Một nhà nghiên cứu tại Đại học Virginia viết: “Nhà Trắng ngày nay là một động cơ siêu nạp được tạo thành từ các công cụ tổng thống có khả năng tuyệt vời nhưng khá đa dạng” . Nó không phải lúc nào cũng như vậy. Ban đầu, các nhiệm vụ của tổng thống được kỳ vọng là đủ giới hạn để ông ấy hoặc bà ấy có thể thực hiện chúng hầu như một mình. Thomas Jefferson có một thư ký và một người đưa tin để hỗ trợ anh ta. Cho đến năm 1857, Quốc hội không tài trợ cho bất kỳ nhân viên tổng thống nào; các tổng thống đã được mong đợi để trả tiền giúp đỡ của họ. Từ từ, số lượng nhân viên tăng lên cho đến năm 1939, khi nhân viên Nhà Trắng tăng theo cấp số nhân dưới thời Tổng thống Franklin Roosevelt. Dưới sự quản lý của ông, Văn phòng Điều hành của Tổng thống (EOP) đã được thành lập.
Ban đầu EOP bao gồm Văn phòng Ngân sách và Văn phòng Nhà Trắng, nhưng đã phát triển khi các tổng thống kế tiếp đã thêm các văn phòng mới. Các văn phòng này đại diện cho các bộ phận khác nhau mà đôi khi có liên quan đến quyền hạn và các sáng kiến nằm ngoài các nhiệm vụ được thể hiện trong Hiến pháp. Một số đơn vị bao gồm Văn phòng Khoa học và Công nghệ, Văn phòng Chính sách Kiểm soát Ma túy và Văn phòng Sáng kiến dựa vào Niềm tin và Cộng đồng. Khi một tổng thống thành lập một văn phòng mới, nó phản ánh một phần chương trình nghị sự độc đáo của chính quyền. Khi các tổng thống mới lên nắm quyền, họ có thể sử dụng hoặc phần lớn bỏ qua các văn phòng do những người tiền nhiệm tạo ra, tùy thuộc vào chương trình nghị sự của chính quyền mới.
Tuy nhiên, có một số văn phòng quá quan trọng nên không thể bỏ qua. Hội đồng An ninh Quốc gia, Hội đồng Cố vấn Kinh tế và Văn phòng Quản lý và Ngân sách hỗ trợ tổng thống trong một số nỗ lực chính mà ông ấy hoặc bà ấy sẽ thực hiện, bao gồm hành động quân sự, giải quyết các cuộc khủng hoảng kinh tế, mở rộng nền kinh tế Hoa Kỳ hoặc tạo ngân sách hàng năm cho trình bày trước Quốc hội.
Tổng thống bổ nhiệm các lãnh đạo của các văn phòng phụ (cũng có một thư ký bổ nhiệm của tổng thống để hỗ trợ trách nhiệm đó), những người này sẽ thuê nhân viên của họ.
Gần nhất với việc ra quyết định của tổng thống là đội ngũ nhân viên cá nhân của tổng thống và - tùy thuộc vào chính quyền - phó tổng thống. Nhân viên riêng của tổng thống bao gồm thư ký báo chí, cố vấn Nhà Trắng, trợ lý liên lạc quốc hội và chánh văn phòng, cố vấn thân cận nhất của tổng thống. Các cố vấn và đồng minh thân cận này của tổng thống giúp ông ấy hoặc bà ấy tuyển dụng sự ủng hộ của quốc hội và công chúng cho các sáng kiến, xác định cách hành động tốt nhất để ứng phó với các cuộc khủng hoảng và làm rõ tính hợp pháp của các hành động tiềm năng. Các nhân viên cá nhân làm việc cùng với tổng thống ở Cánh Tây của Nhà Trắng và là lớp đầu tiên giữa tổng thống và phần còn lại của thế giới.
Phó chủ tịch có thể đóng một vai trò lớn trong một cơ quan hành chính hoặc một vai trò nhỏ. Al Gore, phó chủ tịch của Tổng thống Bill Clinton, đã phục vụ trong vai trò quan trọng trong chính quyền, đưa ra các sáng kiến mới nhằm cải tổ cơ quan hành pháp. Các cố vấn khác cũng có thể đóng một vai trò quan trọng. Alexander Hamilton, Bộ trưởng Ngân khố của George Washington; Henry Kissinger, cố vấn của Tổng thống Richard Nixon; và Karl Rove, phó chánh văn phòng của Tổng thống George W. Bush, đều rất quan trọng đối với việc ra quyết định của tổng thống.
Vì tổng thống cắt giảm một nhân vật dễ thấy, nên vai trò của Cơ quan Mật vụ có thể là một vai trò quan trọng. Cơ quan được thành lập vào năm 1865 nhưng không được chính thức giao nhiệm vụ bảo vệ tính mạng của tổng thống cho đến năm 1907, sau vụ ám sát William McKinley. Cơ quan này cũng bảo vệ phó tổng thống, các tổng thống được bầu chọn và các ứng cử viên và đề cử cho tổng thống trong chiến dịch tranh cử.
Cơ quan Mật vụ cũng cung cấp sự bảo vệ cho gia đình đầu tiên. Đọc về các gia đình tổng thống và nơi ở chính thức của họ.
