Tất nhiên, những điều cơ bản của việc sử dụng Yahoo Mail bao gồm gửi và nhận tin nhắn. Nhưng những điều cơ bản của Yahoo Mail cũng bao gồm định dạng thư e-mail , xử lý tệp đính kèm và lưu, lưu trữ và xóa thư e-mail. Bạn sẽ thấy điều đó khá dễ thực hiện.
Định dạng và gửi tin nhắn
Để gửi tin nhắn, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào "Mới" ở phía trên bên trái của trang chủ của bạn. Sau đó nhấp vào "Tin nhắn E-mail" và một màn hình mới sẽ mở ra. Đây là cách soạn tin nhắn của bạn.
- Nhập địa chỉ e-mail của liên hệ của bạn sau "Tới:" Nếu bạn đang gửi e-mail cho nhiều người, hãy đặt dấu phẩy và dấu cách sau mỗi tên ngoại trừ tên cuối cùng.
- Sử dụng dòng "Cc:" để thêm địa chỉ của bất kỳ ai sẽ nhận được bản sao của e-mail. Nhấp vào các chữ cái "Hiển thị BCC " ở cuối dòng "Tới" để thêm tên của những người sẽ nhận được tin nhắn mà những người còn lại không biết hoặc nhìn thấy địa chỉ e-mail của họ.
- Sau "Chủ đề", hãy viết một vài từ mô tả chủ đề e-mail của bạn. Để tiếp cận một người mà bạn không biết rõ, hãy trình bày thật cụ thể ("Lịch trình cuộc họp nhân sự 2-21", "Trận bóng đá U-12 hôm thứ Năm") để email không giống như thư rác.
- Nhập tin nhắn của bạn vào cửa sổ Soạn thư lớn. Bạn có thể sử dụng các phần tử từ thanh bên dưới dòng chủ đề để định dạng thư với các lựa chọn như kiểu chữ, kích thước và màu sắc, hoặc thêm liên kết hoặc biểu tượng cảm xúc (khuôn mặt được làm bằng kiểu thể hiện cảm xúc).
- Kiểm tra chính tả bằng cách nhấp vào "Chính tả" trên thanh phía trên "Tới :," và nhấn "Gửi" để gửi tin nhắn của bạn. Bạn sẽ nhận được xác nhận rằng tin nhắn đã được gửi và nó sẽ tự động được lưu trong thư mục Đã gửi của bạn. Bằng cách nhấp vào "Lưu Thư nháp", bạn có thể lưu một tin nhắn được viết một phần trong thư mục Thư nháp của mình để hoàn tất và gửi sau. Nhấp vào "Đính kèm" cho phép bạn thêm tệp đính kèm. Chúng tôi sẽ xem xét quy trình đó kỹ hơn ở trang tiếp theo.
Nhận, phản hồi và lưu
Yahoo Mail tự động kiểm tra thư mới sau mỗi 10 phút. Bạn có thể cho biết mình đã nhận được tin nhắn bằng số trong ngoặc đơn sau biểu tượng hộp thư đến của mình. Bạn cũng có thể đặt cảnh báo trong Yahoo Messenger để phát ra âm thanh bất cứ khi nào có e-mail mới trong Yahoo Mail. (Yahoo Messenger miễn phí, nhưng bạn cần tải xuống phần mềm và đăng ký. Để biết thêm thông tin, hãy xem " Cách hoạt động của Yahoo Messenger .")
Mở hộp thư đến và bạn sẽ thấy các thư của mình được liệt kê ở bên phải với thư gần đây nhất ở trên cùng. Tin nhắn chưa đọc sẽ được in đậm. Phía trên danh sách là thanh điều khiển bạn có thể sử dụng để thực hiện hành động trên mỗi e-mail. Bạn có thể bấm vào:
- Chủ đề tin nhắn hoặc người gửi để mở và đọc tin nhắn. Thông báo sẽ xuất hiện trong ngăn đọc bên dưới danh sách thư của bạn.
- "Trả lời" để trả lời, chọn chỉ trả lời người gửi hoặc cho tất cả.
- "Chuyển tiếp" để gửi một bản sao của tin nhắn và mọi tệp đính kèm cho người khác.
- "Thư rác" để gửi thư vào thư mục thư không mong muốn của bạn. (Chúng ta sẽ nói thêm về spam và bảo mật ở phần sau của bài viết này.)
- "Di chuyển" để lưu thư vào một thư mục khác mà bạn đã thiết lập.
- "In" để in ra tin nhắn.
- "Xóa" để chuyển thư vào thư mục Thùng rác của bạn. Bạn có thể truy xuất thư từ Thùng rác nếu bạn chưa dọn sạch thư mục này.
Bây giờ bạn đã thành thạo các kiến thức cơ bản, hãy cùng xem các tính năng nâng cao hơn của Yahoo Mail, chẳng hạn như gửi và nhận tệp đính kèm, lưu trữ và tìm kiếm thư cũng như truy cập e-mail của bạn từ xa.
