Bước đầu tiên, cho dù đó là một chiến dịch quảng cáo xe địa hình hay một cuộc rượt đuổi bằng ô tô cho truyền hình hoặc phim, là xác định xem có cần một trình điều khiển chính xác hay không. Điều này được xác định bởi đội ngũ sản xuất, cụ thể hơn là trợ lý đạo diễn (AD). Công việc của AD về cơ bản là quản lý cảnh quay, từ súp đến các loại hạt. Điều này bao gồm việc đảm bảo sự an toàn của dàn diễn viên và phi hành đoàn, trước hết. Khi bắt đầu quá trình tiền sản xuất, giám đốc sản xuất nhận bảng phân cảnh từ một nghệ sĩ được thuê để đưa khái niệm về địa điểm quảng cáo hoặc cảnh phim lên giấy. Bảng phân cảnh về cơ bản là các bản vẽ tuần tự của mỗi cảnh quay mà đạo diễn cần phải bao gồm để chỉnh sửa nó thành một bộ phận linh hoạt duy nhất.
Công việc của một người lái xe chính xác không phải lúc nào cũng hào nhoáng như một bộ phim hành động hoành tráng hay thậm chí là một đoạn phim quảng cáo mãn nhãn. Đôi khi các thao tác nhỏ cần sự phục vụ của một người lái xe chính xác. AD xác định xem tác nhân có thể kéo nó ra một cách an toàn hay không hoặc nếu cần các dịch vụ của một người lái xe chính xác hoặc một nhóm tài xế. Khi AD quyết định công việc cần những gì, anh ta sẽ quay lại đội sản xuất với các yêu cầu, và giám đốc sản xuất và điều phối viên sẽ gọi các đội lái xe chính xác. Tùy thuộc vào việc máy quay có cần chụp cận cảnh chặt chẽ hơn hay không, nhóm sẽ cử người điều khiển phù hợp với mô tả của nam diễn viên. Tất nhiên, những người lái xe nam đã được biết đến để đội tóc giả và mặc váy nếu họ gấp đôi một nữ diễn viên, nhưng cũng có rất nhiều lái xe nữ làm việc chính xác.
Những công việc phức tạp hơn, đặc biệt là những cảnh rượt đuổi, cần phải có điều phối viên đóng thế. Các công việc quan trọng thường có thể được lên kế hoạch giữa tài xế, AD, đạo diễn và đạo diễn hình ảnh (DP). Đội ngũ này sẽ dành hàng giờ, hàng ngày và thậm chí hàng tuần để lên kế hoạch cho những bức ảnh họ cần, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của công việc. Thông thường, những chiếc xe cũng được gắn camera để chụp nội thất hoặc nhiều góc độ. Đây là lúc tay cầm phím phát huy tác dụng. Bộ phận kẹp phụ trách việc gắn các camera lên xe một cách an toàn và đó là một công việc quan trọng. Quay 360 độ sẽ không tốt nếu máy ảnh bay khỏi xe và vỡ tan tành. Tất nhiên, đó là Hollywood, vì vậy nếu điều này xảy ra, một máy quay khác được đưa đến và họ sẽ quay lại.
Bất kỳ thao tác điều khiển ô tô nào được thực hiện bởi một người lái xe chính xác đều có thể là công việc kinh doanh nguy hiểm. Đây là lúc các trợ lý sản xuất (PA) vào cuộc. PA là những người hùng thầm lặng của bất kỳ bộ phim nào. Họ đã có được vị trí đầu vào trong một đoàn làm phim và họ là người đầu tiên đến và cũng là người cuối cùng rời khỏi bất kỳ phim trường nào. Các PA, dưới sự chỉ đạo của AD, AD thứ hai và đôi khi AD thứ ba, chịu trách nhiệm về một thứ gọi là "khóa". Đây là quá trình đảm bảo rằng mọi người đều ở nơi họ phải ở và không ai ở nơi mà họ không nên ở. Mỗi góc phố đều có người kiểm soát, và các PA có trách nhiệm ngăn cản giao thông của người đi bộ không đi vào đường gây nguy hiểm. Giao thông ô tô cần có sự trợ giúp của các cảnh sát làm nhiệm vụ ngoài nhiệm vụ. Cần phải có giấy phép để khóa bất kỳ con phố nào,
Do những nguy hiểm liên quan đến một pha đóng thế lái xe chính xác, AD được Hiệp hội Đạo diễn (DGA) yêu cầu phải thực hiện các biện pháp an toàn cụ thể với toàn bộ diễn viên và phi hành đoàn trước khi thực hiện một cảnh đóng thế. Bất kỳ mối quan tâm nào cũng được đưa ra trong cuộc họp này, và cảnh quay sẽ không xảy ra cho đến khi AD tin rằng nó có thể được thực hiện mà không gặp trở ngại nào.
