Lợi thế chính của việc sử dụng mạng nội bộ cho một doanh nghiệp nhỏ hoặc lớn là chúng rẻ để triển khai và chạy, làm tăng đáng kể lợi tức đầu tư (ROI) [nguồn: Net Access ]. Trong văn phòng hiện đại, hầu hết các máy tính đã được trang bị để kết nối Internet và duyệt Web. Với mạng nội bộ, không cần phải mua thiết bị mới cho người dùng cuối hoặc tái cấu trúc đáng kể mạng công ty. Thứ duy nhất cần mua và cấu hình là một máy chủ Web (phần cứng và phần mềm) để lưu trữ mạng nội bộ. Và phần mềm máy chủ Web phổ biến nhất, Apache , là miễn phí.
Một lợi ích khác của việc sử dụng mạng nội bộ là sự cộng tác và chia sẻ thông tin được cải thiện trong một tổ chức [nguồn: Tạp chí Web kỹ thuật số ]. Hãy sử dụng ví dụ về bộ phận bán hàng trong một công ty phần mềm. Thay vì mỗi nhân viên bán hàng duy trì danh sách khách hàng tiềm năng của riêng mình và lưu chúng trên máy tính của riêng mình, tất cả các mối hàng có thể được đăng và theo dõi trên một trang web trung tâm trong mạng nội bộ của công ty [nguồn: Intranet Roadmap ]. Người bán hàng có thể đăng và chia sẻ kịch bản quảng cáo chiêu hàng, video đào tạo và báo cáo ngành. Thay vì gửi hàng trăm e-mail nhóm khác nhau, tất cả thông tin đều nằm ở một vị trí trung tâm. Điều này tiết kiệm thời gian, do đó tiết kiệm tiền.
Intranet thậm chí còn trở nên mạnh mẽ hơn khi chúng được liên kết với cơ sở dữ liệu của công ty. Đột nhiên, tất cả thông tin trên mạng công ty đều có thể tìm kiếm và truy cập được thông qua một giao diện Web đơn giản. Đây có thể là một cách tiết kiệm tiền khác cho một công ty. Thay vì mua và cấp phép phần mềm cho từng máy tính để bàn trong văn phòng, công ty có thể chuyển sang các ứng dụng dựa trên Web được truy cập thông qua trình duyệt Web [nguồn: Devware ]. Pe Peopleoft là một ứng dụng dựa trên Web có thể được lưu trữ trên mạng nội bộ của công ty. Bộ phận nhân sự có thể duy trì hồ sơ nhân viên và các đại diện dịch vụ khách hàng có thể theo dõi tất cả các yêu cầu trợ giúp thông qua một trang Web mạng nội bộ.
Một lợi ích tài chính khác của mạng nội bộ là chúng có thể mở rộng và linh hoạt [nguồn: Intranet Roadmap ]. Một công ty nhỏ có thể biến một máy tính để bàn đơn giản thành một máy chủ Web, xây dựng một số trang Web HTML cơ bản và thiết lập và chạy thực tế mà không mất thêm chi phí. Khi công ty phát triển, công ty có thể đầu tư vào một máy chủ Web mạnh mẽ hơn, thuê một nhà phát triển Web để thiết kế các trang Web mạng nội bộ năng động hơn và cung cấp ngày càng nhiều thông tin và phần mềm trực tuyến.
Ngoài những lợi ích hữu hình về tài chính, mạng nội bộ còn có thể giúp phát triển và củng cố văn hóa doanh nghiệp của một doanh nghiệp [nguồn: Intranet Roadmap ]. Các giám đốc điều hành có thể duy trì các blog trên trang mạng nội bộ của công ty để cảnh báo nhân viên về những phát triển mới và thú vị. Các chuyên viên quan hệ nhân viên có thể đăng bản tin, duy trì lịch sự kiện và tổ chức các nhóm tình nguyện thông qua trang mạng nội bộ. Và bản thân các nhân viên có thể bắt đầu viết blog và xây dựng các Wiki giải thích mọi khía cạnh của cuộc sống công ty.
Đối với các công ty cũng duy trì các trang Web Internet động, được buôn bán tốt, trang Web mạng nội bộ của công ty có thể là nơi để thử nghiệm các ý tưởng mới và các tính năng mới nổi của Web 2.0 [nguồn: Tuần thông tin ]. Có thể một công ty đang đùa giỡn với ý tưởng tung ra mạng xã hội trực tuyến hoặc kênh truyền hình Internet của riêng mình. Tất cả các vấn đề kỹ thuật và vấn đề về khả năng sử dụng có thể được giải quyết trên trang mạng nội bộ của công ty để mọi thứ chạy trơn tru khi các tính năng mới được công bố rộng rãi.
Bây giờ chúng ta đã đề cập đến một số lợi thế của việc sử dụng mạng nội bộ, hãy nói về cách một tổ chức lập kế hoạch và phát triển mạng nội bộ của mình.
