Ngoài những điều cơ bản về e-mail, chúng ta hãy xem xét thêm các tính năng của Yahoo Mail, chẳng hạn như tệp đính kèm e-mail, lưu trữ và tìm kiếm tin nhắn và truy cập từ xa vào Yahoo Mail. Chúng ta cũng sẽ biết lý do tại sao một số người dùng Yahoo có thể thích gắn bó với phiên bản cũ hơn, Mail Classic, mặc dù nó thiếu một số tính năng của Yahoo Mail.
Quản lý tệp đính kèm
Tệp đính kèm là tài liệu hoặc hình ảnh mà bạn gửi kèm theo tin nhắn. Bạn có thể đính kèm tệp tin lên đến 10MB (megabyte) cho mỗi thư. Đây có thể là tài liệu xử lý văn bản hoặc bảng tính, tệp âm thanh, hình ảnh và các trang Web dưới dạng tệp HTML. Đây là cách thêm tệp đính kèm:
- Nhấp vào "Đính kèm" bên cạnh kẹp giấy phía trên cửa sổ Soạn.
- Sử dụng cửa sổ định vị tệp, tìm tệp bạn muốn đính kèm và nhấp vào "Mở" hoặc "OK".
- Tên tệp sẽ xuất hiện phía trên cửa sổ Soạn. Để thêm nhiều tệp đính kèm, hãy lặp lại quá trình này. Yahoo Mail quét từng tệp đính kèm gửi đi để tìm vi rút.
Khi bạn mở một tin nhắn có kẹp giấy ở trên nó, bạn đã nhận được một tệp đính kèm. Đây là cách tải xuống:
- Chuyển sang "Chế độ xem toàn bộ tin nhắn" để xem tên, loại và kích thước của tệp đính kèm.
- Nhấp vào tên của tệp và quét vi-rút sẽ kiểm tra tài liệu. Một cửa sổ sẽ mở ra cho bạn biết liệu mối đe dọa đã được phát hiện trong tài liệu hay chưa.
- Nhấp vào "Hủy" nếu bạn không muốn mở tệp đính kèm hoặc "Tải xuống tệp đính kèm" nếu bạn mở.
- Một cửa sổ khác sẽ cho phép bạn chọn lưu tệp vào ổ cứng của máy tính, chỉ cần mở và xem hoặc hủy.
Lưu trữ và Tìm kiếm Tin nhắn
Yahoo Mail cho phép bạn thiết lập các thư mục để lưu trữ và quản lý tin nhắn của mình. Một số thư mục tồn tại tự động ở bên trái màn hình chính - Hộp thư đến, Thư nháp, Đã gửi, Spam, Thùng rác, Danh bạ và Tất cả Nguồn cấp dữ liệu. Dưới đây là phần dành cho các thư mục bạn tạo. Để tạo một thư mục, hãy nhấp vào "Thêm" bên cạnh biểu tượng Thư mục của tôi. Một thư mục mới không có tiêu đề sẽ xuất hiện bên dưới. Nhấp hai lần vào "không có tiêu đề" để mở hộp nơi bạn có thể đổi tên thư mục. Để thêm thư vào thư mục, hãy thả và kéo chúng từ hộp thư đến của bạn hoặc các thư mục khác.
Có thể bạn sẽ muốn tìm kiếm tại một số thông tin như địa chỉ, tài liệu hoặc tên mà bạn cần. Đây là cách thực hiện.
- Tìm cửa sổ tìm kiếm, phía trên bên trái có biểu tượng kính lúp và dòng chữ "Tìm tin nhắn".
- Nhập những gì bạn cần tìm - tên, một từ trong tin nhắn hoặc tệp đính kèm, hoặc một chủ đề.
- Nhấp vào "Bắt đầu" hoặc nhấn "Enter".
- Một tab sẽ mở ra liệt kê tất cả các thư có chứa những gì bạn muốn, bao gồm cả trong tệp đính kèm.
- Bấm vào tin nhắn bạn muốn mở.
Truy cập từ xa
Bạn có thể truy cập Yahoo Mail bằng cách vàohttp://mail.yahoo.comvà đăng nhập từ bất kỳ PC nào chạy Windows 2000 trở lên có quyền truy cập Web qua Internet Explorer 5.5 trở lên, Firefox 1.0 trở lên hoặc Mozilla Suite 1.7. Với máy Mac chạy Mac OSX 10.0 trở lên, bạn cần truy cập Web qua Firefox 1.0 trở lên hoặc Mozilla Suite 1.7. (Chúng ta sẽ nói về truy cập di động sau.)
Yahoo Mail so với Yahoo Classic
Không phải tất cả các tính năng của Yahoo Mail đều khả dụng cho một số trình duyệt hoặc cho máy tính Macintosh. Bạn có thể chuyển về Mail Classic bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn vào liên kết "Chuyển lại" ở phía trên bên trái của trang chủ.
Yahoo Mail cung cấp nhiều công cụ giúp việc gửi e-mail trở nên dễ dàng hơn. Tiếp theo, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số trong số chúng.
