ty khác. Một công ty khởi nghiệp có tên XL2Web đã phát triển một ứng dụng cộng tác có tên là 2Web Technologies. Google đã mua lại XL2Web và cung cấp cho nhóm các tài nguyên cần thiết để phát triển ứng dụng bảng tính [nguồn: Business Review ]. Giống như hầu hết các chương trình bảng tính, ứng dụng của Google cho phép người dùng tạo bảng, biểu đồ và đồ thị. Ứng dụng này có hầu hết các chức năng cơ bản của chương trình bảng tính trên máy tính để bàn, bao gồm sắp xếp, lọc và tính toán công thức.
Câu chuyện cũng giống như vậy đối với ứng dụng trình chiếu trong Google Tài liệu. Google mua lại Tonic Systems, một công ty đã phát triển một bộ phần mềm trình chiếu dựa trên Java. Nhóm phát triển của Tonic đã chuyển sang Google và sửa đổi phần mềm để tích hợp với các sản phẩm còn lại của Google [nguồn: Blog chính thức của Google ].
Ứng dụng kết quả trông giống như một chương trình trình bày máy tính để bàn cơ bản. Bản trình bày bao gồm các trang trình bày. Có năm bố cục trang chiếu cơ bản mà người dùng có thể chọn khi xây dựng bản trình bày. Google cũng cung cấp cho người dùng hơn một tá sự lựa chọn trong các chủ đề thuyết trình. Ứng dụng này cũng bao gồm các chức năng cơ bản như hỗ trợ hình ảnh và video, tự động định dạng và hộp văn bản.
Không có ứng dụng nào trong bộ Google Documents mạnh mẽ hoặc linh hoạt như các gói phần mềm năng suất hàng đầu dành cho máy tính để bàn. Nhưng Google cập nhật bộ phần mềm này thường xuyên, bổ sung các tính năng và khả năng mới. Mặc dù các ứng dụng không có tất cả các chuông và còi của các gói phần mềm khác, nhưng chúng đáp ứng các nhu cầu cơ bản của người dùng. Và mặc dù Google Tài liệu có thể không làm được mọi thứ mà các sản phẩm khác có thể làm, nhưng nó có một số tính năng khác biệt so với phần còn lại của gói.
Những tính năng đó là gì? Và người dùng có những hạn chế nào với Google Tài liệu? Tìm hiểu trong phần tiếp theo.
Bánh mì kẹp xúc xích!
Khi Google lần đầu tiên giới thiệu phần mềm năng suất của mình ra thị trường, công ty đã gọi bộ phần mềm này là Google Docs and Spreadsheets . Ở định dạng ban đầu, bộ phần mềm cho phép người dùng chỉ tạo và chỉnh sửa các tệp tài liệu hoặc bảng tính. Khi Google thêm chức năng thuyết trình, nó đã rút ngắn tên của bộ thành Google Docs. Điều này khiến một số người thất vọng vì họ đã bắt đầu gọi phần mềm này bằng biệt danh "Google Dachshund Spreadsheets."
