Bất cứ khi nào có cuộc thảo luận về việc lưu trữ dữ liệu trên hệ thống cơ sở dữ liệu của bên thứ ba, các câu hỏi về bảo mật sẽ xuất hiện. Rất dễ hiểu. Việc ủy thác cho một công ty khác giữ an toàn thông tin có giá trị của bạn là một bước tiến lớn. Khi thông tin đó nằm trong tầm kiểm soát của bạn, bạn biết các biện pháp bảo mật được áp dụng để giữ an toàn.
Google đảm bảo với người dùng rằng nó giữ tất cả dữ liệu an toàn và riêng tư trừ khi người dùng chọn chia sẻ tệp với người khác. Là một phần của các biện pháp bảo mật, Google không thảo luận chi tiết về cách tiếp cận bảo mật của mình. Vì người dùng phải có tài khoản Google để truy cập Google Documents và vì tất cả các tài khoản đều yêu cầu mật khẩu nên chúng tôi biết rằng ít nhất một giai đoạn trong kế hoạch bảo mật của Google dựa vào bảo vệ bằng mật khẩu.
Google cũng đảm bảo với người dùng rằng trừ khi họ xuất bản một tệp, các công cụ tìm kiếm sẽ không thể tìm thấy thông tin có trong các tệp đó. Google không cho phép trình thu thập thông tin của công cụ tìm kiếm - những ứng dụng thu thập thông tin trên Internet để tìm kiếm từ khóa như một cách xây dựng kết quả tìm kiếm - truy cập vào dữ liệu trong Google Tài liệu.
Vì Google Tài liệu cho phép nhiều trình chỉnh sửa làm việc từ cùng một tài liệu chính, nên có những vấn đề đồng bộ hóa đặc biệt mà Google phải giải quyết. Google Tài liệu xử lý các chỉnh sửa trực tuyến trong thời gian thực và người chỉnh sửa có thể thấy các thay đổi khi các cộng tác viên khác thực hiện chúng. Nhưng với khả năng chỉnh sửa ngoại tuyến, điều này sẽ phức tạp hơn một chút.
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang làm việc trên một bản tin với một nhà văn khác. Hai bạn đang đi máy bay trong vài giờ và cả hai đều muốn làm việc trên bản tin trong chuyến bay. Vì bạn không thể truy cập Internet khi đang bay - ít nhất là chưa - bạn sẽ phải làm việc ngoại tuyến. Mỗi bạn chọn tính năng ngoại tuyến trong Google Docs và thao tác trên tài liệu. Khi hạ cánh, cả hai bạn đều đồng bộ hóa với hệ thống Google Tài liệu, nhưng cả hai bạn đều đã thực hiện các thay đổi đối với cùng một phần trong bản tin. Điều gì xảy ra sau đó?
Chà, bất kỳ ai đăng nhập trước (giả sử đó là người viết khác) sẽ đồng bộ hóa với tài liệu chính mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Nhưng bạn sẽ nhận được thông báo từ Google giải thích rằng các thay đổi của bạn xung đột với các chỉnh sửa của người dùng khác. Google cung cấp cho bạn tùy chọn để so sánh hai nhóm thay đổi. Tại thời điểm đó, bạn có thể miễn cưỡng chấp nhận những thay đổi của người viết đồng nghiệp hoặc bạn có thể dũng cảm thay thế văn bản của họ bằng văn bản của chính bạn.
Một mối quan tâm khác của một số người dùng là câu hỏi về quyền sở hữu. Mục 11.1 trong điều khoản dịch vụ của Google nói rằng "bạn cấp cho Google giấy phép toàn cầu, miễn phí bản quyền và không độc quyền để tái tạo, điều chỉnh, sửa đổi, dịch, xuất bản, trình diễn công khai, hiển thị công khai và phân phối bất kỳ Nội dung nào bạn gửi, đăng hoặc hiển thị trên hoặc thông qua Dịch vụ với mục đích duy nhất là cho phép Google cung cấp cho bạn Dịch vụ theo Chính sách bảo mật của nó [nguồn: Google ]. " Ngay từ cái nhìn đầu tiên, điều này đã dấy lên một số hồi chuông cảnh báo khá mạnh mẽ đối với một số người dùng. Có vẻ như Google nói rằng nó có thể làm bất cứ điều gì với nội dung bạn tạo và lưu trữ trên Google Documents.
Google tuyên bố rằng công ty không có ý định khai thác nội dung do người dùng tạo. Câu hỏi thường gặp của Google Tài liệu tuyên bố rằng người dùng giữ tất cả các quyền sở hữu đối với tài liệu của riêng họ. Google cho biết họ bao gồm phần này như một cách để đảm bảo Google Tài liệu có thể thực hiện những gì nó được thiết kế để làm. Để hiển thị tệp của người dùng theo cách người dùng mong muốn, Google phải đảm bảo thỏa thuận giữa công ty và người dùng. Theo cách đó, nếu người dùng chọn xuất bản tệp thông qua Google, công ty có quyền cần thiết để phân phối tệp đó trên Web .
Chính xác thì điều gì giữ cho hệ thống phức tạp này hoạt động? Hãy đọc để tìm hiểu.
