Bret Bonnet, đồng sáng lập công ty Quality Logo Products, Inc. có trụ sở tại Illinois , Inc. không quá vui mừng khi biết rằng một trong những nhân viên của mình đã chuyển đến một tiểu bang khác để làm việc từ xa mà không thông báo cho công ty.
“Bang mà anh ấy chuyển đến sau chúng tôi vì khoản thuế thu nhập bang trị giá một tuần mà chúng tôi không nộp được,” Bonnet nhớ lại qua email, lưu ý rằng trong khi số tiền chỉ có tổng cộng 87 đô la, với phí trả chậm, tiền phạt và tiền phạt, tổng cuối cùng là $ 1,700. "Sau hơn 40 giờ và vô số cuộc điện thoại / email, cuối cùng thì điều này cũng được làm sáng tỏ, nhưng nó chỉ cho thấy những nhân viên ngoài nhà nước có thể đau đầu như thế nào trừ khi bạn là một tập đoàn lớn của quốc gia."
Làm việc tại nhà từng là điều hiếm khi xảy ra đối với hầu hết mọi người, nhưng đại dịch COVID-19 đã chứng kiến nhiều công ty thực sự tăng cường lựa chọn điều khiển từ xa để giữ cho mọi thứ hoạt động trong thời gian chưa từng có. Thật vậy, phần lớn đó là một thành công, với việc người sử dụng lao động được tăng năng suất và nhân viên hạnh phúc hơn, những người không phải đi làm nhiều. Các công ty lớn như Twitter, Amazon, Zillow và Spotify đã công bố các mức độ công việc khác nhau so với kỳ vọng tại nhà, từ thỉnh thoảng đến văn phòng trực tiếp cho đến không làm việc.
Một số bang (và thậm chí một số quốc gia nước ngoài ) đang lôi kéo người lao động ở xa đến làm việc với đủ mọi hình thức khuyến khích. Những người lao động khác có thể chỉ muốn chuyển đến một nơi nào đó hấp dẫn hơn để "làm việc tại nhà". Xét cho cùng, làm việc gần bãi biển hoặc từ một cabin trên núi nghe có vẻ tốt hơn là trong một căn hộ ở thành phố nhỏ hoặc vùng ngoại ô cắt bánh quy.
Nhưng trước khi bạn thực hiện, hãy biết điều này: Chỉ vì một công việc có thể được thực hiện từ xa 100% thời gian không có nghĩa là bạn có thể thực hiện nó từ bất kỳ nơi nào bạn muốn. Vậy tại sao không?
Vấn đề về thuế
"Các yêu cầu về thu nhập và thuế khấu lưu của mỗi tiểu bang khác nhau đối với các cá nhân ngoài tiểu bang, cũng như luật đăng ký kinh doanh, điều này phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm bản chất của doanh nghiệp", luật sư David Aylor , người có trụ sở tại Charleston, gửi email , Phía Nam Carolina. "Các tiểu bang có các ngưỡng khác nhau về thời điểm nhân viên làm việc từ xa gây ra thay đổi về thuế, vì vậy, mỗi tình huống cá nhân cần được đánh giá bằng cách xem xét luật liên bang, tiểu bang và địa phương ở cả địa điểm của nhân viên từ xa tiềm năng và địa điểm của doanh nghiệp."
Nó không chỉ là thuế. Người sử dụng lao động cũng có thể chịu trách nhiệm về bảo hiểm bồi thường cho người lao động và bảo hiểm thất nghiệp tại tiểu bang mà người lao động đang làm việc. Vì vậy, nếu chỉ có một người trong công ty làm việc từ tiểu bang đó, có lẽ không đáng phải lo tất cả các vấn đề liên quan đến pháp lý và kế toán.
James Crawford, đồng sáng lập, Giám đốc điều hành và giám đốc tuyển dụng của nền tảng thương mại điện tử DealDrop gửi email: "Để cho phép việc quản trị được hoàn thành một cách chính xác có nghĩa là bộ phận nhân sự và tiền lương sẽ cần kiến thức về tất cả các quy tắc khác nhau trong các lĩnh vực mà nhân viên cư trú" . "Chi phí và thời gian dành cho việc áp dụng tất cả các quy tắc khác nhau này có thể chứng minh là quá phức tạp để cho phép người sử dụng lao động cho phép làm việc ở các khu vực khác nhau."
Múi giờ và Cuộc họp
Ngay cả khi bạn làm việc cho một công ty lớn có địa điểm ở tất cả 50 tiểu bang và một số quốc gia nước ngoài, nhà tuyển dụng vẫn có thể không chấp nhận yêu cầu làm việc từ xa của bạn từ một tiểu bang khác mà bạn đã được thuê ban đầu. Trong khi nhiều nhà tuyển dụng tỏ ra lạnh lùng với việc không để mắt đến nhân viên mỗi ngày, họ vẫn có thể muốn có các cuộc gặp trực tiếp thường xuyên. Nếu văn phòng của bạn ở Georgia, nhưng bạn quyết định chuyển đến California hoặc Canada, đó có thể là một vấn đề.
Crawford nói: “Mặc dù các cuộc họp có thể được thực hiện thông qua hội nghị trực tuyến, nhưng một số nhà tuyển dụng vẫn mong muốn nhân viên thỉnh thoảng gọi đến văn phòng để gặp mặt trực tiếp hoặc các sự kiện xây dựng nhóm. "Nếu đội trải rộng trên các tiểu bang khác nhau, hoặc thậm chí các quốc gia khác nhau, điều này có thể rất khó khăn."
Hầu hết các công ty đã đặt ra "giờ cốt lõi" trong đó họ mong đợi nhân viên tích cực. Điều này sẽ trở nên phức tạp nếu có quá nhiều múi giờ bị vượt qua. Bowen Khong, người sáng lập và người đứng đầu bộ phận nghiên cứu tại ForexToStocks , một công ty đánh giá môi giới trực tuyến cho biết: “Ví dụ, những người làm việc từ xa ở Los Angeles có thể khó làm việc cho một công ty ở New York vì chênh lệch múi giờ ba giờ . người sử dụng nhiều nhân viên từ xa cho doanh nghiệp của mình. "Làm việc lúc 5 giờ sáng theo giờ PST cho ca làm việc 8 giờ sáng theo giờ EST không phải là mong muốn và khiến công nhân làm việc kém hiệu quả hơn."
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chuyển vị trí dưới radar?
Bạn có thể bị cám dỗ để thực hiện ngay cả khi công ty của bạn cấm điều đó. Rốt cuộc, làm sao họ biết rằng bạn đã rời thị trấn? Bạn sẽ ngạc nhiên.
"Các nhà tuyển dụng phát hiện ra điều này thông qua phương tiện truyền thông xã hội, nơi mọi người quên rằng đồng nghiệp và người sử dụng lao động của họ thường có quyền truy cập vào các bài đăng của họ. Nếu nhân viên đó cố gắng nộp thuế ở trạng thái hiện tại của họ, nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu về động thái này thông qua luật sư Aylor cho biết, khi người nộp đơn gắn cờ hệ thống cảnh báo của họ, lưu ý rằng hành vi lừa dối này có thể là cơ sở để chấm dứt hợp đồng.
"Nói dối về địa điểm của bạn cũng có thể khiến doanh nghiệp khai thuế không đúng cách, trong trường hợp đó, họ có thể phải chịu trách nhiệm về gian lận thuế, một tình huống pháp lý rất nghiêm trọng có thể phá sản doanh nghiệp nhanh chóng", ông nói thêm. "Nói chung, các đại lý thuế sẽ không theo đuổi hành động pháp lý nếu các bước được thực hiện để khắc phục điều sai sau khi họ phát hiện ra điều đó. Khi nói đến các vấn đề pháp lý, bạn không muốn nói dối và hy vọng bạn sẽ giải quyết được vấn đề - hãy trung thực và nâng cao- trước mặt chủ nhân của bạn. "
Để tránh những rủi ro như vậy, người sử dụng lao động cần phải thông báo rõ ràng các quy tắc cơ bản khi đưa ra một vị trí từ xa và nhân viên cần hỏi xem họ có thể "từ xa" đến mức nào nếu họ đang nghĩ đến việc di chuyển vị trí.
Ông Khong nói: “Trước khi bạn quyết định chuyển chỗ ở vì bạn làm việc từ xa, hãy chắc chắn rằng các điều khoản công việc cho phép bạn làm như vậy, và nếu không, hãy ở lại hoặc tìm một công việc mới.
Bây giờ điều đó quan trọng
Đừng quá thoải mái trong văn phòng tại nhà đó. Trước đại dịch, một số công ty, chẳng hạn như IBM, đã thực hiện các chính sách làm việc tại nhà, chỉ để nhận thấy rằng nhân viên không đủ tin cậy để vẫn hoàn thành công việc của họ. Cue đã hủy các tùy chọn từ xa cho hàng nghìn người.
